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公司財務(wù)流程制度(存儲版)

2025-05-12 01:34上一頁面

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【正文】 定資產(chǎn)借:現(xiàn)金/銀行存款借:固定資產(chǎn)清理借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(3)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。貸:銀行存款(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。(三)審核倉庫明細賬收料(1)入庫定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。計算加權(quán)平均價格材料加權(quán)平均單價=本期收貨金額+期初結(jié)余金額(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細表,傳武馬財務(wù)部核對,確認當月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉其他應(yīng)收款——藥品公司熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。領(lǐng)料單明細表賬本名稱材料名稱規(guī)格單位。(六)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。營業(yè)費用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工)盤點每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和匯總表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤盈(2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品(3)暫估入庫材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。貸:應(yīng)付賬款——材料暫估——→傳主管崗復核注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。——→傳主管崗復核(四)管理性工作每月5日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象。 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) (5)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。貸:現(xiàn)金/銀行存款④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費用貸:固定資產(chǎn)(原值)②收到清理收入①盤盈(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進行計算,分部門、分類別匯總提取。(4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符?!黾{崗清理、催收:(1)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位。 借:短期借款借:銀行存款(2)研究開發(fā)費包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種保護費等。 (3)年末組織對維修物資進行盤點?!鷤髦鞴軑弿秃恕婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證借:管理費用 /制造費用——修理費(相關(guān)明細科目)貸:現(xiàn)金/銀行存款 審核付款及報賬(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。參與年度費用控制計劃的制定?!鷤髦鞴軑弿秃耍?)推廣會審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用—推廣會(部門專項)費用報賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對照合同進行編制記賬憑證借:營業(yè)費用——媒體\宣傳品(部門專項) (4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。 貸:銀行存款\現(xiàn)金(2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導簽字,財務(wù)部長審批。 ——→傳出納崗運費審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復印)—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——運費—市外運費\市內(nèi)運費貸:現(xiàn)金 (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。(三)工作要求(二)銀行存款收付一套近乎完美的公司財務(wù)流程制度一、出納崗工作流程……………………………………………………………………35二、銷售費用崗工作流程………………………………………………………………58三、管理費用崗工作流程…………………………………………………………….912四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………………………………………………………….1215五、材料審核崗工作流程…………………………………………………………….1620六、成本核算崗工作流程…………………………………………………………….2024七、銷售核算崗工作流程……………………………………………………………2426八、工資福利崗工作流程……………………………………………………………2631九、稅務(wù)崗工作流程.………………………………………………………………3133十、內(nèi)部審計崗工作流程.…………………………………………………………3438十一、主管崗工作流程.……………………………………………………………3941管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。——→銷售費用崗(銷售部門用款)憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (二)辦事處費用日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——相關(guān)明細科目(部門專項)貸:現(xiàn)金——→傳出納崗注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 貸:現(xiàn)金——→傳
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