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正文內(nèi)容

xx物業(yè)公司服務(wù)管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 擇,適合不同住戶的檔次、品味和個(gè)性化需求:——衣 (名牌專賣店,兒童用品,母嬰用品,大型商場(chǎng)和超市……)——食 (酒店,酒樓食肆,排擋,農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),大型超市……)——住(裝修設(shè)計(jì),家私,電器,床上用品,窗簾,裝飾材料,服務(wù)對(duì)象的演變(1)1) 優(yōu)惠及服務(wù)(四)客(?。舴?wù)系統(tǒng)的包裝、宣傳及促銷作用服務(wù)系統(tǒng)的包裝客(?。舴?wù)系統(tǒng)在售前、售中、售后過(guò)程中,為購(gòu)房客戶提供了從置業(yè)、安居到入住以后的生活全套周到、細(xì)致、人性化的服務(wù),購(gòu)房客戶(被服務(wù)對(duì)象)雖然能感覺(jué)到這些服務(wù),但是如果不將服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)包裝,進(jìn)行廣泛宣傳,購(gòu)房客戶就不會(huì)認(rèn)識(shí)到服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展商為了充分照顧客戶的需要,苦心積慮而給購(gòu)房客戶度身定造的“私家服務(wù)系統(tǒng)”,也就不會(huì)讓購(gòu)房客戶在享受服務(wù)的同時(shí),產(chǎn)生提升樓盤(pán)形象的效果,增加其對(duì)樓盤(pán)的認(rèn)同感,也就對(duì)銷售促進(jìn)無(wú)益,“好酒還須會(huì)吆喝”,服務(wù)系統(tǒng)的包裝可以通過(guò):——銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)展示——銷售人員的詳盡介紹——服務(wù)系統(tǒng)的宣傳冊(cè)——樓書(shū)中的宣傳——商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳資料的介紹——報(bào)紙廣告的宣傳服務(wù)系統(tǒng)在銷售過(guò)程中的宣傳、促銷服務(wù)系統(tǒng)在銷售中的宣傳、促銷途徑有:——銷售中心現(xiàn)場(chǎng)的客(?。┖确?wù)系統(tǒng)的宣傳看板——商家服務(wù)聯(lián)盟的現(xiàn)場(chǎng)展——銷售人員的介紹——服務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)——樣板房的服務(wù)和展示——商家服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠劵贈(zèng)送和折扣通過(guò)外部協(xié)作商家服務(wù)聯(lián)盟的宣傳、促銷(1)——在客房、包房、美容院這樣一些顧客長(zhǎng)時(shí)間停留的地方,提供樓盤(pán)和服務(wù)的介紹,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)卷調(diào)查,給予一定的禮品、優(yōu)惠劵獎(jiǎng)勵(lì)。與商家聯(lián)合舉辦的公關(guān)促銷工作(五)建立xxxx客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)的可行性分析建立內(nèi)部協(xié)作群的可行性 ——拋離競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法“克隆“ ——有利于發(fā)展商的品牌延續(xù)(后繼發(fā)展項(xiàng)目上)對(duì)于xxxx項(xiàng)目,其意義還在于:——快速建立品牌。管理員上班前巡查一遍所分管之樓宇,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄于工作日記(房屋管理臺(tái)帳);下班再巡查一遍,做好記錄交接班人員;(2)(2)(3)所有樓梯每周清洗一次;電表箱、電梯轎廂、樓梯扶手、消防箱、信箱、樓宇防盜門(mén)、通風(fēng)窗玻璃等設(shè)備,每天抹一次,確保無(wú)衛(wèi)生死角,達(dá)到廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。(4)臨時(shí)停車有“臨時(shí)停車證”,并設(shè)有示意牌。做到黃土不見(jiàn)天,一年四季繁花似錦,保障規(guī)定的綠化率;(3)各種類型的表格齊備,場(chǎng)地干凈,停車有序,鑰匙擺放整齊,在隆重似節(jié)日、五彩繽紛、鮮花盛大氣氛下,迎接業(yè)主的到來(lái);(3)本小區(qū)實(shí)行半封閉管理,保安24小時(shí)值班、巡邏,?。