【正文】 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。 車輛返回或出車前半小時，司機人 員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 未經核準，不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費兩倍罰款。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標準化，特制定本辦法。 第三條 肇事過失的處分 肇事司機除負責刑事民事責任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 清潔衛(wèi)生管理制度 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 電腦、打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。以后根據公司發(fā)展情況可作適當調整，全體員工必須依此執(zhí)行。 維護公司重大利益，避免重大損失者。 開除、解雇 有下列情形之一者，予以警告： 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌 ； 不能按時完成工作任務者； 因過失導致工作失誤，情節(jié)輕微者； 不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； 浪費公物，情節(jié)輕微者； 上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 破壞環(huán)境者； 說長道短，影響團結者。 福利 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規(guī)定，結合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。 1員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。 在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內的為限。 記過：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。 發(fā)現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸行政部。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。 獎勵與懲罰 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 車內不準吸煙。 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。 行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購 員進行采購。 本人根據工作需要， 提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。 公司財務承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經會計審核由總經理簽字后方可付款。出庫單一式二聯(lián)。 物資入庫及庫存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務管理，提高核算質量，規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執(zhí)行。 2．采購流程： 應急采購部門填寫《請購單》交部門經 理核實； 部門經理核實無誤，金額在 元以下的，交行政部經理簽字批準；金額在 元以上的，交總經理簽字批準； 簽字批準后交財務部，財務部備份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除； 嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務； 接 聽電話時，應使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D告嗎？”如對方有事需轉告，應做好相關記錄，以便查詢； 在接聽內部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內容應妥善保管； 在接發(fā)傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。歸還時發(fā)現書籍有破裂、 缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。 行政部書籍管理員根據 收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 本制度自二 OO 三年一月一日起 執(zhí)行。 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。審查內容包括： 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 公司與員工簽訂的勞動合同。 印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 自制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。 聽取設 計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。 時間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經理。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。 公司例會：每周召開一次，每周一下午 4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管 及其它管理人員。 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。 10．加班 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經理同意后方可加班。 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處 理?？偛繂T工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在分部經理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理說明。 保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司領導隨時調遣。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數 1 人 直屬上司 行政部經理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續(xù)要完備。 三、崗位職責 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經上報領導審批后及時進行采購。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 六、注意事項 要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內容，掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。 ，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執(zhí)行情況。 組織與安排公司活動。 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 三、崗位職責 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 安排外來賓客的住宿。 有權按總經理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系。 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 行政部文員 一、 基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數 1 人 直屬上司 行政部經理 直接下屬 二、工作概要 根據行政部經理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。采購后及時辦理結帳手續(xù)，做到單據清、帳款清、手續(xù)清。backgroundcolor:88680039。經行政部經理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 六、注意事項 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的 地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 作息時間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經理安排休息時間（周六、周日必須上班）設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。如電話請假經分部經理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 2．事假： 當月事假累計不超過三天：當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數 =全額工資 /26天出勤天數； 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產值工資 — 產值工資 /26天事假天數 =產值工資 /26天出勤天