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財務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范(存儲版)

2025-05-07 22:16上一頁面

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【正文】 單:業(yè)務(wù)組把收到的款項連同收據(jù)第三聯(lián)交司機帶回公司營業(yè)部,以確認款項,并保存收據(jù)備查核對再由營業(yè)部核對此筆貨款是在哪家公司下單}然后打出繳款單。公司于當日當日交由應(yīng)收賬會計。如需辦理入庫(入倉)手續(xù)的,財務(wù)另填寫《物料報銷單》,其附件有購貨發(fā)票送貨單、請購單或采購計劃。(收單即日辦理)各主管會計轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款,(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程(當日完成)財務(wù)主管會計復(fù)核、整理報財務(wù)經(jīng)理核批。無采購計劃審批表(非計劃),按原請購單審批程序辦理,但請購單更改為(特批表)原則上特批金額不應(yīng)超過計劃的29日完成并回轉(zhuǎn))財務(wù)文秘員交總經(jīng)辦審批并修正,(29日前完成)財務(wù)部文秘員轉(zhuǎn)財務(wù)經(jīng)理審核批(2727總經(jīng)理或董事長每月審批采購計劃表,核批實際發(fā)生業(yè)務(wù),財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理據(jù)此監(jiān)控執(zhí)行。主要流程:(當日完成轉(zhuǎn)出)總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報董事長核批。第八條97繳款單:①由當天將收款明細輸入電腦、匯總,回傳給業(yè)務(wù)組;②期票、外幣等,由各公司銷售會計從登記簿與繳款人交接,到期后才開具繳納單;③區(qū)分為繳款及收據(jù)的使用流程:由業(yè)務(wù)組在財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)用,繳款單。詳見前述第五十六條第本單一式四聯(lián),由倉管員依據(jù)生產(chǎn)部產(chǎn)成品加工入庫單填寫:第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);第二聯(lián)為財務(wù)記賬聯(lián);第三聯(lián)為倉庫倉管結(jié)賬聯(lián)(月終交財務(wù));第四聯(lián)為生產(chǎn)部對賬聯(lián)。倉庫與采購核實當月采購與收發(fā)存匯總表一致,交財務(wù)部②第二、三、四聯(lián)進倉單交財務(wù)復(fù)核,采購留存第四聯(lián)②③四聯(lián)單分配:第一聯(lián)為倉庫存根并記賬;第二聯(lián)為財務(wù)記賬入賬;第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián);第四聯(lián)為采購留存與財務(wù)對賬。進倉單附:進倉單流程圖:采購部提供:①請購單或采購計
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