【正文】 性 完成 歸納躍進(jìn) 尋找 更密切的聯(lián)系 The Minto Pyramid Principle 73 如果思想組中的句子較少，可以尋找結(jié)構(gòu)上的共性 概括行動(dòng)性思想 概括描述性思想 找出結(jié)構(gòu)上的共性 如果主語和謂語都不同 如果主語相同 如果謂語（動(dòng)作或?qū)ο螅┫嗤? 找出其隱含意義之間的共性 找出謂語之間的共性 找出主語之間的共性 The Minto Pyramid Principle 74 如果思想組中的句子較多，就要尋找更密切的聯(lián)系 概括行動(dòng)性思想 概括描述性思想 將每一個(gè)句子簡(jiǎn)化 分類 應(yīng)用邏輯順序， 檢查遺漏 當(dāng)一句話表達(dá)兩個(gè)意思時(shí)，也要分開 概括 其主要價(jià)值在于幫助你發(fā)現(xiàn)自己的真實(shí)思想 The Minto Pyramid Principle 75 如果一些具有共性的句子所隱含的意義難以被揭示出來，就需要進(jìn)行所謂的 “ 歸納躍進(jìn) ” ，以便將隱含意義明確化 概括行動(dòng)性思想 概括描述性思想 完成 歸納躍進(jìn) 如果讀者的知識(shí)體系相對(duì)于你的文章 不太健全 如果讀者的知識(shí)體系相對(duì)于你的文章 比較健全 使用 非常精確 的概括性句子 使用 不是非常 精確的概括性句子 你沒有必要在通篇的寫作中，都費(fèi)盡心思進(jìn)行歸納，讀者都有一種將獲信息納入已有知識(shí)體系進(jìn)行理解和預(yù)測(cè)的傾向 —— 要 因人而異 如何歸納，屬于基本能力問題，由教育和經(jīng)驗(yàn)解決 The Minto Pyramid Principle 76 第七章概括分組思想告訴我們：不能簡(jiǎn)單地把一系列思想堆放在一起，并假定讀者能夠看出其中的意義 “ 為什么我只列出了這些思想，而不列出其他的思想？ ” 進(jìn)行分組時(shí)，問自己一個(gè)問題： 對(duì)此的回答是： ?這些思想都具有某種 共性 ，而且是以這種方式相互關(guān)聯(lián)的 僅有的 一些思想。 情境 切入點(diǎn) /序幕 列出潛在客戶名單 寫推銷信 郵寄 非期望結(jié)果（ R1） 期望結(jié)果（ R2） 對(duì)年增長(zhǎng)率造成影響 繼續(xù)保持 10%的年增長(zhǎng)率 困擾事件 季度銷售額預(yù)計(jì)下降 10% 怎樣才能保持銷售增長(zhǎng)？ 銷售下降的原因 ? 潛在客戶名單已經(jīng)過期，和 /或 ? 推銷信沒有說服力，和 /或 ? 郵寄效率低 ? …… 備選方案 ? 擴(kuò)充現(xiàn)有名單 ? 修改推銷詞 ? 郵寄錄像帶 ? …… The Minto Pyramid Principle 86 根據(jù)尋求解決方案切入點(diǎn)的不同，通常會(huì)面臨三種情形和七種疑問 S=情境 , R1， R2， C=解決方案 Q=如何實(shí)施解決方案 S=情境， R1， R2，解決方案 C=解決方案行不通 Q=我們應(yīng)該做什么？ S=情境 , R1， R2， C=我們有不同的解決方案 Q=哪一個(gè)是最好的方案？ S=情境 C=R1,R2 Q=如何從 R1到 R2 S=情境， R1， R2 C=解決方案 Q=解決方案是否正確 S=情境， R1 C=知道必須改革，但不確定目標(biāo)是什么以及如何實(shí)現(xiàn) Q=目標(biāo)和戰(zhàn)略應(yīng)該是什么 S=情境， R2 C=不確定現(xiàn)在是否處于 R1 Q=存在問題么？如果存在，如何應(yīng)對(duì)？ 轉(zhuǎn)換成序言 疑 問 知道從 R1到 R2的正確方案，但不知道如何實(shí)施 知道從 R1到 R2的解決方案，并且已經(jīng)實(shí)施，但由于某種原因行不通 確定了好幾個(gè)解決方案，但不知道選哪一個(gè) 不知道如何從 R1到 R2 知道如何從 R1到 R2，但不敢肯定是否正確 知道 R1，但不能具體描述 R2，所以無法找到解決方案 知道 R2，但不清楚自己是否處在 R1 最常見的情形 常見的變形 可能但不常見 模型表述 情境 R1 R2 ? 情境 R1 R2 解決方案 情境 R1 R2 解決方案 情境 R1 R2 解決方案 解決方案行不通 ? 情境 R1 R2 方案 A 方案 B 方案 C 情境 R1 ？ ？ 情境 ？ R2 ？ The Minto Pyramid Principle 87 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 ? 第三篇 解決問題的邏輯 – 第八章 界定問題 – 第九章 結(jié)構(gòu)性分析問題 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 88 通過設(shè)計(jì)合適的診斷框架可以幫助找尋問題產(chǎn)生的可能原因， MECE（相互獨(dú)立 /完全窮盡）法則是設(shè)計(jì)診斷框架的思考基礎(chǔ) ? 