【正文】 態(tài)。選擇審批執(zhí)行人 審批執(zhí)行人會受到一封任務(wù)郵件，可以對該項(xiàng)資產(chǎn)報廢申請進(jìn)行同意、不同意、回退、關(guān)閉的操作。狀態(tài)內(nèi)容與其他申請的狀態(tài)內(nèi)容一致。查詢條件呈批件草稿箱我經(jīng)辦的呈批件我的呈批箱工具欄2) 呈批件錄入 點(diǎn)擊主頁面中的“呈批件”錄入，進(jìn)入呈批件擬稿編輯頁面。 執(zhí)行人選擇執(zhí)行后，呈批件流程結(jié)束。 申請狀態(tài)包括未提交、審批中、回退、已審批、已銷假、已終止等6種狀態(tài)。 保存為草稿的情況與資產(chǎn)報廢單保存草稿操作類似。傳閱件管理功能用于對需要傳閱的文檔進(jìn)行錄入、提交傳閱、閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)等操作的管理。n 傳閱草稿箱 存放未提交審批的傳閱件草稿，包含傳閱件編號和標(biāo)題等內(nèi)容。簽發(fā)人確定以后，就可以進(jìn)入傳閱件簽收流程。上報管理功能用于對醫(yī)院各類上報任務(wù)進(jìn)行上報和下發(fā)的管理。填寫上報任務(wù)的相關(guān)信息，上傳附件，就可以進(jìn)行任務(wù)下發(fā)操作。4) 修改和刪除已上報的任務(wù)不能進(jìn)行修改和刪除。狀態(tài)查詢：根據(jù)申請單的狀態(tài)進(jìn)行查找。n 條目設(shè)置物財及供應(yīng)商分類設(shè)置完成后，就需要對每項(xiàng)分類添加具體的內(nèi)容，如醫(yī)院的軟件類別包括操作系統(tǒng)、防病毒軟件、數(shù)據(jù)庫，硬件包括電腦顯示器、筆記本等等。保存后，申請單在主頁列表里面顯示“未提交”狀態(tài)，如果需要申請，那么選中該草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“申請”即可。范文：可以為每種模板制定不同的范文，以供填寫的人進(jìn)行參考。點(diǎn)擊工具欄中的“流程設(shè)置”，進(jìn)入流程設(shè)置頁面。2) 通用申請單主頁面n 申請單列表 顯示所有申請單的列表，包括申請狀態(tài)、申請類型、申請標(biāo)題、申請人部門、申請人、申請時間等內(nèi)容。填寫完成后，可以進(jìn)行保存、申請、關(guān)閉操作。 5) 查看在通用申請的主頁面可以查看到所有申請單的列表，并且可以選擇不同的查詢條件進(jìn)行查詢。 “發(fā)文管理”與“新發(fā)文管理”的區(qū)別在于：發(fā)文管理的文件是存在附件里面的，新發(fā)文管理的文件是直接在智能文檔里面編輯并保存。n 任務(wù)消息可以將發(fā)文工作作為一項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行分配，與“計(jì)劃任務(wù)”中的任務(wù)同步。如下圖：n 院領(lǐng)導(dǎo)審批 在發(fā)文編輯頁面點(diǎn)擊“院領(lǐng)導(dǎo)審批”，進(jìn)入院領(lǐng)導(dǎo)審批流程。公文復(fù)核：選擇復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核審批。歸檔管理主頁面設(shè)置檔案目錄n 文件歸檔歸檔 設(shè)置好文檔類別后，進(jìn)入發(fā)文管理主頁面，選中需要?dú)w檔的文檔，點(diǎn)擊“歸檔”，進(jìn)入發(fā)文歸檔目錄設(shè)置頁面，選擇公文需要進(jìn)入的目錄，點(diǎn)擊確定，就可以將文檔歸入對應(yīng)的目錄進(jìn)入“歸檔管理”，就可以查看所有歸檔的文檔了。