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公司文檔資料管理辦法(存儲版)

2025-05-07 20:22上一頁面

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【正文】 備份更新工作,刻制光盤保存。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。 設(shè)備技術(shù)檔案存檔交原始件,復印件由使用部門、負責人保存。 價值10萬元以上的貴重設(shè)備,歸檔資料整理完畢后及時存檔。 有關(guān)設(shè)備管理文件,未生效的合同、協(xié)議書,儀器設(shè)備廣告宣傳品、說明書等資料。借閱文件資料交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時設(shè)法補救,超過一天的借閱應填寫文件交割清單簽字確認。文書文檔分為:基礎(chǔ)文檔、技術(shù)文檔、市場文檔、項目發(fā)展文檔一、主要存檔范圍:(一)基礎(chǔ)文檔:、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;、董事會形成的文件材料;、流程;、會計及其管理方面的文件材料;、人事、法律事務管理方面的文件材料;;、商標保護文件、媒體宣傳文件(二)技術(shù)文檔:;工藝文件;、調(diào)研資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔、技術(shù)合作合同等;、產(chǎn)品檢測報告等證明材料;、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;、機器設(shè)備方面的文件材料;、檢測數(shù)據(jù)、不同施工階段垃圾樣品及照片、工藝視頻資料。(一)負責公司文件和有關(guān)資料的收集、匯總、整理、分類、保管、保護、統(tǒng)計等工作,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,嚴格做好文件資料保密工作;(二). 協(xié)助做好公司各種宣傳活動的開展工作,收集整理展覽會資料、廣告彩頁、裝訂成冊;
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