【正文】 劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫存不包含在工廠級的計(jì)劃中。可提前定義條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表，一旦有效期開始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購價(jià)格。價(jià)格確定19 / 88按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。信息記錄的建立可手工或自?dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購訂單或長期采購協(xié)議時(shí)（見圖 3－4 ） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－ 4 建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應(yīng)商對某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)14 / 88□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)□替代計(jì)量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。計(jì)量單位替代計(jì)量單位庫存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。圖 2－ 1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一4 / 88個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。本手冊適合下列人員：□計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者□安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評估、發(fā)票確認(rèn)和倉庫管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。1 MM 系統(tǒng)概述 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)，SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場中處于領(lǐng)先地位。圖 1－2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。系統(tǒng)為采購人員和物料計(jì)劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間） 、供應(yīng)商、采購訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。可以隨機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。 客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展 SAP 應(yīng)用。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。8 / 88公司代碼公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。用戶部門采購部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和不同的視圖，例如采購和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。許多不同的部門，如采購和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過批次號(hào)和特性識(shí)別。創(chuàng)建采購訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。多種分類在作對象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件” 這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別是可以自動(dòng)地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。采購訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計(jì)劃對自動(dòng)生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購申請或交貨計(jì)劃。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。此外，MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測期間個(gè)數(shù)。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。庫存/需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存 /需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。例如，模型監(jiān)控的問題。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。分配和處理采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。報(bào)價(jià)單申請和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：31 / 88□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報(bào)價(jià)單申請□供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請中□報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購訂單。系統(tǒng)在生成采購訂單時(shí)可以更新采購信息記錄?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過帳所定義的數(shù)據(jù)。 （注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。草案采購協(xié)議的特點(diǎn)：□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議□以采購訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購協(xié)議時(shí)也可以維護(hù)貨源記錄，此時(shí)，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝到貨源清單中。份額排列允許基于時(shí)間把采購需求分配給不同的貨源采購時(shí)可以使用的貨源管理功能：□內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理□貨源清單，基于時(shí)間的貨源確定36 / 88□份額排列，把需求分配給不同貨源 供貨商評估供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。另外，用戶可以定義最多 20 個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。供貨商評估的任務(wù)：□供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行□此項(xiàng)功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 報(bào)表采購經(jīng)理需要隨時(shí)掌握供貨商和采購小組的情況，以便對市場變化作出正確反應(yīng)，因此必須簡便快速地跟蹤采購訂單。清單顯示清單顯示功能幫助用戶在系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)中快捷地找出某些文檔和主要數(shù)據(jù)。按金額管理庫存當(dāng)貨物移動(dòng)過帳時(shí)，庫存金額也被更新，同時(shí)引起金額在其他應(yīng)用中的更新：□自動(dòng)過帳到總帳□為有關(guān)的科目設(shè)置生成行項(xiàng)目（如成本中心、采購訂單、項(xiàng)目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)根據(jù)采購訂單、物料總記錄中的數(shù)據(jù)決定過帳的金額，因此輸入貨物移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入實(shí)際貨物移動(dòng)的數(shù)量。采購分析的更多信息請見第 11 章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：□采購人員可以進(jìn)行各種綜合分析□“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有 4 種不同形式：總體分析、ABC 分析、周期對比分析、頻率分析（對于貨源的頻率分析） 。 圖 5－11 采購分析用戶可以決定分析的樣式。采購經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時(shí)進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。主要評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：□價(jià)格□質(zhì)量□交貨□服務(wù)如果需要，最多可以定義 99 個(gè)評估標(biāo)準(zhǔn)。貨源清單綜合了基于時(shí)間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購，那么每個(gè)貨源都會(huì)分配一定的份額，表示某種物料在某個(gè)貨源采購的份額。貨源清單包括某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否34 / 88在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效33 / 88□自動(dòng)貨源確定功能□在采購訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。報(bào)價(jià)單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長期）采購協(xié)議30 / 88□采購信息記錄請購單的下達(dá)請購單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達(dá)請購單。有關(guān)采購有下列文檔□請購單29 / 88□報(bào)價(jià)單申請（RFQ）□報(bào)價(jià)單□采購訂單□合同□發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。圖 4－ 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/ 需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點(diǎn)建議。工廠級計(jì)劃通常在工廠級執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫存可用量。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。可按特定的值或一定范圍的值進(jìn)行查找。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護(hù)不同的條件。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。工業(yè)標(biāo)識(shí)為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。 □在工廠級上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購數(shù)據(jù)□在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫存數(shù)據(jù)圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長度并記錄物料編碼的模式。圖 3－ 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。匹配碼查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號(hào)和技術(shù)信息。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期） ，則凍結(jié)對該發(fā)票的付款。 收貨在作收