【正文】 案件所屬類(lèi)別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。(三)5年保存：；。調(diào)卷單則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催?！?機(jī)密文件第四十九條 范圍(一)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖：具有專(zhuān)利性與獨(dú)特性之機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。第五十一條 外來(lái)機(jī)密文件處理(一)外來(lái)機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員，以收(發(fā))文登記單一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)總經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。第五十三條 經(jīng)辦方式(一)經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場(chǎng)所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。(二)保管人員應(yīng)于每月底查對(duì)機(jī)密文件增列表及出國(guó)計(jì)劃書(shū)或工作計(jì)劃表，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門(mén)送交歸檔。(三)擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。對(duì)客戶(hù)或廠商行文得以印有公司名銜的書(shū)函。19 / 19。：自文件發(fā)出之日起至其銷(xiāo)案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實(shí)際處理日數(shù)。第五十八條 文件管理經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形之一者，依人事管理規(guī)則第十四條或第三十六條的規(guī)定議處：(一)拆散原案顯有弊端者。第五十五條 檔案整理(一)保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于翌月五日前填更機(jī)密文件增列表呈總經(jīng)理(專(zhuān)業(yè)性者呈經(jīng)理)核閱。第五十二條 自創(chuàng)之專(zhuān)業(yè)性機(jī)密文件處理(一)隸屬性技術(shù)、開(kāi)發(fā)、工務(wù)、營(yíng)業(yè)等部門(mén)的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。(三)總管理處各部、室、中心之機(jī)密文件，屬各該部門(mén)承辦之專(zhuān)責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門(mén)。(三)調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。Ⅳ.調(diào)卷第四十七條 調(diào)卷程序(一)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具調(diào)卷單經(jīng)其部門(mén)主管(科長(zhǎng)以上)核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。第四十五條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：(一)永久保存：；；；；；；；；。(四)檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。如案件不多，亦可僅使用部門(mén)及大類(lèi)或小類(lèi)二級(jí)。(五)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)送指定保管部門(mén)簽收后，文件送歸檔。(四)主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專(zhuān)案移交，并報(bào)送印信管理部門(mén)。，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。(二)總管理處各部、室、中心的部門(mén)章或特定業(yè)務(wù)之主管職章經(jīng)各部(室)經(jīng)理(主任)核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。Ⅱ.印信使用第三十條 監(jiān)印人員(一)各公司公章及董事長(zhǎng)職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請(qǐng)本企業(yè)董事長(zhǎng)核定后任用?！?印信Ⅰ.印信種類(lèi)第二十八條 種類(lèi)(一)公章：各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用之公司印信。(二)部門(mén)間文件的遞送，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受文部門(mén)簽收后取回稽催。、試驗(yàn)、研究、開(kāi)發(fā)、規(guī)章修訂、測(cè)定、搜集資料等特殊案件部門(mén)主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。(三)經(jīng)辦、會(huì)稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。(二)固定格式的合約書(shū)其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門(mén)使用時(shí)依式填寫(xiě)所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請(qǐng)用印。第十八條 信函處理(一)指名營(yíng)業(yè)、工務(wù)、資材及采購(gòu)人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書(shū)者，應(yīng)視同公務(wù)文書(shū)拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書(shū)的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書(shū)，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。(二)收文受文部門(mén)的收發(fā)人員收到業(yè)務(wù)接洽便函第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號(hào)碼并記載收(發(fā))文編號(hào)登記表將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門(mén)主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門(mén)要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。第十四條 外界復(fù)文的處理收發(fā)人員及文書(shū)經(jīng)辦部門(mén)收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷(xiāo)案，將銷(xiāo)案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號(hào)轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門(mén)接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷(xiāo)案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號(hào)。經(jīng)辦部門(mén)主管于文件判行后，將收(發(fā))文登記單第三聯(lián)抽出銷(xiāo)案。，如有二號(hào)以上來(lái)文并案處理，以最后的收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼。第十一條 收(發(fā))文字號(hào)的制定管理(一)對(duì)外行文的字號(hào)：X1X2(X3)總字第○○○○號(hào)。(三)B類(lèi)：一般文書(shū)及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)文書(shū)。(三)以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。、室、中心對(duì)各公司行文的油印函件，蓋用部門(mén)章。營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商之行文。：對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。總收發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送?！?承辦部門(mén)第三條 總收發(fā)部門(mén)總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理?！?行文第六條 行文類(lèi)別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。第七條 行文名義、署名及印信借用(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。(二)關(guān)系企業(yè)各部門(mén)間應(yīng)以部門(mén)名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。海怨久x由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門(mén)主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門(mén)章。(二)以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對(duì)外行文得由經(jīng)理(主任)判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。(二)A類(lèi)：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書(shū)，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。(五)第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。業(yè)務(wù)接洽便函另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時(shí)，得以文書(shū)簽辦單補(bǔ)充，簽辦單隨同收(發(fā))文登記單第五聯(lián)流程處理)，并填記預(yù)定保存期限及銷(xiāo)案或待復(fù)日期后連同來(lái)文(復(fù)文