【正文】 ：1. 事務(wù)管理子系統(tǒng)：功能是院系的基本信息維護(hù)和畢業(yè)生檔案管理。四個(gè)構(gòu)成要素：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。該系統(tǒng)具有社會(huì)可行性。由此看來(lái)該系統(tǒng)規(guī)模較小，組織和結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單。答辯小組：所屬教研室、教師編號(hào)。題目明細(xì)表：論題、專(zhuān)業(yè)編號(hào)。1成績(jī)?cè)u(píng)定：教研室對(duì)畢業(yè)生表現(xiàn)成績(jī)、論文成績(jī)、答辯成績(jī)的綜合評(píng)定。下達(dá)任務(wù)書(shū)：院系依據(jù)教研室提交并經(jīng)院系確定的XX屆XX專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題明細(xì)表給指導(dǎo)教師下達(dá)具體的任務(wù)。 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)是利用ASP技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)的，它的開(kāi)發(fā)環(huán)境可以有很多選擇。課題選擇時(shí)，學(xué)生應(yīng)該能夠看到所有教師發(fā)布的論文信息，可以一一進(jìn)行查看，直至選擇自己感興趣并且沒(méi)有被別人選擇的課題；當(dāng)有很多課題公布時(shí)，就會(huì)有很多課題信息項(xiàng)，學(xué)生若一一查看，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，此時(shí)系統(tǒng)需要具有課題查詢功能，查詢可以采用方便的模糊查詢，即輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)自動(dòng)篩選出對(duì)應(yīng)的課題；學(xué)生選擇課題后，若發(fā)現(xiàn)有其它自己更感興趣的課題可以選擇，先前已選擇的課題若未確認(rèn)，則可以將它刪除，再選擇其它課題。教師對(duì)論文的處理是論文的下載功能。由傳統(tǒng)的論文管理模式可以大致明確該系統(tǒng)的主要功能。2 系統(tǒng)的需求分析 此系統(tǒng)是面向教師和學(xué)生的這兩類(lèi)對(duì)象的，是為了方便教師管理學(xué)生的畢業(yè)論文，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的畢業(yè)論文管理模式。因此，建立一個(gè)完善的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)對(duì)此環(huán)節(jié)有著重要作用，以此為題設(shè)計(jì)“畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”具有重要意義。有了ASP，就不必?fù)?dān)心客戶的瀏覽器是否能運(yùn)行我們所編寫(xiě)的代碼，因?yàn)樗械某绦蚨紝⒃诜?wù)器端執(zhí)行，包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后，服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互的速度[2]。這個(gè)系統(tǒng)不僅要能夠減少教師和學(xué)生的工作量，提高工作效率，還為教師和學(xué)生提供了便捷的信息交互。因此，此系統(tǒng)不僅要擁有傳統(tǒng)管理模式的主要功能，而且要能夠做到簡(jiǎn)單、方便、易于操作等。首先，系統(tǒng)應(yīng)該分為兩個(gè)主要模塊：教師模塊和學(xué)生模塊。系統(tǒng)要提供給學(xué)生對(duì)應(yīng)的論文上傳功能，教師能夠從對(duì)應(yīng)的論文選擇信息欄中去下載學(xué)生的論文，可以將論文下載到本地計(jì)算機(jī)的任何位置中。學(xué)生對(duì)論文的處理是學(xué)生論文的上傳功能?？紤]到自己電腦的配置和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)限，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用下面的開(kāi)發(fā)環(huán)境：①開(kāi)發(fā)平臺(tái)：Windows XP SP3 + IIS + IE ； ②開(kāi)發(fā)工具：Dreamweaver 8 簡(jiǎn)體中文版； ③數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft Office Access 20033系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)主要包括：下達(dá)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)任務(wù)、論文報(bào)題、論題審核、選題、提交自擬題目、自擬題目審核、下達(dá)任務(wù)書(shū)、期中文獻(xiàn)、文獻(xiàn)審核、論文設(shè)計(jì)、中期檢查、答辯分組、格式審核、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定、畢業(yè)生管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)。期中文獻(xiàn)：此階段畢業(yè)生在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下完成計(jì)劃書(shū)、文獻(xiàn)綜述等內(nèi)容。1畢業(yè)生管理：對(duì)畢業(yè)生信息等的管理。班級(jí)：描述班級(jí)的所屬專(zhuān)業(yè)編號(hào)、教研室編號(hào)、班級(jí)人數(shù)、班級(jí)編號(hào)。參加答辯：畢業(yè)生編號(hào)、答辯小組。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段主要由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組進(jìn)行，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后由相關(guān)人員對(duì)學(xué)院系統(tǒng)使用人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。管理可行性該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和配合，新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)行和所導(dǎo)致的畢業(yè)論文管理模式、數(shù)據(jù)處理方式和工作習(xí)慣的改變和工作量的變化，教師可以輕易接受。