將所思考問題的一切相關(guān)因素全部羅列出來 ? 頭腦風(fēng)暴是通常采用的思考方式 CE 完全窮盡 Collectively exhaustive ME 相互獨(dú)立 Mutually exclusive ? 對(duì)所有相關(guān)因素進(jìn)行層級(jí)和相關(guān)性比較，分離不同層級(jí)因素，合并同一層級(jí)中相互可以替代的因素，確保各因素的獨(dú)立性 邏輯分類 ? 按照正確的邏輯關(guān)系，將各因素進(jìn)行排列組合 頭痛 身體 精神 外部 內(nèi)部 壓力，緊張 多疑 撞傷 過敏 惡劣天氣 流感 腦瘤 腦積水 舉例來源： 《 金字塔原理 》 第九章 —— 結(jié)構(gòu)性分析問題。 利潤(rùn) 銷售收入 銷售毛利 成本分?jǐn)? 半固定因素 可變因素 市場(chǎng)下跌 倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量 /位置 倉(cāng)儲(chǔ)能力 倉(cāng)儲(chǔ)的可達(dá)到性 錯(cuò)誤的商品 錯(cuò)誤的布局 錯(cuò)誤的價(jià)格 錯(cuò)誤的店內(nèi)展示和設(shè)施 錯(cuò)誤的銷售人員 錯(cuò)誤的店外廣告 價(jià)格太低 購(gòu)買成本太高 錯(cuò)誤的商品組合 過于復(fù)雜的成本基礎(chǔ) 成本控制不嚴(yán) 與成本有關(guān)的商品決策 ? 把所有可能的原因按相似性進(jìn)行分類 ? 在上一層的分支進(jìn)行“相互獨(dú)立 /完全窮盡（ MECE）”的分類，按此線索，進(jìn)一步找出可能的原因 ? 通過是與否的回答，確認(rèn)或排除其中一些原因 問題可能的原因示意圖 The Minto Pyramid Principle 95 方法三（續(xù)）：通過將可能的原因分類建立診斷框架，尋找可能的問題 銷售支持效率低 零售商支持效率低 總部支持效率低 選對(duì) 商店 選錯(cuò) 商店 次數(shù) 合適 次數(shù)不 夠多 正確 活動(dòng) 錯(cuò)誤 活動(dòng) 有效 活動(dòng) 無效 活動(dòng) 重點(diǎn)不 明確 銷售人員負(fù)擔(dān)過重 薪酬不 合理 監(jiān)督不夠 舉例來源： 《 金字塔原理 》 第九章 —— 結(jié)構(gòu)性分析問題。 在紙面上反映金字塔思想層次的形式 要突出結(jié)構(gòu) ? 多級(jí)標(biāo)題法 ? 下劃線法 ? 小數(shù)編號(hào)法 ? 行首縮進(jìn)法 ? 項(xiàng)目符號(hào)法 組與組之間要有過渡 ? 講故事 ? 承上啟下 一組轉(zhuǎn)換另一組時(shí)， 要寫過渡性段落。 期待您的答復(fù)。 ? 這是點(diǎn)符號(hào)段落。 ? 不濫用標(biāo)題。 見 P16例。 ，你必須遵守規(guī)則 — 省略文雅的注釋 — 省略聯(lián)接句 ，同一層次的思想觀點(diǎn)使用相同的結(jié)構(gòu) — 要么解釋它 — 要么支持它 The Minto Pyramid Principle 115 組與組之間要有過渡 不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起， 而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。修改刪除段落時(shí)重新編號(hào)，麻煩。 ? 注意論點(diǎn)的措辭，說明論點(diǎn)信息越少越好。 完成了各職位各地區(qū)薪酬調(diào)查 銷售經(jīng)理年薪達(dá) 44萬元 ? 標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓 The Minto Pyramid Principle 111 ? 標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫?？梢栽诰涫谆虻谝粋€(gè)詞組下劃線，以強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)具有相似性。如果這樣，還有必要競(jìng)猜嗎？ ？有獎(jiǎng)競(jìng)猜的結(jié)果應(yīng)該明白無誤地告訴觀眾。 The Minto Pyramid Principle 103 在紙面上反映金字塔 讓讀者 30秒內(nèi)理解整體思想框架及各組思想間的關(guān)系。 