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正文內(nèi)容

物資管理辦法38459315(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 甲供、自購(gòu)等。由被授權(quán)人簽字或蓋章的收料單、結(jié)算單等資料,授權(quán)單位均予以認(rèn)可其法律效力。 建筑工程有限公司辦公室 2011年8月23日印發(fā) 打印、裝訂:仇奕 校對(duì):邵鳳琴 共?。?份。附表6:物 資 采 購(gòu)(申 請(qǐng))計(jì) 劃 表工程名稱: 年 月 日 第 頁(yè)序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位單價(jià)(元)本 期 需用量當(dāng)前 庫(kù)存儲(chǔ)備 定量本期申請(qǐng)(采購(gòu))量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng) 日期備注合計(jì)金額項(xiàng)目總工/工程部長(zhǎng): 財(cái)務(wù)部長(zhǎng): 物資部長(zhǎng): 編制人:附表7:有 權(quán) 領(lǐng) 料 人 授 權(quán) 書授權(quán)單位: ( 全 稱 ) 被授權(quán)人:姓名 ,性別 ,年齡 ,民族 ,身份證號(hào)碼: 工作單位和職務(wù): (身份證復(fù)印件附后)。中鐵四建程〔2009〕273號(hào)文廢止,辦法中未提及的事宜按有關(guān)文件執(zhí)行。按照公司項(xiàng)目物資檢查評(píng)分表逐一進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題視其嚴(yán)重性給予現(xiàn)場(chǎng)糾錯(cuò)、下達(dá)整改通知書或公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)處理。入庫(kù)材料發(fā)票未到的,必須執(zhí)行預(yù)點(diǎn)制度。小型機(jī)具采購(gòu)及管理按照中鐵四建程〔2002〕45號(hào)《關(guān)于公布公司小型機(jī)具管理辦法的通知》執(zhí)行。第五十四條 大堆料結(jié)算采用定期結(jié)算和定量結(jié)算的方式,供料廠家及運(yùn)輸單位憑大堆料驗(yàn)收單結(jié)算料款和運(yùn)輸費(fèi)用。嚴(yán)禁一人過(guò)磅,必須由二名或二名以上(具備一定大堆料驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派)的物資或管理人員共同驗(yàn)收,防止供方人員使用不正當(dāng)手段干擾磅秤的準(zhǔn)確性。對(duì)有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用,超過(guò)保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣復(fù)試。進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)拒收并及時(shí)通知供方協(xié)商處理;搬運(yùn)、貯存中出現(xiàn)不合格應(yīng)進(jìn)行評(píng)審并填寫“不合格(廢舊)物資處置表”,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批處置意見(jiàn),并報(bào)公司物機(jī)部備案(必要時(shí)報(bào)公司物機(jī)部同意后再處置)。如虧損,虧損原因應(yīng)分為客觀因素(主要包括實(shí)際施工方案與投標(biāo)時(shí)方案重大變更、業(yè)主要求提前工期加大投入等)及管理失誤(分為技術(shù)方案失誤、非業(yè)主原因工期拖延及現(xiàn)場(chǎng)管理失控造成的浪費(fèi)等)兩方面。第三十一條 項(xiàng)目物機(jī)部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的施工用料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗情況,嚴(yán)禁勞務(wù)隊(duì)伍在施工過(guò)程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理銷售。第二十六條 嚴(yán)格實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,嚴(yán)禁一次攤銷。第二十一條 物資采購(gòu)合同簽訂前必須經(jīng)項(xiàng)目項(xiàng)管會(huì)成員評(píng)審,一致同意后簽訂。第十七條 采購(gòu)物資分為主要材料和輔助材料兩類:主要材料:構(gòu)成工程主體、對(duì)工程成本影響較大的材料。第十三條 工程項(xiàng)目因設(shè)計(jì)變更而發(fā)生計(jì)劃增減時(shí),項(xiàng)目工程部憑變更依據(jù)向項(xiàng)目物機(jī)部報(bào)送物資增減計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理/總工審核批準(zhǔn)后項(xiàng)目物資部及時(shí)調(diào)整采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃量。第四章 物資計(jì)劃管理第七條 項(xiàng)目工程部應(yīng)在接到施工圖紙30日內(nèi)編制(分工號(hào)、分部位或分責(zé)任主體的明細(xì)材料計(jì)劃用量)“主要物資需用量核算表”(見(jiàn)附表3),項(xiàng)目物機(jī)部據(jù)此核定出各種材料的計(jì)劃總量并編制“主要物資總量計(jì)劃”(見(jiàn)附表2) 報(bào)公司物機(jī)部。