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新加坡某財團(tuán)物業(yè)管理手冊(存儲版)

2025-05-07 23:11上一頁面

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【正文】 織實(shí)施;宣傳、發(fā)動教育住戶愛護(hù)衛(wèi)生,監(jiān)督、協(xié)助居委會、環(huán)衛(wèi)部門及時打掃和清理垃圾,保證住宅區(qū)無鼠、無蠅、無臭,使居住環(huán)境達(dá)到美化、靜化、凈化、環(huán)境衛(wèi)生投訴率不超過1%?! 。ㄋ模┓课莨芾韱T工作量規(guī)范  根據(jù)房屋管理員崗位職責(zé)和各項(xiàng)職責(zé)的工作量,對房屋管理員的工作量規(guī)范如下:    (1)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內(nèi)容為: ?、贆z查住宅區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無亂擺攤販);   ②住宅區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區(qū)有無可疑人員活動); ?、圩≌瑓^(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪聲源); ?、芑A(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護(hù)栓,路障是否完好,娛樂設(shè)施有無損壞)?!   。ǎ保┚幹票驹卤pB(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃報屋村管理處主任;  (2)編制租金、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報表并報管理主任; ?。ǎ常┙M織修剪管理地段內(nèi)的樹木、花草一次; ?。ǎ矗┌l(fā)動組織住戶搞一次衛(wèi)生大掃除;  (5)對本月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽取住戶意見; ?。ǎ叮┱矸课莨芾碣Y料、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、租金變動、管理費(fèi)變動)作出修改;  ?。ǎ罚┡c有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(包括:居委會、派出所,工商所、房屋產(chǎn)權(quán)單位等)如有重要情況須用書面報告和反映;  (8)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。審核: 編號:SP0907如有特殊情況應(yīng)給予住戶合理的解釋。3.4.1 工作服穿戴整齊,佩戴工作牌,對所需材料及工具一次性配帶齊全,并自帶拖鞋和抹布以便清理工作現(xiàn)場。審核: 作3.4.3 住戶開門后,主動問候住戶并介紹自已,說明來意,同時出示《客戶請修流程單》 4.5.0 支持性文件《客戶請修流程單》《派工單》《留言條》編寫: 作頁碼:1/1 理 約時間 施工隊未及時修理保修單位修理 客戶請修流程單交班長修理完,業(yè)主驗(yàn)收,簽字訂可管理處會同業(yè)主驗(yàn)收 件 頁碼:1/2內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 備 審核: 版號/改次:A/0 標(biāo)題:維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 版號/改次:A/0標(biāo)題:維修過程的檢驗(yàn)1、目的:確保所需維修項(xiàng)目的及時進(jìn)行,高質(zhì)量的完成維修,滿足業(yè)主的服務(wù)要求,保證小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.3 綜合管理部負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢查時的檢查工作記錄。一般性維修不超過當(dāng)天,對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過三天(工藝要求特殊的例外)不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向業(yè)主(住戶)解釋原因。4.2.2 周檢:工程主管每周對小區(qū)各公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)進(jìn)行檢查,有問題及時督促技工班解決。 版號/改次:A/0標(biāo)題:維修過程的檢驗(yàn)4.2.3 月檢:綜合管理部每月組織監(jiān)督檢查時應(yīng)對管理處的維修記錄進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)維修記錄填寫是否規(guī)范,維修回訪滿意率是否達(dá)到要求等。返工或采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.2.1 日檢:技工班長對每日的《客戶請修流程單》《派工單》及時收回,以檢驗(yàn)維修的及時性和住戶對維修服務(wù)過程是否滿意,檢查當(dāng)天維修任務(wù)的完成情況,并向工程主管匯報。4.1.1 維修服務(wù)及時性的檢驗(yàn):如無特殊情況從接到維修要求起至到達(dá)維修現(xiàn)場時間不超過30分鐘。3.2 管理處工程主管負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備及大廈公共部分的周巡視,并負(fù)責(zé)維修工作的檢查及回訪。 件 審核: 頁碼:2/2 內(nèi) 件 作 日期:浙江省廣利物業(yè)管理有限公司《客戶請修流程單》交管理處客戶中心回訪編寫: 非保修項(xiàng)目 復(fù)雜通知保修單位 審核:4.0 回訪 按回訪制度規(guī)定的時間及回訪率進(jìn)行回訪,向住戶征詢維修效果。 如住戶因事外出,則視情況等待5-10分鐘,仍無人,則填寫好《留言條》,附在住戶家門上,方可返回。3.2.4 對發(fā)現(xiàn)的問題向住戶提出解決方案并就所需的材料、工具、修理時間征詢住戶意見,并得到住戶肯定后方可進(jìn)行下步工作。1、目的:確保上門維修及時、高效,讓業(yè)主(住戶)滿意。 批準(zhǔn): ?。ǎ矗z查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。   ,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種住宅區(qū)房管所不容許的事件和現(xiàn)象;做好居民有關(guān)住戶裝修申請、報審、驗(yàn)收工作?! 。ㄆ?、幢)內(nèi)的房屋保養(yǎng)維修初步計劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)房屋及樓宇的維修任務(wù),驗(yàn)收維修質(zhì)量并簽具驗(yàn)收報告,作好維修記錄登記和維修后回訪;維修投訴率不超過5‰?! 。ǎ保埃┍竟芾硖幏秶鷥?nèi)公共道路綠化面積有多少平方米,上下水總管道有多少米,鋪設(shè)位置、排污、檢查井各有幾個,位置,化糞池有幾個,位置,供水、供氣、供電總閘在哪里;  (11)本管理處范圍內(nèi)有幾個泵房,幾部電梯,多少備用發(fā)電機(jī),有多少臺生活水泵,消防水泵;  ?。ǎ保玻┍竟芾硖幏秶鷥?nèi)高低壓電站、室內(nèi)室外消防栓有多少個,路燈,樓梯燈有多少盞; ?。ǎ保常┗鹁?、匪警、居委會、派出所電話號碼?! 。ǎ常┪拿鞴芾??! 》课莨芾韱T必須受到房屋管理專業(yè)訓(xùn)練,持有專業(yè)管理部門頒發(fā)的《房屋管理員崗位合格證書》方可上崗擔(dān)負(fù)房屋管理工作?! 。ǎ罚┱{(diào)查研究,深入了解住戶對管理服務(wù)工作的意見,處理住戶對管理服務(wù)工作的投訴,重大問題報請公司管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)處理解決?! 。ǎ叮┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。  ?。ǎ矗┙⑿畔欤皶r了解住戶要求,并能及時提供相應(yīng)的服務(wù)?! 。ǎ常┴?fù)責(zé)住戶對房屋裝修申請的審批、監(jiān)督、檢查工作?! 。ǎ担└鶕?jù)春備夏、秋備冬的原則,每年搞好春秋中間期和冬夏送冷送暖期的設(shè)備檢查和維修?! 。ǎ梗┳龊霉緝?nèi)部員工關(guān)系,調(diào)動員工積極性;編輯供公司員工閱讀的報刊,組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作;安排公司員工的各種康樂活動。企業(yè)是社會的有機(jī)組成部分,企業(yè)的每項(xiàng)活動及其生存、發(fā)展都受到社會環(huán)境的制約和影響。 ?。ǎ梗┏浞职l(fā)揮財務(wù)部在公司管理中的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營管理水平?! 。ǎ常┘訌?qiáng)計劃(預(yù)算)管理,認(rèn)真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)。根據(jù)政策做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。其職責(zé)范圍是: ?。ǎ保W(xué)習(xí)、研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示;深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。  ?。ㄊ┍3滞\噲鰞?nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。未買“車輛綜合保險”的車輛,本車場不予停放保管?! 。ǘ┤缱羯米圆鸾▔Ρ凇⒃鲩_窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、詹篷、平臺或在天臺上加蓋小屋棚時,應(yīng)予制止并向上級報告?! 怏w燃料泄漏  (一)如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄漏時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。 ?。ㄎ澹┤缡秤盟驔_廁水突然中斷,應(yīng)先檢查樓宇的供水系統(tǒng)是否發(fā)生故障,若一切正常,則致電自來水公司查詢原因,并請盡快解決?! 。ㄎ澹┎僮魅藛T必須定期、定時檢查,發(fā)現(xiàn)異常迅速查明原因,進(jìn)行修理,保證電動機(jī)、制冷機(jī)正常運(yùn)行。 ?。ㄊ┤舭l(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法搶救?! 。ㄎ澹┟咳丈习鄷r檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生?! 。ň牛┐髲B內(nèi)的總制房、機(jī)房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置各種雜物?! 。ㄋ模┤鶚怯铍娏ν蝗恢袛?,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。  (十五)經(jīng)常檢查電梯機(jī)房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。當(dāng)修理人員到達(dá)時,管理員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細(xì)情況,必須詳細(xì)記錄送管理處?! 。ㄊ┤缬胁活櫣残l(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門?! 。ㄋ模┤绨l(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。  ,冷氣機(jī)或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。切勿魯莽采取行動而不知會警方。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機(jī)構(gòu)職員,更應(yīng)查驗(yàn)身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。例如:對講機(jī)、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。   (九)熱情接待來訪人員,詳細(xì)記錄住戶投訴,并迅速處理。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時須特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要維修的地方,并進(jìn)行登記。 ?。ò耍┎坏眉俳韫久x或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為?! 。ǘΥ簟⒃L客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。新加坡江山財團(tuán)物業(yè)管理部手冊主要闡述員工在公司工作中會遇到的一系列勞動權(quán)利、勞動義務(wù)以及聯(lián)系方式問題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求?! T工守則  (一)管理人員須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿?! 。ㄆ撸┎粶?zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。 ?。ㄈ┟咳丈习鄷r間,必須穿著公司規(guī)定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責(zé)?! 。ò耍┤缬凶舭l(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)即協(xié)助其家人招呼救護(hù)車或代辦報警?!   ”0补ぷ鳌 。ㄒ唬┍仨毭髁撕驼莆沾髲B內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。 ?。ㄎ澹﹪?yán)禁借詞推銷之人士進(jìn)入大廈?! 。ò耍┤缏牭阶艉艟然虬l(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門
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