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[工作計劃]辦公事務管理(存儲版)

2025-02-18 02:43上一頁面

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【正文】 密等級劃分(1) 絕密。第二節(jié) 員工出差管理辦法一、員工出差前應填寫《員工出差申請表》。 二、會議管理 會前準備 ● 確參會人員 ● 定開會地點 ● 議通知,包括告知參會人員準時到會、會議召開時間、地點、需要準備的會議資料等。(二)新員工入職 新員工到崗時間由各部門確定,行政部負責及時通知。第三章 車輛管理 為了統(tǒng)一管理公司的業(yè)務用車,提高辦事效率,公司業(yè)務用車由行政部統(tǒng)一管理。 車輛應停放于停車場或適當?shù)暮戏ㄎ恢?,任意擺放車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛人員承擔損失。 新員工所屬各部門相關負責人對其進行部門內(nèi)部工作引導,包括部門結構與職能、新員工工作崗位描述及業(yè)務技能等內(nèi)容。 錄用人員的工資由行政部門按照公司薪酬體系統(tǒng)一核定,呈總經(jīng)理批準。 專題會議,主要指公司性的技術、業(yè)務綜合會,相關部門負責組織通知召開?!?保存5年的文件,即不需要保存10年的文件。(6) 通知 傳達董事長或總經(jīng)理要求全體員工周知或共同執(zhí)行的事項。 注意打印、復原內(nèi)容的保密性。(2) 電腦及儲存的信息視為公司財產(chǎn),電腦使用人員自設密碼管理,行政部對所 有電腦設置的密碼進行登記備案,以便必要時接受公司對任一電腦使用的檢查,行政部負責對密碼資料的保管。三、 在接到客戶投訴電話時,應委婉解說,不可與客戶爭吵,甚至發(fā)生語言沖突。四、 各員工須保持辦公桌面整潔,隔間玻璃面上嚴禁粘貼各類紙張物品,私人物品除水杯外應收納在辦公桌內(nèi),不得占用辦公臺面影響工作。辦公室各部門在與客戶洽談結束后,各部門經(jīng)理有責任和義務進行監(jiān)督。標準用語“你好,三順公司”。(二) 電腦使用管理 專人專管(1)
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