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中存在的問(wèn)題;參與市場(chǎng)調(diào)查,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供方調(diào)查、評(píng)價(jià)、選擇和復(fù)評(píng)工作,收集供方資質(zhì)資料報(bào)公司物機(jī)部評(píng)審;審核匯總物資申請(qǐng)計(jì)劃,編制并實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃;制定、分解材料責(zé)任成本控制指標(biāo),實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,嚴(yán)格控制材料的采購(gòu)和消耗成本,積極開展材料核算工作;建立完整的物資管理臺(tái)帳,及時(shí)向公司物機(jī)部報(bào)送相關(guān)的資料和信息,并接受其監(jiān)督和檢查;加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍的物資管理,并將其納入到整個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系中,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的物資供應(yīng)行使計(jì)劃、限額、核算和控制的職能,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)作隊(duì)伍授權(quán)領(lǐng)料制度;負(fù)責(zé)物資管理在項(xiàng)目審計(jì)、貫標(biāo)等方面的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格按照所屬管理體系的要求,確保本工程項(xiàng)目物資工作程序的有效運(yùn)行;負(fù)責(zé)項(xiàng)目廢余物資處置具體工作;工程完工后,形成完整的項(xiàng)目物資管理總結(jié),上報(bào)公司物機(jī)部。中鐵四局集團(tuán)建筑工程有限公司文件中鐵四建物機(jī)〔2011〕151號(hào)關(guān)于印發(fā)《建筑公司物資管理辦法》的通知公司所屬各單位: 為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理工作,規(guī)范物資采購(gòu)行為、有效降低工程成本,根據(jù)局相關(guān)文件精神,結(jié)合公司職能機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況,現(xiàn)對(duì)《建筑公司物資管理辦法》(中鐵四建程〔2009〕273號(hào))進(jìn)行了修訂,新辦法系統(tǒng)清理并修訂了近幾年公司在物資管理上的系列文件、表格等內(nèi)容。第三條 公司所屬各單位設(shè)置項(xiàng)目物機(jī)部,項(xiàng)目物機(jī)部受公司物機(jī)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要物資管理職責(zé)包括:嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、公司制定的有關(guān)物資管理方面的制度和辦法,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目物資管理辦法及實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)項(xiàng)目自采物資的采購(gòu)和管理,組織項(xiàng)目范圍內(nèi)主要物資的集中采購(gòu)招標(biāo)工作。在市場(chǎng)波動(dòng)較為頻繁的情況下,應(yīng)加大調(diào)查的頻次,以保證調(diào)查結(jié)果能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映市場(chǎng)變動(dòng)狀況;調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主,外來(lái)料可通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合,每個(gè)品種至少選三家廠家或供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),避免以偏概全。第十二條 各類計(jì)劃在編制過(guò)程中均要有封面、編制說(shuō)明和工程部提報(bào)的申請(qǐng)計(jì)劃,填寫要規(guī)范、完整,應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并經(jīng)相關(guān)部門簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批,單位蓋章。具體招標(biāo)管理詳見(jiàn)《公司大宗物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》。合同文本應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,采購(gòu)合同內(nèi)容應(yīng)規(guī)范、合法,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)要求、供貨時(shí)間、運(yùn)輸和結(jié)算方式等。明確供應(yīng)材料品種、應(yīng)耗數(shù)量及損耗系數(shù)、保管責(zé)任、賠償標(biāo)準(zhǔn)等;該勞務(wù)隊(duì)承包工號(hào)(單項(xiàng)工程)已開工;項(xiàng)目工程部提報(bào)有物資申請(qǐng)計(jì)劃;領(lǐng)用量未超“勞務(wù)隊(duì)限額領(lǐng)料單”中限額結(jié)余量;領(lǐng)料人員為該勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人。第二十九條 主要材料內(nèi)控?fù)p耗率確定如下:類別鋼筋樁基砼其它砼水泥礦粉粉煤灰碎石中粗砂外加劑內(nèi)控?fù)p耗率φ10個(gè)以內(nèi)1%%10%0%1%1%1%2%3%1%第三十條 項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)按月編制“勞務(wù)隊(duì)材料消耗月度結(jié)算單”(見(jiàn)附表10),包括油料、周轉(zhuǎn)料具等材料結(jié)算
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