公司辦公室管理作業(yè)1(存儲(chǔ)版)
【正文】 二、判斷題1．狹義的文件即指公文。()9．檔案庫房要堅(jiān)固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。(4)請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)——結(jié)尾用語的使用。(4)歸檔：依據(jù)國家或本部門檔案管理規(guī)定對(duì)辦理完畢后的電子公文予以存儲(chǔ)。(3)科學(xué)、有效、充分地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。3．衡量會(huì)議質(zhì)量的會(huì)前基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些?會(huì)議是否確有召開的客觀必要性；會(huì)議目的和會(huì)議風(fēng)氣是否端正；會(huì)議時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟；會(huì)議的議題是否明確，會(huì)前的溝通是否到位；各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備充分，包括軟件和硬件。5。(8)提高會(huì)議主持人和與會(huì)者的開會(huì)水平。(1)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度，不合乎條件的會(huì)議一律不開。(2)辦理：通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)電子公文進(jìn)行收發(fā)、批閱等相關(guān)操作。(2)請(qǐng)示什么問題——提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容。（√）7．收文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)，并以簽字或蓋章的方式簽收。9．電子公文的屬性是(C．具有規(guī)范格式)。作業(yè)3 (第五、第六章)一、單項(xiàng)選擇題1．下面屬于文書的是(A、書信)。每當(dāng)她看到復(fù)印紙抽拿零亂，公用字典扔在窗臺(tái)，廢紙桶滿了沒人倒，都及時(shí)做些清潔整理工作，以維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。(2)搜集、整理調(diào)研材料，要求全面、系統(tǒng)、豐富、充分、多多益善。②調(diào)研的成長期，應(yīng)當(dāng)明確如何使調(diào)研對(duì)象進(jìn)一步發(fā)展，主要是理清思路、擺明措施。作業(yè)2 (第三、第四章)一、設(shè)計(jì)題(本題50分)調(diào)研工作大體上可分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和完成階段，請(qǐng)對(duì)調(diào)研工作的三個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。4．簡述在儲(chǔ)藏間存儲(chǔ)辦公用品時(shí)的注意事項(xiàng)。3．簡述辦公設(shè)備使用規(guī)范。()7．辦公電話應(yīng)定期檢查并核對(duì)電話賬單以控制開銷。9．正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商不必考慮的因素是(B．名牌和高檔)。辦公室管理作業(yè)1(第一、第二章)一、單項(xiàng)選擇題1．級(jí)別高的辦公室一般稱為(B．辦公廳)。8．辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指(C、判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額)。()6．發(fā)放辦公用品的時(shí)候，不需要對(duì)用品庫存進(jìn)行記錄。答：能夠正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，替領(lǐng)導(dǎo)過濾重要的事務(wù)；要“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，注重諫言技巧；學(xué)會(huì)把握職場環(huán)境的運(yùn)作方法，一是個(gè)性與共性協(xié)調(diào)統(tǒng)一，二是朦朧與含蓄的工作技巧相結(jié)合。(7)使用電腦時(shí)要做到：不要讓陽光直射電腦，以免機(jī)殼老化；不要隨意放置茶水，以免碰翻杯子弄濕電腦，造成短路；不要在開機(jī)狀態(tài)下插拔各種電纜，以免燒壞接口；不要在軟盤驅(qū)動(dòng)器工作指示燈亮著的時(shí)候抽取其中的軟盤；不要在運(yùn)行程序還沒有回到DOS指示的情況下匆匆關(guān)機(jī)；不要使用來歷不明的軟件，防止病毒侵入，并且要配備必要的殺毒軟件，定期或經(jīng)常地對(duì)電腦進(jìn)行保護(hù)性殺毒；不要在病毒入侵時(shí)使用電腦，除非有特殊的自我防護(hù)措施；不要自己隨意處理電腦硬件故障；不要將電腦交給非專業(yè)人士修理，如有
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