公司辦公室工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 部門： 責(zé)任人簽名：。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度公務(wù)車管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號(hào)總頁(yè)碼1內(nèi)容 一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。 五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。五、需購(gòu)買圖書應(yīng)由管理員制定購(gòu)書計(jì)劃，報(bào)公司審批后購(gòu)進(jìn)。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。五、 根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。七、介紹信要有編號(hào)和騎縫章。十二、對(duì)于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。 四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。 三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時(shí)清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印，打印稿的校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。五、來訪者離去時(shí)，及時(shí)將“來賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時(shí)間。四、服務(wù)臺(tái)工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。 五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。三、 建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。 四、對(duì)有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購(gòu)買。五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。 四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。 十、對(duì)郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。 八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。四、公司前臺(tái)設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)
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