【正文】 明。 ?(二 )排印 ? 一律從左而右橫排、橫寫。 ? （三）要看作者單位的級別和權(quán)限。 潘峰 48 請示與報告的區(qū)別 文種 項目 請示 報告 行文目的 向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、答復(fù) 向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質(zhì)內(nèi)容 呈請性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個事情，篇幅較長 行文時間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 潘峰 49 二、公文的結(jié)構(gòu) （一）結(jié)構(gòu)模塊 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。授予招金礦業(yè)股份有限公司金翅嶺金礦研究員杜勤業(yè)、青島海爾洗衣機有限公司高級工程師曹春華等 2名同志 “ 山東省勞動模范 ” 榮譽稱號。 潘峰 54 關(guān)于嚴(yán)禁借表彰大會濫發(fā)獎金實物的通知 各區(qū)（縣）人民政府、市直屬機關(guān)各單位： 目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣，為了加強廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財經(jīng)開支，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會，確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。 一九八一年五月十五日 單一模塊 潘峰 56 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委 各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)發(fā)布 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 ，自2022年 1月 1日起施行。結(jié)合 “ 九五 ” 規(guī)劃各項工作的實際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河 “ 十五 ” 治理目標(biāo)和治理措施。同意羅湖區(qū)人民政府成立行政綜合執(zhí)法機構(gòu)。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 7 過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上對下來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知； 此復(fù)；為 …… 而努力； …… 現(xiàn)予公布。 5 擬辦用語 用于審批擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 潘峰 60 （二）公文正文的基本構(gòu)成要素 ?、事、斷 ?、分析問題、解決問題 潘峰 61 （三）常用結(jié)構(gòu)模式 ?（ “ 單槍匹馬 ” ） ?（ “ 天鵝下蛋 ” ） ?（ “ 刀槍劍戟 ” ） ?（ “ 豆腐塊 ” ） ?（ “ 槍里夾鞭 ” ） ?、條、款分列式（ “ 下樓梯 ” ） 潘峰 62 三、行政公文語言 明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重 潘峰 63 用語名稱 作用 常用特定用語 1 開端用語 主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（略） 三模塊 潘峰 58 深圳市人民代表大會常務(wù)委員會 關(guān)于批準(zhǔn)深圳市人民政府在羅湖區(qū)進行行政 綜合執(zhí)法檢查和處罰試點的決定 （ 年 5月 15日深圳市第二屆 人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過） ? 深圳市第二屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議審議了深圳市人民政府 《 關(guān)于提請審議在羅湖區(qū)試行行政綜合執(zhí)法的方案 》 。（略） 4．淮河流域自凈能力差。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點二度，有嚴(yán)重心力衰竭。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任嚴(yán)肅處理。 ? 潘峰 51 依據(jù) 目的 文種 承啟語 事項 要求 潘峰 52 山東省人民政府 關(guān)于授予王克明等 8名同志榮譽稱號的通報 ? 各市人民政府，各縣 (市、區(qū) )人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校： 2022年，全省廣大科技工作者深入貫徹落實黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，深入實施 “ 科教興魯 ” 和 “ 人才強省 ” 戰(zhàn)略，不斷加強重大、關(guān)鍵、共性技術(shù)的研究與開發(fā)，積極推進高新技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化，取得了一系列重大成果，促進了我省經(jīng)濟和社會的持續(xù)、快速發(fā)展。 ? 南京市農(nóng)業(yè)局請求請求南京市農(nóng)業(yè)銀行增加貸款。 潘峰 42 第三節(jié) 公文的寫法 ?公文寫作的一般順序： ?領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、確定寫作主題 ?選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N ?用合適的方式表現(xiàn)出來 ?語言的使用 潘峰 43 強化四種意識 ?強化文種意識 ?強化結(jié)構(gòu)意識 ?強化語言意識 ?強化差別意識 潘峰 44 一、文種的選擇 ? （一）依據(jù) 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 對 13種文種的規(guī)定。 作用：供制作公文索引和電子計算機索引之用 潘峰 36 標(biāo)識步驟： 審讀文稿 分析主題 查閱詞表 著錄標(biāo)引 標(biāo)識方法： 大 小 內(nèi)容 形式 類別詞 類屬詞 文種 標(biāo)識數(shù)量：主題詞一般為 3至 5個詞。 ?二是不能出現(xiàn)空白印章； ?三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，相距不超過 3ｍｍ。常見的附件有兩種形式： ? 一是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)作用，其內(nèi)容很短，公文的主要內(nèi)容是附件。