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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)流程及崗位設(shè)置(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。(六)其他應(yīng)收款核算及管理借款:審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金 ——→出納崗 注:(1)前欠不清者,拒絕再借。及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。 (3)購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。①盤(pán)盈 借:固定資產(chǎn) ②盤(pán)虧 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:累計(jì)折舊 累計(jì)折舊 營(yíng)業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn)(2)清理報(bào)廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證①注銷(xiāo)固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值)②收到清理收入 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費(fèi)用 借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金/銀行存款④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營(yíng)業(yè)外收入 或 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) ——→傳主管崗復(fù)核(二)在建工程GMP部門(mén)日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證 借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。在建工程核算(1)工程立項(xiàng) 凡工程項(xiàng)目確定——→向相關(guān)部門(mén)索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目(2)工程招標(biāo)閱讀招標(biāo)文件——→開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件①收到投標(biāo)保證金時(shí): 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 ② 退還時(shí):借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金) 貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計(jì)劃每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→審核GMP等部門(mén)報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批②款項(xiàng)付出及報(bào)賬ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱(chēng)—建筑工程—客戶(hù)單位 —安裝工程—客戶(hù)單位 —在安裝設(shè)備—設(shè)備 —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 更改工程——工程名稱(chēng)—技術(shù)改造—客戶(hù)單位 —裝飾裝修—客戶(hù)單位 —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 大修理工程——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位 —待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 貸:工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。 (4)100元以上運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。應(yīng)付賬款不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確注:(1)熟悉客戶(hù)供貨品種,各客戶(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢——→憑分類(lèi)匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格材料加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。 (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶(hù)單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶(hù)全稱(chēng),編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。 (2)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢(xún)已付款情況——→編制憑證借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款/預(yù)付賬款 ——→傳主管崗核注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。(五)貸款、還款 簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。修理費(fèi)(1)汽車(chē)維修審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(五)工作要求熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)
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