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正文內(nèi)容

工程采購(gòu)管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 基礎(chǔ)上,我部制定本辦法,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的各類分包工程的分包商的確定、各類工程設(shè)備、材料的采購(gòu)以及工程項(xiàng)目所需各類咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事宜作出如下規(guī)定。6.2 議價(jià)談判:適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目,即在至少3家承包商、供應(yīng)商間進(jìn)行多輪談判、價(jià)格比較,在進(jìn)行包括信譽(yù)、實(shí)施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比較后,寫(xiě)出簡(jiǎn)要的議價(jià)談判報(bào)告,經(jīng)內(nèi)部審批流程,直到公司主管副總審定后確認(rèn)承包商。8.2 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):審核并批準(zhǔn)《招標(biāo)征詢審批表》;確定采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃;審核并批準(zhǔn)《招標(biāo)(預(yù)審)文件審批表》;確定合格潛在供應(yīng)商名單;負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)(公開(kāi)招標(biāo)除外,使用于內(nèi)部招標(biāo)),評(píng)審委員會(huì)由至少5名以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員組成,其中至少1名經(jīng)濟(jì)專家,技術(shù)專家不得少于評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的2/3;評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)確定;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購(gòu)的全過(guò)程;負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人或最終供應(yīng)商。 參與中標(biāo)單位的合同談判。 工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé),并兼任招標(biāo)工作小組信息助理,以建立開(kāi)放性的供應(yīng)商資料庫(kù)。,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門(mén)提供審查報(bào)告。第十三條 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo) 開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開(kāi)、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。,確定最終中標(biāo)單位。表31: 《供應(yīng)商候選人所在地考察表》供應(yīng)商候選人名稱公司地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購(gòu)候選人公司所在地資質(zhì)情況(是否有原件,是否符合項(xiàng)目建設(shè)要求)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)情況(是否有原件)公司管理水平(是否有HSE管理體系)技術(shù)能力(是否有總工和合適數(shù)量的技術(shù)人員)執(zhí)行能力(是否有符合要求的項(xiàng)目經(jīng)理,有資格證的原件)其他考察人意見(jiàn)(要填寫(xiě)是否符合項(xiàng)目建設(shè)基本要求,并闡述對(duì)投標(biāo)候選人的總體評(píng)價(jià)。)專家簽字:表67 綜合評(píng)分匯總表項(xiàng)目名稱: 招標(biāo)編號(hào): 序號(hào)投標(biāo)人評(píng)分內(nèi)容1技術(shù)標(biāo)得分(分?jǐn)?shù)代碼A)    2投標(biāo)函部分得分(分?jǐn)?shù)代碼B)    3商務(wù)標(biāo)得分(分?jǐn)?shù)代碼C)    4綜合得分=A+B+C     綜合得分排名    注:綜合得分最高的為第一中標(biāo)候選人,依次按照綜合得分由高到低的順序推薦為第二、第三中標(biāo)候選人。專家簽字: 表65 投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼B)項(xiàng)目名稱: 招標(biāo)編號(hào): 序號(hào)投標(biāo)人專家評(píng)委1    2    3    4    5     平均得分   注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。8.10招標(biāo)成果移交 由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過(guò)程文件及其他相關(guān)資料(其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報(bào)價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供,招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過(guò)程文件由招標(biāo)工程師確認(rèn),招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)),留存一套作為部門(mén)檔案,移交一套(可以是復(fù)印件)至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。招標(biāo)/詢價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出,招標(biāo)/詢價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。,并將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。第十條 潛在供應(yīng)商的來(lái)源 通過(guò)公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。采購(gòu)工程師: 根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃; 制定采購(gòu)方案,在《采購(gòu)征詢審批表》上填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容; 負(fù)責(zé)采購(gòu)工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的程序性工作以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備; 負(fù)責(zé)接收各類供應(yīng)商的報(bào)名及匯總,負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù)條件和資質(zhì)方面的初審及考察;并將符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng)商名單上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 負(fù)責(zé)組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件,并填寫(xiě)《招標(biāo)(預(yù)算)文件審批表》上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批; 參與合同談判。采購(gòu)工作開(kāi)始后成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作小組,其具體人員組成與職責(zé)如下。預(yù)算金額在200萬(wàn)元(含)以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元(含)以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù),按照法定程序進(jìn)行“公開(kāi)招標(biāo)”。第二條 遵循“公平、公開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則,在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下,以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù)的承包商。6.3 內(nèi)部招標(biāo):適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元(含)—200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元(含)—100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元(含)—50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目,即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序,邀請(qǐng)至少3家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行的招標(biāo),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫(xiě)出簡(jiǎn)要的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批,直到公司主管副總審定后確定中標(biāo)人。8.3 采購(gòu)工作小組的組成:組長(zhǎng):市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部部長(zhǎng)擔(dān)任或指定;成員:項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員。文員: 配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性工作。其他部門(mén)均可以對(duì)該資料庫(kù)供方信息進(jìn)行查詢,以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行
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