公司辦公室工作手冊(存儲版)
【正文】 部門： 責(zé)任人簽名：。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度公務(wù)車管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容 一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。 五、前臺收到郵局送來的報刊后，應(yīng)在半小時內(nèi)將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進(jìn)。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。五、 根據(jù)商品購進(jìn)價格，制作辦公用品價目表。七、介紹信要有編號和騎縫章。十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。 四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。 三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印，打印稿的校對工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。五、來訪者離去時，及時將“來賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時間。四、服務(wù)臺工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。 五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)，并及時通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。三、 建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時間及各部門、收件人等內(nèi)容。十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時采取相應(yīng)措施。 四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。五、報刊、信函的整理報送。四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。 四、前臺每天對郵局送來的報刊應(yīng)對分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)差錯及時要求補(bǔ)缺。 十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實確認(rèn)后，應(yīng)及時退回，不能私自扣留。 八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時
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