ㄓ茫魬{出入證進(jìn)出,裝修施工人員憑施工人員出入卡出入,嚴(yán)格做好外訪人員登記;(2)(8)物業(yè)公司在“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”宗旨下,接受住用戶的委托,搞好家政服務(wù),代搞家庭衛(wèi)生、代暫管小孩、代接送小孩上學(xué)、代辦保險(xiǎn)、代洗衣服(或開(kāi)自助洗衣中心),設(shè)置家庭星期肉菜供應(yīng),代買(mǎi)代送,做到收費(fèi)合理,價(jià)格公平、公開(kāi)。5.管理處配合發(fā)展商,為住用戶建立健康檔案。管理處負(fù)責(zé)協(xié)助住用戶辦理如安裝電話、有線電視、產(chǎn)權(quán)證、報(bào)戶口、暫住證等手續(xù)。每季度或半年檢查火隱、消防設(shè)備、防盜設(shè)施、防事故標(biāo)志等,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、損壞的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)即時(shí)更換;(7)辦理業(yè)主入住手續(xù)(1)綠化管理(1)買(mǎi)進(jìn)并豎起各種交通警示牌(如限速5公里牌、禁鳴喇叭、單雙行線牌等)(3)(3)垃圾天天清運(yùn)、上門(mén)收住戶的袋裝垃圾;公共地方、中心花園的垃圾桶內(nèi)的垃圾不得超過(guò)三分之二,垃圾桶每天清洗一次;(2)水電工24小時(shí)值班,保障用戶的水電供應(yīng),不得出現(xiàn)因管理不善而停電停水;出現(xiàn)故障,水電工必須20分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)維修恢復(fù)正常,;因公用線路停水、停電,必須由管理處預(yù)先通知用戶,讓用戶做好蓄水、停電的準(zhǔn)備;(2)設(shè)施、設(shè)備的管理(1)(一)日常的管理 ——賦予物業(yè)附加值,達(dá)到增值 ——“以人為本”形象先行,培養(yǎng)品牌形象聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動(dòng)178?!缮碳姨峁╊櫩兔麊?,由營(yíng)銷部直接郵寄樓盤(pán)資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。 購(gòu)買(mǎi)了xxxx物業(yè)的業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會(huì)所的會(huì)員,因而服務(wù)系統(tǒng)最終的服務(wù)對(duì)象將是錦繡會(huì)會(huì)員。會(huì)所會(huì)員178。著名商家標(biāo)志及優(yōu)惠服務(wù)印在樓書(shū)上; 家居 飾品,煤氣公司,送水,送氣,搬家,書(shū)店,郵電,方式:商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)席會(huì)議178。自愿加盟:由商家自愿申請(qǐng),公關(guān)拓展部據(jù)申請(qǐng)者情況和已有的商業(yè)聯(lián)盟結(jié)構(gòu)決定接納或拒絕。在項(xiàng)目的銷售前組建完畢,使其在項(xiàng)目公開(kāi)發(fā)售時(shí)就已經(jīng)能為購(gòu)房客戶提供服務(wù),并且成為營(yíng)銷上的一大賣點(diǎn)。服務(wù)系統(tǒng)外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建(1)178。外圍會(huì)所:由商家服務(wù)聯(lián)盟提供的、服務(wù)內(nèi)容更廣、更具廣泛性的服務(wù)場(chǎng)所。多重購(gòu)物系統(tǒng)178。所有的家政服務(wù)人員(包括保姆),統(tǒng)一由物業(yè)管理公司招聘和管理。鐘點(diǎn)工保姆:針對(duì)結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的家庭,提供清潔、洗燙、烹飪、家教、接送小孩等服務(wù),將節(jié)約住戶的費(fèi)用,免除住戶請(qǐng)全職保姆私人空間被打擾的敝病。值班保安:晚上的專職巡更保安,主要是保安職能。在xxxx的主大門(mén)入口,聘請(qǐng)外形威武的退役軍人為形象保安,這樣,每一位業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),從形象保安標(biāo)準(zhǔn)有力、干凈利索的敬禮中,從他們威武、望莊嚴(yán)的形象里,會(huì)有一種油然而生的、作為一個(gè)xxxx的尊貴和自豪感,也極大地提升了樓盤(pán)的品質(zhì)、檔次感。入住后,業(yè)主通過(guò)日常生活的檢驗(yàn),對(duì)服務(wù)系統(tǒng)提供的服務(wù)是否一面、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷方便,會(huì)有最直接的感覺(jué),這既是對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的“實(shí)戰(zhàn)”考驗(yàn),也是以服務(wù)特色來(lái)創(chuàng)品牌,提升品牌美譽(yù)度、忠誠(chéng)度的絕佳機(jī)會(huì)。4)在物業(yè)管理公司的客戶服務(wù)部,設(shè)有專門(mén)的人員根據(jù)業(yè)主需要代辦入伙的水、電、煤氣、電話、有線電視開(kāi)通手續(xù)服務(wù)。游園結(jié)束后,各業(yè)主將被引領(lǐng)到自己物業(yè)所在的住戶大堂外,參加業(yè)主墻剪彩揭幕儀式。對(duì)于業(yè)主來(lái)講,收樓應(yīng)該是一件期待已久、令人興奮的事情,國(guó)為經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的等待,終于可以一睹心儀已久的房子。常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容3)2)業(yè)主生日賀卡服務(wù)(物業(yè)管理公司提供)178。購(gòu)樓余款的繳交通知(營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部)178。顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)介紹和解答必須專業(yè),對(duì)客戶心理的引導(dǎo)要準(zhǔn)確而有效。于是就出現(xiàn)了購(gòu)房客戶有裝修和樓盤(pán)本身的問(wèn)題向現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)問(wèn)時(shí),一問(wèn)三不知的現(xiàn)象,樣板房也失去了它本身的意義。2)商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場(chǎng)展示特色:1)3)2)3)2)導(dǎo)游小姐進(jìn)行風(fēng)光介紹時(shí)配合播放輕松活潑的音樂(lè),車上配備電視和播放系統(tǒng),導(dǎo)購(gòu)小姐配合畫(huà)面進(jìn)行樓盤(pán)介紹。178。我們?yōu)閤xxx構(gòu)筑的客(?。舴?wù)系統(tǒng),是在現(xiàn)有的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、園林、營(yíng)銷、廣告上都保證了一流水準(zhǔn),在硬件設(shè)施一流的情況下,引領(lǐng)服務(wù)時(shí)代的潮流,做服務(wù)時(shí)代的領(lǐng)頭羊,在項(xiàng)目的服務(wù)上做出獨(dú)有的創(chuàng)新和特色,以服務(wù)制勝,超脫于產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)層面,進(jìn)入無(wú)競(jìng)爭(zhēng)的服務(wù)層面,使項(xiàng)目能在同區(qū)域脫穎而出。所有檔案的查閱,必須按查閱管理手續(xù)執(zhí)行。員工守則(3)車輛管理①消防器材安全操作規(guī)定(6)水池清洗管理制度④裝修審批程序③管理工作規(guī)定(1)關(guān)于住戶室內(nèi)裝修工程的有關(guān)規(guī)定(8)常用農(nóng)藥的稀釋配量;四、小區(qū)規(guī)章制度、檔案的建立與管理(一)物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);③本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;②土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;⑤保安員是保一方平安的關(guān)鍵,是業(yè)(用)戶滿意的主要因素,嚴(yán)格保安員的選聘、錄用、培訓(xùn)、考核,從軍隊(duì)退伍兵中招收合格人才,保證保安員思想過(guò)硬、軍事過(guò)硬,規(guī)定不是退伍兵、不夠高度、不夠高中文化程度者不聘。實(shí)行24小時(shí)保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)管理相結(jié)合的措施,最大限度地減少治安發(fā)案率。?。ㄓ茫粞b修申報(bào)制、裝修施工隊(duì)伍登記制、管理處審批制。在每幢樓宇的樓梯口、道路、公共場(chǎng)所設(shè)置垃圾分類箱,向住戶發(fā)放垃圾分類袋,將可回收垃圾、不可回收垃圾分類放置處理,減少垃圾二次污染。E.人員的配置力求合理、科學(xué),主任及助理須大專文化程度,精通物業(yè)管理,懂經(jīng)營(yíng)、懂法律,員工全面特證上崗。管理處將結(jié)合本小區(qū)的特點(diǎn),創(chuàng)造出獨(dú)具風(fēng)格的管理模式,以盡善盡美的管理服務(wù),為業(yè)戶提供安全、舒適的居住環(huán)境。E.A.據(jù)此,我公司制定出切實(shí)可行的管理方案,計(jì)劃將該小區(qū)管理成為廣州最好管理檔次最高的住宅小區(qū)。物業(yè)管理服務(wù)主要包括兩大部分,一是對(duì)物業(yè)的管理,二是對(duì)?。ㄓ茫舻姆?wù)。通過(guò)嚴(yán)格管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù),更進(jìn)一步提高開(kāi)發(fā)商的名牌效應(yīng),將有效地促進(jìn)小區(qū)的銷售。通過(guò)對(duì)廣州「xxxx」的管理,更加提高廣州市xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的名牌地位。C.安全服務(wù)中心:負(fù)責(zé)治安、消防、交通車輛、等工作。1(3)(三)人員的培訓(xùn)及主要內(nèi)容:管理人員為適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),在管理人員隊(duì)伍上,除嚴(yán)格調(diào)選、公開(kāi)向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平、實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富、善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),采取集中與分工種培訓(xùn),本單位內(nèi)部與派出去培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理、電腦與檔案管理、治安管理、消防管理、水電管理、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才便出好成果。本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;②土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;⑤物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的法律法規(guī)(重點(diǎn)環(huán)衛(wèi)、綠化方面);⑥業(yè)主公約(2)消防管理規(guī)定(11)房屋驗(yàn)收程序及要求③裝修巡查規(guī)程⑥電梯維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定⑦清潔用品安全使用規(guī)定③質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(1)人事管理制度細(xì)則(考核內(nèi)容)(2)各部門(mén)管理的檔案,由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理,管理處辦公室管理的檔案設(shè)專人管理。⑥在中國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展的初始階段,房子短缺商品,屬于賣方市場(chǎng),因而房子沒(méi)建好就被一搶而光,營(yíng)銷根本屬無(wú)從談起,而隨著市場(chǎng)消費(fèi)者的成熟和供應(yīng)和充足,加之產(chǎn)品的“千縷一面”缺乏創(chuàng)新,房子趙來(lái)越難賣,營(yíng)銷倍受重視,并發(fā)展到千奇百怪、無(wú)所不用的極致境界。(二)xxxx項(xiàng)目提供的服務(wù)內(nèi)容詳解開(kāi)盤(pán)后銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)內(nèi)容對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的銷售而言,銷售現(xiàn)場(chǎng)非常重要,因?yàn)槟芊翊騽?dòng)客戶、吸引客戶、抓住客戶,進(jìn)而使其作出購(gòu)買(mǎi)決定,關(guān)鍵在于現(xiàn)場(chǎng)銷售服務(wù)是否有效。銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)178。公證咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的公證處提供)178。樣板房電器樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的電器廠商提供)178。導(dǎo)購(gòu)小姐的作用就象施行團(tuán)的導(dǎo)游,不但要負(fù)責(zé)本輛看樓車乘客(看樓客戶)的上下車、樓書(shū)資料的發(fā)放;而在車輛行駛過(guò)程中,導(dǎo)購(gòu)小姐會(huì)介紹沿路之風(fēng)景;配合車內(nèi)電視播出的樓盤(pán)宣傳片的畫(huà)面,導(dǎo)購(gòu)小姐將向客戶提前消化樓書(shū)資料,在到達(dá)銷售中心前已經(jīng)對(duì)樓盤(pán)有了全面的了解,極大地減輕了銷售中心在銷售高峰期的壓力,而且宣傳的效果更好。導(dǎo)購(gòu)小姐的功能有別于現(xiàn)場(chǎng)銷售人員,導(dǎo)購(gòu)小姐的講解主要著重介紹交通、區(qū)位、周邊環(huán)配套和樓盤(pán)的整體情況,詳細(xì)的情況由銷售中心的售樓小姐介紹。這樣就免除了自駕車樓客戶的諸多不便,既為客戶節(jié)約了時(shí)間,又使其免受日曬雨淋之苦,而贈(zèng)送的車匙扣每天都會(huì)被客戶看到,時(shí)時(shí)起到宣傳和傳播作用,強(qiáng)化此客戶對(duì)xxxx及服務(wù)的記憶,促成其購(gòu)買(mǎi)行為。所有駕車客戶都贈(zèng)送車匙扣。之后,陶藝館將把業(yè)主的手印燒制好,并以業(yè)主墻壁的形式展示于銷售中心旁,成為促進(jìn)銷售、感染看樓客戶的有效道具
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