n 領(lǐng)導(dǎo)批示列表 收文電子文檔發(fā)出各領(lǐng)導(dǎo)簽收閱讀之前，流經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)（或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）審批的意見列表。 新發(fā)文管理和發(fā)文管理在界面和操作上基本相同。 3）其他操作 與發(fā)文管理其他操作相同。n 審批發(fā)布 同發(fā)文管理流程。n 我的收文經(jīng)辦箱由本人審批過的電子文檔。在該頁面可以設(shè)置目錄的種類、將不同的文檔歸入不同的類別、進(jìn)行管理員設(shè)置、閱讀對象設(shè)置、借閱登記等等操作。在選擇下一步流程環(huán)節(jié)，院辦可以對電子文檔進(jìn)行以下操作：公文簽收：選擇相應(yīng)的公文簽收人員進(jìn)行簽收。也可直接保存為草稿。n 領(lǐng)導(dǎo)審批列表 各級領(lǐng)導(dǎo)審批情況列表。用戶選擇需要刪除的未提交申請單，點(diǎn)擊工具欄中的刪除鍵，就可以刪除該條申請單。如果是一級審批（只有一個審批流程）那么審批執(zhí)行者同意審批就可以完成，如果是多級審批，就點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入下一級審批環(huán)節(jié)。n 工具欄 管理各項(xiàng)申請單操作的工具列表。那么申請單模板，及申請流程就設(shè)置完畢。n 配置流程編輯完成申請單模板后，需要制定申請的流程。n 設(shè)置模板第一步：進(jìn)入資源“E智SYSTEM”，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公設(shè)計(jì)問卷通用申請，在通用申請資源樹下面選擇“通用申請文檔模式”，點(diǎn)擊右鍵，選擇“文件原型構(gòu)造”，進(jìn)入文件原型構(gòu)造主頁面。選擇申請用途（必填）、需要申請采購的物質(zhì)、數(shù)量等信息后，就可以申請了。定義完成后，點(diǎn)擊“保存”，那么一條物財種類就生成。我的物財采購申請表指我提交的物財采購申請表；我經(jīng)辦的物財采購申請表，是指經(jīng)過審批或執(zhí)行的申請表。下發(fā)內(nèi)容可以查看到發(fā)出來的上報內(nèi)容及附件，如果需要修改，那么任務(wù)執(zhí)行人對內(nèi)容及附件修改后，在上報明細(xì)中填寫修改后的內(nèi)容，點(diǎn)擊上報。n 工具欄管理上報任務(wù)的工具欄列表。8) 刪除 在傳閱件管理中，只有傳閱件草稿可以刪除。審批執(zhí)行者會收到一封任務(wù)郵件，進(jìn)入郵件，可以選擇同意審批、不同意、回退和關(guān)閉操作。n 我的經(jīng)辦箱 我審批經(jīng)辦過的傳閱件列表，包含傳閱件標(biāo)題、傳閱單位、傳閱人姓名、傳閱時間等內(nèi)容。還可以在“查詢”處，選擇要查詢的時間段里所有的請假單信息。n 工具欄 管理請假申請各項(xiàng)操作的工具列表，包括新增、編輯、查看、刪除、流程狀態(tài)查看等操作。1) 請假申請主頁面n 我的請假單 我申請的請假單列表。4) 執(zhí)行 呈批件審批通過“轉(zhuǎn)執(zhí)行人”后，進(jìn)入呈批事件執(zhí)行流程，需要選擇對應(yīng)的執(zhí)行人員，并確定。n 查詢條件 提供月度查詢功能，用戶可以選擇需要查詢的年份及月度。1) 呈批件管理主頁面n 我的呈批箱 我提交的呈批件列表以及呈批件的審批信息。3) 報廢審批 資產(chǎn)報廢單編輯完成后，點(diǎn)擊“審批報廢”，就可以進(jìn)入報廢申請審批流程。