具體介紹如下：外部實(shí)體：是一種主動(dòng)對(duì)象，它通過(guò)生成或使用數(shù)據(jù)值來(lái)驅(qū)動(dòng)DFD，它可以是人、機(jī)構(gòu)或其他實(shí)體，它在系統(tǒng)之外。2. 組織管理子系統(tǒng)：功能是下達(dá)專(zhuān)業(yè)任務(wù)和論文課題。① 畢業(yè)生編號(hào)（學(xué)號(hào)）代碼設(shè)計(jì)學(xué)號(hào)可以采用順序碼即按照院系、專(zhuān)業(yè)、入學(xué)年份、班級(jí)、學(xué)生序號(hào)進(jìn)行唯一區(qū)分，具體舉例如下：08 11 11 01 14 院系 專(zhuān)業(yè) 入學(xué)年份 班級(jí) 學(xué)生序號(hào)② 畢業(yè)設(shè)計(jì)編號(hào)代碼設(shè)計(jì)由于學(xué)號(hào)的唯一性，畢業(yè)設(shè)計(jì)編號(hào)有兩部分組成學(xué)號(hào)、畢業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)志B組成。本系統(tǒng)采用系統(tǒng)導(dǎo)入報(bào)表的形式提交學(xué)生的文獻(xiàn)資料，和采用填表輸入方式將信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)說(shuō)明模塊是一個(gè)單一且功能獨(dú)立的模塊。總調(diào)即系統(tǒng)調(diào)試將子系統(tǒng)裝配成完整系統(tǒng)來(lái)調(diào)試，用以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)中 的錯(cuò)誤。調(diào)試步驟：模塊調(diào)試，保證每個(gè)模塊本身能正確運(yùn)行，該步調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大都是程序設(shè)計(jì)或詳細(xì)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤。 為了便于簡(jiǎn)化操作，學(xué)生和教師信息表只有四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再多只是以上數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)；教師發(fā)布的課題信息存在課題信息表中；學(xué)生選擇后的課題信息，連同學(xué)生信息和對(duì)應(yīng)教師信息一并存入課題選擇表中，這樣就避免了以后的表的嵌套查詢，降低了數(shù)據(jù)表的操作的難度；為了簡(jiǎn)易操作，方便查詢，重建了一張和課題選擇表結(jié)構(gòu)一樣的課題確認(rèn)表，它存儲(chǔ)被教師確認(rèn)后的學(xué)生選擇信息表；最后教師的評(píng)分存儲(chǔ)在學(xué)生論文成績(jī)表中，同理，表項(xiàng)中存儲(chǔ)了教師和學(xué)生的所有信息。其它為HTML界面以網(wǎng)頁(yè)的形式輸出各期評(píng)定和畢業(yè)設(shè)計(jì)流程及其他即時(shí)信息如階段成績(jī)查詢與顯示等。2. 代碼作用利用代碼便于反映數(shù)據(jù)或信息間的邏輯關(guān)系，并使其具有唯一性；便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別和處理，提高計(jì)算機(jī)的工作效率；利用代碼可以節(jié)省計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間，提高運(yùn)算速度；利用代碼可以提高系統(tǒng)可靠性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)本身不產(chǎn)生任何操作，它僅僅響應(yīng)存儲(chǔ)和訪問(wèn)數(shù)據(jù)的要求。數(shù)據(jù)流程圖的構(gòu)成 數(shù)據(jù)流程圖是一種圖形化的系統(tǒng)模型，它在一張圖中按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，將信息系統(tǒng)建模為輸入、處理、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。并且該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不僅得到了工商管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持還得到了學(xué)院教師的支持，就操作上講系統(tǒng)的操作基于windows圖形界面和操作，非常簡(jiǎn)單。選題設(shè)計(jì)功能：畢業(yè)生選題和實(shí)施畢業(yè)設(shè)計(jì)的功能包括畢業(yè)設(shè)計(jì)的提交等；成績(jī)?cè)u(píng)定功能：包括畢業(yè)生的論文的提交評(píng)定和答辯的成績(jī)?cè)u(píng)定等；畢業(yè)生和文檔管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生及其畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理和查詢?nèi)蝿?wù)； 系統(tǒng)實(shí)施方案 由于此系統(tǒng)僅是對(duì)工商管理學(xué)院畢業(yè)論文管理進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，即該信息系統(tǒng)的應(yīng)用層次為局部開(kāi)發(fā)與應(yīng)用是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的IT開(kāi)發(fā)，組織變化的阻力較小，與過(guò)去的手工管理較好，但和一流的系統(tǒng)表現(xiàn)和效果還是有很大差距的。中期檢查匯總：畢業(yè)設(shè)計(jì)編號(hào)、畢業(yè)生編號(hào)、導(dǎo)師編號(hào)。論文設(shè)計(jì)題目：教師提交論題初稿編號(hào)、專(zhuān)業(yè)編號(hào)。1答辯：畢業(yè)生進(jìn)行答辯的過(guò)程。自擬題目審核：教研室審核學(xué)生提交的自擬題目，通過(guò)審核由教研室指定指導(dǎo)老師。 系統(tǒng)說(shuō)明： 系統(tǒng)使用說(shuō)明文檔需由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員來(lái)撰寫(xiě)，讓需要使用系統(tǒng)的用戶通過(guò)文檔就能夠?qū)ο到y(tǒng)