增加每股收益 增加貿(mào)易利潤(rùn)和貿(mào)易資產(chǎn) 增加金融資產(chǎn) 增加煙草貿(mào)易利潤(rùn)和貿(mào)易資產(chǎn) 增加非煙草貿(mào)易利潤(rùn)和貿(mào)易資產(chǎn) 增加利息所得減少利息支出 減少稅賦支出 銷售或收回租賃資產(chǎn) 增加貢獻(xiàn)毛益 減少管理費(fèi)用 減少貿(mào)易資產(chǎn) 收入 減少各項(xiàng)具體成本 針對(duì)單一品牌減少?gòu)V告和促銷費(fèi)用 收入、費(fèi)用、投資的量化分解 增加凈銷售額 減少煙葉用量 減少包裝材料 減少稅賦支出 減少直接人工 減少禮品支出 增加毛利 減少?gòu)V告和促銷費(fèi)用 增加貢獻(xiàn)毛益 改變間接人工 減少材料支出 減少收購(gòu)支出 減少工資支出 減少房租支出 減少折舊 減少其他雜費(fèi) 減少管理費(fèi)用 減少利息支出 增加利潤(rùn) 減少利息支出 增加凈利潤(rùn) 減少工廠 減少房屋和土地 減少存貨 減少在產(chǎn)品 減少產(chǎn)成品 減少應(yīng)收賬款 增加應(yīng)付帳款 減少現(xiàn)金 增加投資 資 產(chǎn) 負(fù) 債 表 項(xiàng) 目 損 益 表 項(xiàng) 目 損 益 表 項(xiàng) 目 針對(duì)公司整體 ? 按公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)劃分樹狀圖，把每個(gè)要素標(biāo)明為一項(xiàng)獨(dú)立任務(wù) ? 把損益表和資產(chǎn)表項(xiàng)目加進(jìn)去，每個(gè)項(xiàng)目標(biāo)明為獨(dú)立任務(wù) ? 對(duì)比任務(wù)可知道公司的關(guān)鍵任務(wù) ? 分析其中的有關(guān)數(shù)據(jù)，可以知道哪些是應(yīng)當(dāng)優(yōu)先完成的關(guān)鍵任務(wù) 如何確定關(guān)鍵任務(wù)要素 公司重要任務(wù)示意圖 The Minto Pyramid Principle 93 方法二（續(xù)） ：通過尋找因果關(guān)系（活動(dòng)結(jié)構(gòu)）建立診斷框架，尋找可能的問題 X方案比 Y方案的安裝時(shí)間長(zhǎng) 減少每周工作時(shí)間 減少每班現(xiàn)場(chǎng)工人 增加每班現(xiàn)場(chǎng)工人和工作時(shí)間 放慢工作節(jié)奏 增加現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間 意外延遲 減少激勵(lì) 降低產(chǎn)量 放松監(jiān)督 降低勞動(dòng)力的技能要求 工作指令不明確 工具不好用 減少工廠的工作 工作環(huán)境更艱難 一項(xiàng)工作需要完成多項(xiàng)任務(wù) 更嚴(yán)格的安裝要求 程序性延誤 計(jì)劃改變太遲 任務(wù)的順序和實(shí)際安排不好 突然調(diào)動(dòng)人員 等待正確的外部輸入 現(xiàn)金 工齡 升遷 延長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)時(shí)間 工會(huì)對(duì)產(chǎn)量的限制 減少每個(gè)監(jiān)管人員的監(jiān)管時(shí)間 減少每個(gè)人配備的監(jiān)管人員 降低監(jiān)管人員的技能要求 降低工齡要求 使用年輕人 減少每年每人的培訓(xùn) 減少分工 增加設(shè)備多樣性 倉(cāng)儲(chǔ)問題 進(jìn)入問題 工作空間的限制 環(huán)境問題，如粉塵 增加休息時(shí)間 計(jì)劃不周 由于錯(cuò)誤造成的重復(fù)勞動(dòng) 不正確 不充分 不及時(shí) 設(shè)施 設(shè)備 測(cè)試人員 舉例來源： 《 金字塔原理 》 第九章 —— 結(jié)構(gòu)性分析問題。 The Minto Pyramid Principle 84 案例說明界定問題的框架和關(guān)鍵問題 三年銷售額統(tǒng)計(jì)及今年預(yù)測(cè) 連續(xù)二年增長(zhǎng) 10% 案例來源： 《 金字塔原理 》 第八章 —— 界定問題。 ?相應(yīng)地調(diào)整銷售力量的分配。 重新配置人力資源。 減少應(yīng)收帳款。 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 讀者的反映 亂七八糟 The Minto Pyramid Principle 43 思考的邏輯，其重點(diǎn)在于幫助讀者在思想的不同層面上進(jìn)行思考和記憶 作者 表達(dá) 的信息 讀者 接收 的信息 作者 應(yīng)該發(fā)現(xiàn) 的信息 思考的邏輯 發(fā)生混亂 The Minto Pyramid Principle 44 從保障信息傳遞完整的角度講，思考的邏輯是讀者的，而不是作者的 讀者思考的第一邏輯 簡(jiǎn)單化 讀者思考的第二邏輯 復(fù)雜化 歸納 排序 類比 演繹 The Minto Pyramid Princ