公司辦公室工作手冊-全文預覽
【正文】 轉借第三者。在清點與核對前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理；四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。七、 管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時購進。 三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。 八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。五、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應立即退還，未及時退還的，介紹信的管理者應立即收回。二、領取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽收手續(xù)。十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。六、 各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號編排順序放入文件夾。 執(zhí)行部門： 責任人簽名：制度文件發(fā)放、存檔管理辦法簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內容一、 公司各職能部門設有專人負責文件的發(fā)放、存檔工作；二、 文件起草打印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字后，方可下發(fā)。五、保潔員打掃總經理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。早8：30以前保潔將各辦公室及會議室清理干凈。八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、復印件截留或將內容透露給他人。 四、對送來打印、復印、傳真的文件資料，做好登記，并在月底作統(tǒng)計核算，費用記各部門。七、前臺人員工作時間早8：30至晚6：00。三、對總經理的客人應及時與辦公室聯(lián)系，由辦公室通報總經理，對需等待的客人應主動遞送茶水。二、 對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、事由等后，發(fā)“來賓卡”。六、服務臺工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應及時通知辦公室，辦公室安排有關人員接替。三、商務
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