【正文】 時需附復(fù)文稿)經(jīng)呈判后打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。第十六條 業(yè)務(wù)接洽便函之處理(一)發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載于收(發(fā))文編號登記表再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將業(yè)務(wù)接洽便函第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整理以備稽催。(四)采用語體文以達到簡、淺、明、確的要求，可用表格處理的盡量利用表格。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。(二)為利文書處理并達分層負責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。第二十七條 文件遞送(一)呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。，不得積壓，寄送中心人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠(處)、部(室)收發(fā)人員簽收。第二十九條 印信的資料及形式所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。Ⅲ.印信管理第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門(一)公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。，以資區(qū)別。(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。(四)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級細類。(三)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。(二)檔夾的背脊應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。(二)保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將收(發(fā))文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。(二)調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負二責(zé)處理。(二)屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。(二)內(nèi)部自行建立之機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入機密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，機密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入機密文件保管備查簿。第五十七條 副本機密文件需影、復(fù)印時，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管(專業(yè)性者呈廠處長以上主管)核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于機密文件保管備查簿；副本(含復(fù)印件)視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。(二)處理日數(shù)計算標準：自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實際處理日數(shù)。第六十二條 實施與修改本辦法經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。(二)關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門間的行文以業(yè)務(wù)接洽便函為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。(四)調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。(三)機密文件應(yīng)單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。(二)經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者，亦不得擅自復(fù)制。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。(二) 技術(shù)性的資料：獨特技術(shù)性的操作標準，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習(xí)報告及其他技術(shù)上屬于機密性之資料。(三)于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填調(diào)卷單。(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。(二)案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。(五)檔號之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。(三)文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。(二)各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。第三十六章 印信繳銷(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具繳銷印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。第三十五條 印信申請(一)印信制發(fā)的申請因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具請(制)發(fā)印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。(四)監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準或指派。(三)職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。寄送中心后，寄送中心人員應(yīng)將同一受文部門之廠(處)部(室)的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用文件袋寄送。，按分層負責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時限。(二)分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩?二)經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)(副)理級以上主管核示者(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者)則于廠(處)長(部、室主管)簽示后，由廠(處)、部(室)收發(fā)人員登記于簽呈事務(wù)備查表轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理以上主管(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長)核示，于核示后由廠(處)部(室)收發(fā)人員轉(zhuǎn)記批示情形，呈送廠(處)長(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。(四)回文處理發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達的便函第二聯(lián)時，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號填記于檔號欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時，則依發(fā)文程序辦理。、室、中心及各公司相互行文，由受文公司