義烏商貿(mào)城開盤解籌活動方案(存儲版)
【正文】 附件：針對客戶的解籌須知。 A 區(qū)平面圖打印需要比 A3 紙再擴(kuò)一倍； D 區(qū)平面圖用A3 尺寸。 12 / 23 解籌工作流程圖 解籌流程 請離開銷控區(qū) 如當(dāng)天不購鋪，獎金及會員折扣優(yōu)惠全部取消。 ? 工作流程 A、復(fù)核區(qū) 工作人員對認(rèn)購書進(jìn)行復(fù)核，核對無誤后于右下角簽名； 如核實認(rèn)購書有誤，則由復(fù)核區(qū)引導(dǎo)員重新帶至簽約區(qū)簽定認(rèn)購書； B、 復(fù)核區(qū)工作人員收回客戶 VIP 卡并將認(rèn)購書 （ 客戶聯(lián) ） 交于客戶； C、 提示客戶前往抽獎區(qū)自行抽獎； D、 世方工作人員 1 名整理 認(rèn)購書，將開發(fā)商聯(lián)與代理公司聯(lián)分別裝箱； 工作內(nèi)容 人員安排 備注 開發(fā)商終審 開發(fā)商 6 人 分裝認(rèn)購書 世方 1 人 合計 7 人 11） 抽獎 區(qū) 工作安排 抽獎區(qū) 設(shè)置 在復(fù)核區(qū)一側(cè)， 設(shè)置抽獎箱，安排 3 名工作人員 工作流程 A、客戶到達(dá) 抽獎區(qū)后 ，由 1 名 工作人員核實客戶鋪位認(rèn)購書和身份證， 登記客戶認(rèn)購鋪位號碼、客戶姓名 ； 1 名工作人員 監(jiān)督客戶自行抽獎后，登記客戶所抽取獎項； B、督促客戶離場 ，前往獎品發(fā)放區(qū) ； 工作內(nèi)容 人員安排 備注 核實客戶認(rèn)購書與身份證 開發(fā)商 1 人 監(jiān)督客戶抽獎，登記客戶所抽取獎項 開發(fā)商 1 人 保安工作 保安 2 人 合計 4 人 10 / 23 12） 獎品發(fā)放區(qū)工作安排 獎品發(fā)放區(qū)設(shè)置在簽到區(qū)一側(cè) ， 當(dāng)天擺放所有 獎項獎品。 需要設(shè)置銷控板一塊 ， 3 組 人員 分別負(fù)責(zé)客戶選鋪、圖紙銷控及交款引導(dǎo)工作 ，每 1 組人員配置為：選鋪業(yè)務(wù)員 +輔助 銷控 員 +傳單員（傳遞選鋪確認(rèn)單）。提早簽到客戶則引導(dǎo)至內(nèi)場區(qū)域，其余客戶引導(dǎo)至外場區(qū)就座。 活動地點 ：麻城市會展中心 籌備活動時間安排 ? 活動籌備期（ 4 月 18 日 —— 4 月 23 日） ? 場地搭建及彩排預(yù)演（ 4 月 23 日 —— 4 月 24 日） ? 活動舉辦（ 4 月 25 日） 活動參與單位 ? 湖北中城置地投資發(fā)展有限公司 ? 深圳世方市場營 銷策劃有限公司 ? 武漢五千年廣告 2 / 23 ? 武漢在點禮儀公司 ? 保安、保潔公司 ? 麻城市公安局、派出所（預(yù)防突發(fā)性事件） ? 麻城市公證處 ? 麻城電視臺 項目活動流程 序號 預(yù)計時間 工作內(nèi)容 1 6： 30 前 所有工作人員到位，準(zhǔn)備工作基本完成 2 6： 30— 8： 15 客戶簽到，并由工作人員引導(dǎo)客戶于就座區(qū) 3 8： 18— 8： 35 將未到客戶從電腦名單中剔除 4 8： 35— 8： 45 主持人介紹解籌規(guī)則及解籌流程 5 8： 46— 8： 50 公正處宣布“搖號”公正流程 6 8： 50— 8： 52 開發(fā)商負(fù)責(zé)人宣布解籌活動開 始 7 8： 55 公開搖號活動正式開始 8 9： 05 第一批客戶開始選鋪 9 9： 08 第一批客戶開始簽訂認(rèn)購書 10 9： 12 第一批客戶選鋪完畢，退場 11 下午 5— 6 點 活動結(jié)束 二、開盤解籌方案實施細(xì)則 價格的告知時間 1）開盤前價格告知 4 月 16 日開始對 VIP 客戶提前算價 2）開盤當(dāng)天價格告知 考慮到算價過程中及解籌當(dāng)日客戶需要更多備選鋪位，為避免在現(xiàn)場計算的時間過長，影響解籌的效率，故提前將每個鋪位的面積、單價、總價、一次性折后總價、按揭折后總價及首付款等詳細(xì)價格表發(fā)給到現(xiàn)場參加 解籌的 VIP 客戶，方便客戶在等候過程中對各個鋪位的情況有一定的了解，減少選鋪過程中因價格疑問而影響解籌速度。 ? 抽獎活動 獎項 獎品 價值 金額合計 特等獎 5 名 42 寸液晶電視 約 4000 元 20200 元 一等獎 20 名 電動自行車 約 1500 元 30000 元 二等獎 100 名 微波爐 約 350 元 35000 元 三等獎 300 名 電風(fēng)扇 約 100 元 30000 元 紀(jì)念獎 2020 名 龜峰山門票 約 80 元 120200 元 備注：紀(jì)念獎在簽到區(qū)向所有會員發(fā)放。 工作小組： 由開發(fā)商 4 人 +世方 5 人 +禮儀公司 8 人組成 工作組長： 世方人員 ：謝杰 3）到場后引導(dǎo)工作、客戶就座 區(qū)安排 由于可容納人員限制，內(nèi)場僅容納 1064 名客戶就座 ，外場容納近 2020 名客戶。 ? 工作流程 A、 世方 1 人，檢視客戶左臂選鋪順序號后，放行入內(nèi)；入口處 1 名公安及2 名保安配合； B、 外場銷售員 1 人 接受內(nèi)場銷控傳遞信息，銷控板應(yīng)與內(nèi)場銷控保持一致，供客戶選擇剩余鋪位； C、置業(yè)顧問 7 人 待開始選鋪后， 及時 引導(dǎo)客戶 重新選擇未 被 認(rèn)購鋪位 ； D、結(jié)合選鋪區(qū)需要，合理安排客戶每五人為一組進(jìn)入選鋪區(qū) ? 工作人員設(shè)置 工作內(nèi)容 人員安 排 備注 檢查核對客戶選鋪號 世方 1 人 外場銷控 世方 1 人 男，個高 選鋪引導(dǎo)員 世方 6 人 置業(yè)顧問 負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安 保安 4 人 安排客戶進(jìn)入選鋪區(qū) 世方 1 人 世方胡華飛 合計 14 人 7）選鋪區(qū)工作安排 選鋪區(qū)安排在舞臺后側(cè)。 ? 工作流程 A、客戶至簽約區(qū)后，工作人員要求 客戶 出示 VIP 卡 、 身份證 ； 填寫認(rèn)購書； B、工作人員填寫完畢后，在認(rèn)購書左下角簽名； C、客戶簽字、按手模確認(rèn)； D、由復(fù)核 引導(dǎo)員 引導(dǎo) 客戶至復(fù)核區(qū)； ? 工作人員設(shè)置 9 / 23 工作內(nèi)容 人員安排 備注 填寫認(rèn)購書 世方 8 人 復(fù)核 區(qū) 引導(dǎo)員 開發(fā)商 2 人 （五千年廣告） 合計 10 人 10）復(fù)核區(qū)工作安排 復(fù)核區(qū)設(shè)置在簽約區(qū)一側(cè)。 3）開發(fā)商公司人數(shù)如不能滿足，考慮從五千年廣告公司或其他公司增援。 20 / 23 六 、籌備物料特別說明 鋪位平面圖 平面圖要清晰、簡潔 ，并 在圖上要將廣場、主 次入口、路段、周邊商業(yè)、公交站點等賣點盡量標(biāo)示 。 七 、演出節(jié)目單與現(xiàn)場包裝的物料規(guī)格 該部分需要禮儀公司提出節(jié)目單一起來進(jìn)行選擇，并結(jié)合節(jié)目來確定與表演相關(guān)的物料規(guī)格。進(jìn)入 候選區(qū)的 VIP 客戶可根據(jù)銷控板傳遞的商鋪剩余信息 ，結(jié)合價格表確定 的意向商鋪（可以多備選幾個） ， 以便進(jìn)入到選鋪區(qū)時可以順利快速的選鋪 。 特別
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