【正文】 任何操作。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 【 期初 應(yīng)付款 】 期初 應(yīng)付款 是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初 應(yīng)付款 。 18 【備注】 新建好的收銀員是沒(méi)有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖 新增 〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別 下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中 數(shù) 量 21 處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。在本次 付款 中輸入要結(jié)算的金額。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。 ● 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額。 ● 貨商：指供貨商的名稱 ● 經(jīng)手人：指和供貨商結(jié)算的員工。 特價(jià)打包商品 特價(jià)打包商品是針對(duì)商場(chǎng)中禮包 銷售 的處理， 例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。 ● 收銀員：前臺(tái)收銀員的姓名 ● 時(shí) 間：指該單的結(jié)算時(shí)間 ● 貨號(hào)：指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 現(xiàn)售價(jià)：查詢時(shí)該商品的零售價(jià) 促銷調(diào)價(jià)單 促銷 調(diào)價(jià) 單 的作用就是 可以一次性的設(shè)定大量的促銷商品，并且還可以針對(duì)單品促銷設(shè)定每一個(gè)商品的促銷時(shí)間。如 28 果需要打印可以點(diǎn)擊工具欄中的打印按鈕，并根據(jù)打印列設(shè)定設(shè)置所有打印的字段。 ● 折扣額：銷售商品時(shí)的折扣 ● 銷售 成本 ：銷售商品的 成本 。而日匯表表示一天或一個(gè)日期段的數(shù)據(jù)的匯總表。 【 類別銷售匯總表 】 商品類別銷售匯總是按商品的類別對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總，得到的類別銷售匯總的總數(shù)據(jù)?？梢圆榭锤鱾€(gè)小時(shí)的商品的銷售情況。 32 盤點(diǎn) 單 盤點(diǎn)單是對(duì)盤點(diǎn)后得出的電腦數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量是否一致的單據(jù)。 ● 單位：盤點(diǎn)商品的單位 ● 成本單價(jià)：盤點(diǎn)商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的進(jìn)價(jià) ● 零售價(jià)：盤店商品盤點(diǎn)時(shí)在商品檔案 中的零售價(jià) ● 電腦 存量：盤點(diǎn)日中庫(kù)存的庫(kù)存量。 33 ● 品名規(guī)格：商品的名 稱和規(guī)格。 ● 售價(jià) 金 額：該商品按現(xiàn)零售價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。缺貨是指現(xiàn)有庫(kù)存小于庫(kù)存下限。 ● 庫(kù)存：商品的庫(kù)存量。 34 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)擊查詢按鈕。 ● 使用狀態(tài)：有三種狀態(tài)，正常、過(guò)期、作廢，說(shuō)明會(huì)員卡是否可以使用。 ● 上鎖：上鎖的會(huì)員卡不可以修改，打開(kāi)鎖即可以修改。 在頁(yè)面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定 ,就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額 。 ● 單號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買商品時(shí)的收銀單號(hào)。 【儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 明細(xì)】 儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 的歷史明細(xì)。 ● 日期 ：給 會(huì)員卡沖減積分 的時(shí)間。操作方法： 41 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 → 再按列設(shè)定，即可出現(xiàn)如上圖，用戶可對(duì)各顯示項(xiàng)進(jìn)行選擇（打√ 或打 ），并可在新列名中輸入自己想要的列標(biāo)題名稱，設(shè)定完后，點(diǎn)擊確定，再關(guān)閉報(bào)表進(jìn)來(lái)一次 即可生效。 【打印】 可對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行列設(shè)定后（或改列名），自由拉動(dòng)各列寬度后，點(diǎn)擊打印，首先會(huì)看到預(yù)覽窗口，打印的標(biāo)題也可以自由拖動(dòng)，點(diǎn)擊打印即可。 42 【。1 號(hào)工還可以把 各崗位的 權(quán)限 應(yīng)用于所有崗位，選擇應(yīng)用于所有崗位，然后點(diǎn)擊確定。 ● 會(huì)員卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 會(huì)員姓名：持有該會(huì)員卡的人 ● 開(kāi)單時(shí)間：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)的時(shí)間 ● 收銀單號(hào)：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)的單號(hào) ● 收銀員：開(kāi)此單的收銀員姓名 ● 掛帳金額：會(huì)員所欠得款 ● 已結(jié)金額：已經(jīng)付的款 ● 欠款金額：會(huì)員沒(méi)付得金額 報(bào)表中心 要點(diǎn) 是用戶最關(guān)心的一個(gè)模塊，也是最能體現(xiàn)一個(gè)軟件價(jià)值的地方，本系統(tǒng)提供多樣化的報(bào)表。 ● 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 日期：給儲(chǔ)值卡充值的日期 ● 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的員工 ● 金額：給儲(chǔ)值看 充值的金額 【 會(huì)員 積分沖減 明細(xì)】 金卡沖減積分 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 會(huì)員姓名 ： 持有該 會(huì)員卡 人 。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 37 金卡 充值 當(dāng)會(huì)員卡是儲(chǔ)值卡的時(shí)候 ,我們就可能會(huì)對(duì)會(huì)員儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值 ,讓會(huì)員儲(chǔ)值卡能夠正常的使用 。 ● 累計(jì)積分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費(fèi)多少金額為一分產(chǎn)生的積分。 【字段說(shuō)明】 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員人所持的卡的號(hào)碼。 【 盤點(diǎn)分析報(bào)表 】 【 盤點(diǎn)商品分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的條碼來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一種商品的情況 【 盤點(diǎn)類別分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的類別來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一類商品的情況 【 盤點(diǎn)貨商分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的供 貨商來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一個(gè)供貨商的商品情況。