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倉庫工作流程和管理規(guī)范(存儲版)

2025-05-07 12:08上一頁面

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【正文】 際尺寸計算。1 裝修材料中的磚、石、石材需由材料員或主辦施工員共同驗收,發(fā)現(xiàn)斷裂、破損、缺角、平整度,長短差,色差等現(xiàn)象,拒不能收,要求退換。1 機械設(shè)備和工具必須由機電部技術(shù)人員共同驗收,需安裝的大型設(shè)備應(yīng)安裝運行后,由相關(guān)技術(shù)人員確認驗收及格后方可簽單。計劃單、報價單有注明材料規(guī)格的一定要按相應(yīng)的規(guī)格驗收。1 其他電工、水工材料:主要檢驗產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、數(shù)量與送貨單是否相符,報價單上注明品牌的要檢驗產(chǎn)品品牌與之是否相符。 龍頭:價值低的采用抽查檢驗其型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌與送貨單是否一致;價值高的采用全部驗收方法,同時還要檢查相應(yīng)配置是否齊全。送貨單上注明車牌號碼。扎數(shù)必須全部清點,不管是否采用過地磅或電子磅秤的,倉管人員必須每次每種型號(直條鋼筋)至少抽查核對一扎內(nèi)條數(shù)、長度及理論重量與供應(yīng)商所過磅重量之偏差,誤差允許在正負1%內(nèi),超出及時上報公司。十六、愛護公物,節(jié)約資源,人離倉庫應(yīng)關(guān)好門窗、風(fēng)扇、電燈等。倉管人員之間不得相互攀比、討論工資、獎金,違者扣發(fā)當(dāng)月獎金和工資,如屬再犯或情節(jié)嚴重的立即開除。七、倉管人員不得代管一切押金和罰款,包括工卡、服裝、廢品押金等;不得參與賣廢舊品,只能監(jiān)督過磅。第九章 倉管人員行為守則一、自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,嚴格按本制度和規(guī)定做好材料的收、發(fā)、管理等工作。每日核對當(dāng)天收發(fā)材料的庫存與存銷卡登記是否相符。月末按照盤點的要求,打印盤點表,核對帳、卡、物,發(fā)現(xiàn)差異需查明原因。熟悉材料,正確區(qū)分材料類別。(九)盤虧和報廢的材料物資需上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可作處理。(三)把倉庫安全工作作為大事來抓,經(jīng)常檢查防盜、防火安全措施的落實情況,確保公司財物安全無損。 采用套打紙打印,套打紙一式三聯(lián),每份套打紙右上角均有固定的編號。步驟和方法。 (二)增加供應(yīng)商名稱必須提供有加蓋供應(yīng)商公章的營業(yè)執(zhí)照或稅務(wù)登記證。表4:積壓材料統(tǒng)計表 倉庫:__________ 統(tǒng)計日期:材料編碼材料名稱單位數(shù)量積壓原因入庫時間備注                                          附表五:_______倉庫____年____月庫存材料盤點表 截止日期: 序號存貨編碼存貨名稱單位賬面結(jié)存盤點數(shù)量差異備注1       2       3       4       5       6       ……        項目經(jīng)理: 倉庫主管: 監(jiān)盤人: 盤點人: 第七章 倉庫記賬工作一、材料的分類(一)倉庫記賬人員必須熟悉倉庫材料的分類。要求室外材料及當(dāng)天發(fā)生收發(fā)的材料必須每天清點;貴重材料和固定資產(chǎn)月中清點;月末所有材料必須全部盤點。 調(diào)入和調(diào)出指跨地區(qū)、跨公司的調(diào)動,只填對方公司名稱,不需填列數(shù)量。(見附表三)(六)月末,根據(jù)《固定資產(chǎn)收發(fā)存明細表》結(jié)存數(shù)量進行盤點,核對實物,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的,及時查找原因。(二)新購入的固定資產(chǎn),由倉管人員向財務(wù)部索取資產(chǎn)編碼,并提供給機電部。期間的流失、損壞和發(fā)生的維修費用,由機電部或相關(guān)部門確認后,凡屬責(zé)任賠償?shù)囊皶r上報主管部門??ㄉ蠎?yīng)注明日期、供應(yīng)商或工班名稱、材料名稱、材料編碼、規(guī)格型號、單位,以免張冠李戴。月末匯總按各材料結(jié)存數(shù)量,盤點現(xiàn)場庫存量,算出差異并查找原因,在備注欄說明及作相應(yīng)處理。出于管理的需要,對監(jiān)控材料的出入庫,除登記《材料采購入庫登記簿》和《材料領(lǐng)用出庫登記簿》外,有必要另行設(shè)立賬簿分類登記,該賬簿具有備查和統(tǒng)計作用。如屬廢鋼筋處理并需記錄施工項目名稱,并上報財務(wù)部。要定期校核電子磅,確保過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 所有過磅的數(shù)據(jù)資料一定要詳細記錄,并妥善保管,以備今后核查。 (六)易變形、易損壞材料不得疊放,應(yīng)置放在貨架上。同一材料應(yīng)擺放一起。