資產(chǎn)報廢單功能主要用于報廢資產(chǎn)的管理和查閱。 同意：任務(wù)繼續(xù)執(zhí)行； 不同意：任務(wù)終止； 回退：需修改或者重新填寫印刷申請單4) 印刷執(zhí)行 當(dāng)審批執(zhí)行者點(diǎn)擊“同意”印刷申請后，即可進(jìn)入印刷品印制執(zhí)行流程。n 查詢條件我經(jīng)辦的印刷申請單我的印刷申請單工具欄2) 印刷申請單填寫 點(diǎn)擊工具欄中的“印制錄入”按鈕，進(jìn)入印刷品印制申請單編輯頁面。適用于私人通訊錄。內(nèi)容包括聯(lián)系人姓名、性別、電子郵件、商務(wù)電話、移動電話、單位、部門、職務(wù)、MSN、網(wǎng)頁、通訊地址等等信息。3) 新增文章在期刊列表中，選中需要添加文章的期刊，點(diǎn)擊工具欄中的新增文章，進(jìn)入文章編輯頁面（如下圖），填寫文章標(biāo)題和內(nèi)容，選擇版面，部門及作者，點(diǎn)擊保存并新增就完成文章的編輯。n 刪除圖片 在圖片列表中選中需要刪除的圖片，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”，并確定。同通告管理。點(diǎn)擊“發(fā)送”，就可以將會議邀請發(fā)送到參會人的郵箱。n 工具欄管理任務(wù)流程監(jiān)控的工具列表。n 查看列表流程監(jiān)控主頁面的列表顯示所有的任務(wù)，包括任務(wù)工作流、主題、內(nèi)容、狀態(tài)、創(chuàng)建時間、結(jié)束時間、限制時間等內(nèi)容。任務(wù)內(nèi)容查詢范圍任務(wù)列表工具欄 常規(guī)任務(wù)編輯頁面n 任務(wù)執(zhí)行 任務(wù)內(nèi)容編輯完成后，點(diǎn)擊工具欄的“任務(wù)執(zhí)行”，進(jìn)入任務(wù)執(zhí)行審批流程，按照預(yù)定的審批流程，完成審批并執(zhí)行。點(diǎn)擊“辦公門戶—我的任務(wù)”，進(jìn)入我的任務(wù)管理頁面。個人計(jì)劃制定完成后，需要上級領(lǐng)導(dǎo)的審批。4) 查閱 大事記列表顯示所有大事記，查看大事記的具體內(nèi)容，在大事記列表中選中任一一條，點(diǎn)擊工具欄中的“查看”，就可查看了。n 工具欄管理大事記各項(xiàng)操作的工具列表。 系統(tǒng)還提供快速查詢功能（見下圖），點(diǎn)擊工具欄中的“快速查詢”，輸入查詢的條件，用戶就可以快速查找到自己需要的公告文檔。選中需要編輯的草稿，點(diǎn)擊“編輯”就可以進(jìn)入到公告編輯頁面重新進(jìn)行編輯和操作。n 工具欄 管理通告發(fā)布及存檔過程中的相關(guān)操作的工具列表。在工具欄中，選擇“回復(fù)”，進(jìn)入回復(fù)編輯頁面，輸入想要回復(fù)的內(nèi)容即可。6. 具體功能操作醫(yī)院論壇是醫(yī)院用于發(fā)布各種信息，員工進(jìn)行討論、聊天等交流的一項(xiàng)系統(tǒng)工具。5. 主頁面功能主頁面分為了三個部分，工具欄、資源樹、功能主頁。如果使用的是OFFICE2003版本，請按照如下的方式勾選； 如果使用的是OFFICE2007版本，請按照如下圖示進(jìn)行勾選。為方便查閱本文檔，可以通過勾選Word的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，來獲取操作手冊的文檔目錄并快速定位到需要關(guān)注的內(nèi)容。 進(jìn)入修改密碼頁面進(jìn)行舊密碼和新密碼的錄入，并且在“密碼確認(rèn)”處，重復(fù)錄入一次新密碼，點(diǎn)擊“確定”或敲擊回車