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正文內(nèi)容

采購(gòu)管理及應(yīng)用大全(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 運(yùn) 輸定 金付款方式驗(yàn)收辦法延期扣款甲方:負(fù)責(zé)人:地址: 年 月 日乙方:負(fù)責(zé)人:地址: 年 月 日 [注] 本表作為合同的補(bǔ)充件使用,對(duì)互信度高之雙方也可直接作為合同使用。(4) 委外加工品質(zhì)更好時(shí)。(4) 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可將工程委托非合格之廠商加工。(5) 付款方式。(6) 物料的規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量等。(5) 其他有益雙方合作之事項(xiàng)。1. 2適用范圍本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估,依本辦法辦理。2.2采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5R”為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。(4) 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。(4) 新開(kāi)發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。(2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績(jī)效評(píng)估的30%。(6) 《目標(biāo)管理卡》依個(gè)人自填、主管審核的方式進(jìn)行。本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估方式,采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。(2) 采購(gòu)金額占銷(xiāo)貨收入的百分比。(2) 呆滯處理?yè)p失金額。(4) 作為升遷、培訓(xùn)的參考。(3) 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá),以確保保密工作之可靠性。(3) 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。(4) 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。(3) 交期。(2) 由采購(gòu)部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組,參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定,對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核。2.2委外加工時(shí)機(jī)在決定是否委外加工時(shí),應(yīng)考慮下列各因素:(1) 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)(2) 須利用本公司所沒(méi)有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。(3) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)一般采用一次性付款方式,即供應(yīng)商之物料驗(yàn)收合格后,一次性付清該訂單之貨款,特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.6.2一般條款一般條款通常包括以下幾項(xiàng):(1) 不可抗力事故。(D) 貨到付款(COD)。(D) CIF(Cost Insurance and Freight),即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。(6) 規(guī)定賣(mài)方保證責(zé)任。(4) 出現(xiàn)交貨問(wèn)題,容易處置。(3) 作為法律訴訟之書(shū)面證據(jù)。1. 2適用范圍本公司物料采購(gòu)之訂約與付款方式,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。(4) 盡量避免規(guī)格變更如果出現(xiàn)技術(shù)變更,應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),并妥善處理遺留問(wèn)題。2.3確保交期要點(diǎn)2.3.1事前規(guī)劃(1) 制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間采購(gòu)部將請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸及進(jìn)料驗(yàn)收等作業(yè)所需的時(shí)間予以事先規(guī)劃確定,作為各部門(mén)的參照依據(jù)。(3) 技術(shù)資料交接不充分。(5) 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。(7) 更換供應(yīng)商所致。(9) 不可抗力原因。2.2交期延遲的原因2.2.1供應(yīng)商責(zé)任因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況:(1) 接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。(5) 交期延誤,導(dǎo)致客戶減少或取消訂單,從而導(dǎo)致采購(gòu)物料之囤積和其他損失。1. 2適用范圍本公司采購(gòu)之物料的交期管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。(2) 退貨或補(bǔ)運(yùn)之費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(5) 確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商。(8) 退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。(7) 保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。(4) 類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄。2. 采購(gòu)品質(zhì)管理規(guī)定2.1文件資料要求物料訂購(gòu)前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:(1) 訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。(3) 利用技術(shù)分析方法。(4) 提出改善建議并檢討。(4) 供應(yīng)商單一時(shí)。(4) 直接及間接人工成本。(4) 單價(jià)漲跌之審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(3) 采購(gòu)人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門(mén)主管(經(jīng)理)審核。四、 附件1.產(chǎn)品圖紙: 張2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn): 份總經(jīng)理經(jīng)理課長(zhǎng)承辦人承制廠 采購(gòu)價(jià)格管理1. 總則1. 1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理,特制定本規(guī)章。(8) 報(bào)關(guān)。(2) 需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同者,應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng),并呈核示。3.2.3訂購(gòu)作業(yè)(1) 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后,應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。3.2國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定3.2.1詢價(jià)、議價(jià)(1) 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》,應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(3) 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部,一聯(lián)自存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。(2) 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后方可議價(jià)。3.3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)3.3.1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握以下?tīng)顩r、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià):(1) 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。(3) 凡屬合約采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià),不需另詢價(jià)。(5) 經(jīng)驗(yàn)。4. 附件[附件]GB011《材料采購(gòu)計(jì)劃》[附件]GB012《采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表》58 / 58[附件]GB011材料采購(gòu)計(jì)劃 NO:材料名規(guī)格單位全年采購(gòu)量 單價(jià)金額每 月 采 購(gòu) 計(jì) 劃1月2月3月4月5月6月7月8月9月…數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額… 日期:批準(zhǔn)/日期: 審核/日期: 編制:采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物料類(lèi)別一月二月三月四月五月六月七月八月九月新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期確認(rèn): 審核: 填表: 采購(gòu)方式1. 總則1. 1制定目的規(guī)范采購(gòu)方式,制定詢價(jià)、議價(jià)流程,使之有章可循。(3) 同類(lèi)物料不必細(xì)分(如不同顏色之塑料米)而以總用量預(yù)算。(5) 保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。(2) 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃,BOM、庫(kù)存狀況,制訂次年度之物料需求計(jì)劃。2. 采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定2.1采購(gòu)計(jì)劃的作用編制采購(gòu)計(jì)劃有下列作用:(1) 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。(3) E等供應(yīng)商即予停止交易。2.7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲2.7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1) A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(3) 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。(3) 比價(jià)。(4) 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。(6) 被淘汰廠商如欲再向本公供貨,需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。(3) ~80分者為C等。(2) 偶爾拖延:5分。(3) 價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)迅速:6分。(2) 延遲1~2日每批次扣2分。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(4) 異常排除能力。(4) 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(4) 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司之供應(yīng)商。3. 附件[附件]GA011《供應(yīng)商基本資料表》[附件]GA012《供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例)》[附件]GA011供應(yīng)商基本資料表廠商編號(hào): 年 月 日 名 稱(chēng)地 址法 人聯(lián)系人電 話傳 真Email網(wǎng)址公司概況資本額 萬(wàn)元機(jī)器設(shè)備名稱(chēng)臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日期年 月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來(lái)銀行開(kāi)始往來(lái)時(shí)間停止往來(lái)時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月?tīng)I(yíng)業(yè)額材料來(lái)源材料名稱(chēng)供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱(chēng)比例名稱(chēng)比例主要客戶名稱(chēng)比例名稱(chēng)比例 確認(rèn): 審核: 填表:[附件]GA012供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表(范例)供應(yīng)商名稱(chēng): 年 月 日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1.您對(duì)開(kāi)發(fā)部門(mén)樣品確認(rèn)流程是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.您對(duì)本公司開(kāi)發(fā)部門(mén)認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝
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