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工程采購管理辦法(存儲版)

2025-05-12 03:06上一頁面

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【正文】 基礎(chǔ)上,我部制定本辦法,對工程總承包項目的各類分包工程的分包商的確定、各類工程設(shè)備、材料的采購以及工程項目所需各類咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事宜作出如下規(guī)定。6.2 議價談判:適合預(yù)算金額在100萬元以下工程項目、10萬元以下的貨物項目、5萬元以下的服務(wù)項目,即在至少3家承包商、供應(yīng)商間進行多輪談判、價格比較,在進行包括信譽、實施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比較后,寫出簡要的議價談判報告,經(jīng)內(nèi)部審批流程,直到公司主管副總審定后確認承包商。8.2 采購領(lǐng)導小組的職責:審核并批準《招標征詢審批表》;確定采購的時間進度計劃;審核并批準《招標(預(yù)審)文件審批表》;確定合格潛在供應(yīng)商名單;負責組建評審委員會(公開招標除外,使用于內(nèi)部招標),評審委員會由至少5名以上單數(shù)的評標委員組成,其中至少1名經(jīng)濟專家,技術(shù)專家不得少于評審委員會總?cè)藬?shù)的2/3;評標委員會名單由采購領(lǐng)導小組組長確定;負責邀請公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購的全過程;負責確定中標人或最終供應(yīng)商。 參與中標單位的合同談判。 工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標工程師負責,并兼任招標工作小組信息助理,以建立開放性的供應(yīng)商資料庫。,并向招標領(lǐng)導小組及相關(guān)部門提供審查報告。第十三條 開標、評標及議標 開標開標由投標工作領(lǐng)導小組指派人員主持,招標工作小組配合,并邀請公司監(jiān)察部人員參與開、評標全程監(jiān)督。,確定最終中標單位。表31: 《供應(yīng)商候選人所在地考察表》供應(yīng)商候選人名稱公司地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購候選人公司所在地資質(zhì)情況(是否有原件,是否符合項目建設(shè)要求)企業(yè)經(jīng)營情況及財務(wù)情況(是否有原件)公司管理水平(是否有HSE管理體系)技術(shù)能力(是否有總工和合適數(shù)量的技術(shù)人員)執(zhí)行能力(是否有符合要求的項目經(jīng)理,有資格證的原件)其他考察人意見(要填寫是否符合項目建設(shè)基本要求,并闡述對投標候選人的總體評價。)專家簽字:表67 綜合評分匯總表項目名稱: 招標編號: 序號投標人評分內(nèi)容1技術(shù)標得分(分數(shù)代碼A)    2投標函部分得分(分數(shù)代碼B)    3商務(wù)標得分(分數(shù)代碼C)    4綜合得分=A+B+C     綜合得分排名    注:綜合得分最高的為第一中標候選人,依次按照綜合得分由高到低的順序推薦為第二、第三中標候選人。專家簽字: 表65 投標函部分評分匯總表(分數(shù)代碼B)項目名稱: 招標編號: 序號投標人專家評委1    2    3    4    5     平均得分   注:平均得分為所有專家評分的算數(shù)平均值。8.10招標成果移交 由文員匯總招標/詢價過程文件及其他相關(guān)資料(其中招標清單及中標方報價單由預(yù)算工程師確認并提供,招標文件、中標方投標文件及招標過程文件由招標工程師確認,招標圖紙由項目經(jīng)理確認),留存一套作為部門檔案,移交一套(可以是復(fù)印件)至項目經(jīng)理處并做簽收。涉及關(guān)鍵事項的文件須報公司主管領(lǐng)導審查同意后才可以發(fā)出。招標/詢價文件應(yīng)由招標工程師發(fā)出,招標/詢價文件在最終審批完成前不得發(fā)出。,并將報告交由招標工程師匯總。第十條 潛在供應(yīng)商的來源 通過公司網(wǎng)站和各種招標媒介發(fā)布招標信息。采購工程師: 根據(jù)經(jīng)審批的采購節(jié)點需求編制項目招標計劃; 制定采購方案,在《采購征詢審批表》上填寫相應(yīng)內(nèi)容; 負責采購工作相關(guān)一切對外聯(lián)絡(luò)以,負責采購相關(guān)的程序性工作以及相關(guān)文件的準備; 負責接收各類供應(yīng)商的報名及匯總,負責所有報名供應(yīng)商的技術(shù)條件和資質(zhì)方面的初審及考察;并將符合采購項目要求的潛在供應(yīng)商名單上報采購領(lǐng)導小組審批; 負責組織編制詢價文件或招標文件,并填寫《招標(預(yù)算)文件審批表》上報采購領(lǐng)導小組審批; 參與合同談判。采購工作開始后成立采購領(lǐng)導小組和采購工作小組,其具體人員組成與職責如下。預(yù)算金額在200萬元(含)以上的工程項目、100萬元(含)以上的貨物項目、50萬元(含)以上的服務(wù)項目:根據(jù)項目的可研批復(fù),按照法定程序進行“公開招標”。第二條 遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則,在保證按項目的進度、質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下,以合理的價格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù)的承包商。6.3 內(nèi)部招標:適合預(yù)算金額在100萬元(含)—200萬元范圍內(nèi)的工程項目、10萬元(含)—100萬元范圍內(nèi)的貨物項目、5萬元(含)—50萬元范圍內(nèi)的服務(wù)項目,即參照法定邀請招標程序,邀請至少3家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進行的招標,由評標委員會寫出簡要的評標報告,經(jīng)過內(nèi)部審批,直到公司主管副總審定后確定中標人。8.3 采購工作小組的組成:組長:市場開發(fā)與管理部部長擔任或指定;成員:項目經(jīng)理、采購工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員。文員: 配合協(xié)助招標工程師做好好開標、評標及合同談判期間等事務(wù)性工作。其他部門均可以對該資料庫供方信息進行查詢,以作技術(shù)咨詢或進行
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