(五)*部分地區(qū)暫未執(zhí)行監(jiān)控材料計劃的,應(yīng)逐漸加強該部分工作和管理,并最終納入管理范圍。對未用過的材料及時辦理退倉手續(xù),開具紅字領(lǐng)料單,由退料人簽收后交記賬員記賬;已使用過的舊材料設(shè)臺帳登記 (六)調(diào)撥單至少三聯(lián),一聯(lián)備查,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出倉庫各存一聯(lián)。天力建筑公司領(lǐng)料單樣式 天力建筑工程有限公司 NO:0000001領(lǐng)料單 工地:幢號:年 月 日材料名稱規(guī)格單位數(shù)量用途領(lǐng)用情況備注第一次第二次第三次                                             施工員:材料員:發(fā)料人:領(lǐng)料(班)人:恒量建設(shè)公司領(lǐng)料單樣式 恒量建設(shè)工程物資限額領(lǐng)料單 NO:0000001年 月 日 工地名稱 項目名稱 領(lǐng)用工班 材料名稱規(guī)格/型號單位限額用量當(dāng)日領(lǐng)用情況備注第一次第二次第三次                                        施工員:項目經(jīng)理:倉管員:領(lǐng)料人:五、材料調(diào)撥、退庫(一)各工地之間的材料轉(zhuǎn)倉,由轉(zhuǎn)出倉庫將材料整理整齊,隨車附《材料調(diào)撥清單》(見表2)。(六)機電部及工程技術(shù)人員必備的常用工具按需配備,領(lǐng)用時必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),倉庫做好登記,由領(lǐng)用人簽名,不可重復(fù)領(lǐng)用。木方、夾板要在送貨單上注明測量的長、寬、厚度結(jié)果和實收數(shù)量。實收數(shù)量不得大于供應(yīng)商送貨單數(shù)量 (七)存放在露天的材料,收料人必須在送貨單上注明存放地點。倉管人員對數(shù)量負責(zé),需在《采購訂單》上注明“數(shù)量復(fù)核,外觀無損(或經(jīng)抽查外觀無損)”三、材料簽收的要求對驗收合格、符合材料入庫程序的予以辦理簽收入庫手續(xù) (一)送貨單必須要全部親筆簽名,最多只能簽收三聯(lián),個別供應(yīng)商需多簽的要征得財務(wù)部同意。原則上,倉管人員必須根據(jù)送貨單上的數(shù)量對實物進行逐一清點、測量、過磅。二、材料驗收(一)材料驗收前必須核對《采購計劃表》或《采購訂單》與送貨單上的品種、規(guī)格、型號是否一致。(以下簡稱《總量清單》)(二) 施工部門按工程進度上報《生產(chǎn)計劃》至合約部審核。天力建筑公司:(一) 各倉庫根據(jù)《監(jiān)控材料計劃》,及本倉庫的庫存數(shù)量,對施工部門填報的《采購計劃表》進行審核簽名并編號,確認采購數(shù)量不超出規(guī)定的總量范圍,合理控制庫存量。倉庫管理規(guī)范和工作流程倉庫管理規(guī)范目錄第一章 總則第二章 材料的管理一、材料入庫的審核 *天力建筑和恒量建設(shè)材料入庫的審核二、材料驗收(一)核對資料(二)數(shù)量驗收(三)質(zhì)量驗收(四)建筑材料的驗收方法(五)機電工程材料的驗收方法(六)《采購訂單》的標(biāo)準(zhǔn)語句表1:材料驗收抽查登記本三、材料簽收的要求 對驗收合格、符合材料入庫程序的予以辦理簽收入庫手續(xù)(一)至(九)材料簽收的具體要求(十)建筑土建材料的簽收規(guī)定四、材料出庫五、材料調(diào)撥、退庫 表2:材料調(diào)撥單第三章 監(jiān)控材料計劃一、材料監(jiān)控的目的二、監(jiān)控材料的管理三、監(jiān)控材料的范圍第四章 材料的日常管理規(guī)定一、材料物資的擺放原則二、地磅、電子磅的管理(一)地磅管理規(guī)定(二)電子磅管理規(guī)定三、廢品管理(一)廢品管理范圍(二)至(五)廢品存放和處理要求 表3:廢品處理統(tǒng)計表四、日常工作管理規(guī)定(一)倉庫賬簿的設(shè)立(二)存銷卡的設(shè)立(三)安全防范措施(四)倉庫重地,閑人禁入(五)機械設(shè)備、工具的歸還(六)內(nèi)勤工作第五章 固定資產(chǎn)的管理一、固定資產(chǎn)購置(一)固定資產(chǎn)的定義(二)固定資產(chǎn)的驗收(三)固定資產(chǎn)的分類二、固定資產(chǎn)的日常管理 編號登記管理的具體要求《固定資產(chǎn)收發(fā)存明細表》《地區(qū)固定資產(chǎn)調(diào)撥明細表》《固定資產(chǎn)盤點匯總表》三、固定資產(chǎn)的報廢填寫《設(shè)備報廢申請表》,按審批流程辦理第六章 材料物資的盤點一、盤點工作的方法和要求采用實物盤點法月末填寫《庫存材料盤點表》二、積壓材料的管理 表4:積壓材料統(tǒng)計表第七章 倉庫記賬工作一、材料的分類 材料的分類和設(shè)置原則二、材料編碼和常用信息的增加 (一)材料編碼的增加 (二)供應(yīng)商的增加 (三)庫存組織、部門、倉庫、項目、廠家、品牌的增加三、制單的方法和步驟 (一)單據(jù)的檢查 (二)制單的步驟 (三)單據(jù)的打印第八章 倉管人員崗位職責(zé)第九章 倉管人員行為守則第十章 附則附件資料附件一 建筑材料驗收規(guī)定附件二 鋼筋理
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