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存 數(shù)量 上限。 ● 毛利 %：（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） *100 / 零售價(jià) 。 ● 庫(kù)存金 額：該商品按現(xiàn)進(jìn)價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。這個(gè)商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存是從庫(kù)存中減去前臺(tái)和后臺(tái)的銷售以后的庫(kù)存。 ● 品名 規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。 【 商品日經(jīng)營(yíng)報(bào)表 】 該報(bào)表可以查詢一個(gè)月內(nèi)每天銷售的情況 【 促銷調(diào)價(jià)明細(xì) 】 促銷調(diào)價(jià)明細(xì)能查詢以前對(duì)商品進(jìn)行促銷調(diào)價(jià)的 所有促 銷商品。查詢時(shí)只點(diǎn)擊 查詢將出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表，只具有查詢功能。 【貨商銷售日?qǐng)?bào) 表 】 貨商商品銷售日?qǐng)?bào)是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。 ● 數(shù)量：銷售商品的數(shù)量。 【單據(jù)流程】 打開(kāi)收銀 結(jié) 款單頁(yè)面， 系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間已結(jié)款或者沒(méi)有結(jié)款的金額，也可以通過(guò) 選擇要 結(jié) 款的收銀員 與交款日期 ， 然后點(diǎn)擊查詢， 如果該收銀員沒(méi)有要結(jié) 的款，那么系統(tǒng) 沒(méi)有數(shù)據(jù)顯示 ，否則系統(tǒng)會(huì)顯示從哪個(gè)時(shí)間到哪個(gè)時(shí)間的該收銀員的 結(jié) 款金額，在實(shí)交金額中，輸入實(shí)際收銀員上繳的金額。銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) *數(shù)量 ● 毛利： 指銷售商品所得毛利。 【前臺(tái)贈(zèng)送明細(xì)】 該操作是查詢前臺(tái)贈(zèng)送商品的明細(xì)。 右上角是前臺(tái)每小時(shí)收款總額的對(duì)比資料。 【字段說(shuō)明】 ● 結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。 ● 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。 ● 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購(gòu)入庫(kù)匯總 】 【字段說(shuō)明】 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。 采購(gòu)?fù)素泦? 采購(gòu)的商品 ，不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 【采購(gòu)流程圖】 20 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu) 入庫(kù) 單是采購(gòu)管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點(diǎn)擊 上方的初始化密碼 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化 和操作員工號(hào)一樣的密碼， 并出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示初始密碼 即操作員工號(hào)與初始密碼一致。如圖 : 【流程說(shuō)明】 選中貨商檔案后 點(diǎn)擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。 16 【字段說(shuō)明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 也 可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。這個(gè)批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 ● 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2022簡(jiǎn)體中文版） 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序： 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 安裝 程序，運(yùn)行： 然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面： 8 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。 1 深圳博優(yōu)思創(chuàng)科技 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng) 說(shuō) 明 書(shū) 2 目 錄 第一章 軟件安裝 ............................................................................. 6 運(yùn)行環(huán)境要求 ...................................................................................................................... 6 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 安裝步驟 .............................................................................................................................. 7 安裝操作系統(tǒng)。 安裝操作系統(tǒng)。 【商品分類】 11 【流程說(shuō)明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分 三層，每層的類別可 分 為 無(wú)限類 ，具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個(gè) “ 日用品大類 ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 “ 商品分類 ” ，然后點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 同級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改 名稱 為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車鍵這樣一個(gè) “ 日用品類 ” 的 大類就建好了。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如 500g、 200ml等。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價(jià)商品。 【檔案建立】 打開(kāi)商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄 中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時(shí)候顯示的是 5位的條碼 。 【生成 拼音碼 】 商 品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為 WHHCJS 的代碼。多單位商品 14 多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定?？梢酝ㄟ^(guò)輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 商品。 貨商分類與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài)