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績效管理體系培訓(xùn)ppt課件(存儲版)

2025-02-10 18:11上一頁面

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【正文】 常管理而言太過復(fù)雜而煩瑣,即便在自動化程度很高的情況下,也可能由于員工缺乏主動性而導(dǎo)致實施不成功 ? 信息技術(shù)自動化在績效考核體系中廣泛應(yīng)用,將有利于提高績效考核實施的成功機(jī)會 績效評估 系統(tǒng) 策略 計劃和執(zhí)行 監(jiān)督和評估 激勵和反饋 建立目標(biāo)和評估體系 關(guān)鍵績效指標(biāo) 績效評估 電子商務(wù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 (客戶中樞系統(tǒng) ) 決策支持 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)采集 管理信息查詢系統(tǒng) 在線分析流程 OLAP 知識管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈 管理系統(tǒng) 客戶關(guān)系 系統(tǒng) 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) 交易中樞 系統(tǒng) 227。一般可能在以下方面存在不利于順利推行實施部門績效管理的障礙: ? 公司部門和各分支機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)尚未整合調(diào)整完成,部分業(yè)務(wù)流程尚未理順,某些部門和分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)不夠明確 ? 在整個公司范圍內(nèi)缺乏全面有效的預(yù)算體系,導(dǎo)致績效評估缺少參照標(biāo)準(zhǔn) ? 各部門、分支機(jī)構(gòu)和員工對績效管理的概念、內(nèi)容和措施缺少了解,尚未接受認(rèn)同績效管理 ? 公司目前的分配制度未能與部門全面的績效表現(xiàn)緊密聯(lián)系 公司發(fā)展戰(zhàn)略? 客戶? 營運? 服務(wù)設(shè)定績效目標(biāo)? 短期目標(biāo)? 長期目標(biāo)確認(rèn)績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程克服績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程監(jiān)控與評估? 平衡分?jǐn)?shù)卡? 意外報告? 行動計劃獎勵與指導(dǎo)?員工評估?激勵制度企業(yè)愿景 企業(yè)使命績效管理循環(huán) 227。 公司發(fā)展戰(zhàn)略? 客戶? 營運? 服務(wù)設(shè)定績效目標(biāo)? 短期目標(biāo)? 長期目標(biāo)確認(rèn)績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程克服績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程監(jiān)控與評估? 平衡分?jǐn)?shù)卡? 意外報告? 行動計劃獎勵與指導(dǎo)?員工評估?激勵制度企業(yè)愿景 企業(yè)使命績效管理循環(huán) 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 平衡分?jǐn)?shù)卡-客戶市場方面 “我們及時收集客戶的反饋,并將客戶的需求和期望與公司的營運進(jìn)行整合,讓客戶看到公司在 提高客戶服務(wù)質(zhì)量和縮短流轉(zhuǎn)時間的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中投入的精力和重視,使我們的業(yè)務(wù)在行業(yè)內(nèi)取得了很大的市場份額。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 平衡分?jǐn)?shù)卡 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 方案細(xì)化 ?根據(jù)企業(yè)規(guī)劃 確保 KPI與戰(zhàn)略目標(biāo)一致 確定資源需求 根據(jù)資源配備檢驗初步目標(biāo)值 調(diào)整并擬定目標(biāo)值 績效評價體系的基礎(chǔ)環(huán)境:數(shù)據(jù)的報告、匯總與復(fù)核 確定目標(biāo)值 ?回顧企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) ?計算 KPI并建立基準(zhǔn)績效值 ?獲取有關(guān)的借鑒信息 ?設(shè)想初步的目標(biāo)值 ?衡量目標(biāo)值的可行性 ?確定初步的目標(biāo)值 檢驗 KPI ?特性測試:確保單個指標(biāo)的有效性 ?CQT平衡測試:確保指標(biāo)構(gòu)成的平衡 ?相互關(guān)系測試:避免整個體系中存在相互矛盾的指標(biāo) 草擬 KPI ?確認(rèn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo) ?確認(rèn)公司的關(guān)鍵流程 ?設(shè)定合適的 KPI 績效指標(biāo)的制定流程 平 衡 分 數(shù) 卡 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 檢驗 KPI — 績效指標(biāo)的有效性測試 ? 單個績效指標(biāo)的有效性測試: ? 可理解 該指標(biāo)能被簡單明了地交流嗎? ? 可控制 該指標(biāo)的結(jié)果是否有直接的責(zé)任歸屬?能否 被直接責(zé)任人基本控制? ? 可實施 可采取行動來改進(jìn)績效嗎? ? 可信 是否有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源和科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法來 支持指標(biāo)? ? 可衡量 該指標(biāo)是否能夠量化?是否有可信的衡量標(biāo)準(zhǔn)或 計算公式? ? 可低成本獲取 獲取數(shù)據(jù)的成本是否高于其帶來的價值? ? 與目標(biāo)一致 該指標(biāo)是否能與某個特定的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系? ? 與整個指標(biāo)體系一致 該指標(biāo)是否與組織中上一層或下一層的指標(biāo)相聯(lián) 系? 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 方案細(xì)化-部門績效考評的職責(zé)分工 本部門原始 數(shù)據(jù)匯總 填制本部門 考核報告 提供考核 支持文件 獎懲制 度制定 數(shù)據(jù)復(fù)核 協(xié)助數(shù) 據(jù)復(fù)核 數(shù)據(jù)計算 平衡分?jǐn)?shù) 卡制作 資料歸檔 人力資源部 稽核審計部 其他部門 分工 部門 ? 績效考評涉及的主要部門 ? 人力資源部 ? 稽核審計部 ? 財務(wù)部 。 組 織 流 程 人 員 成 本 品 質(zhì) 時 間 量化經(jīng)濟(jì)因素的良好程度 量化產(chǎn)品和服務(wù)的良好程度 量化流程進(jìn)行的良好程度 指標(biāo)的 三個層面 績效評估指標(biāo)群組 227。 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 財務(wù)表現(xiàn) 利潤增長率 客戶市場 公司客戶滿意度 平衡分?jǐn)?shù)卡的分解 公司 營業(yè)部 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部 營業(yè)部 營業(yè)部 客戶服務(wù)部 呼叫中心 財務(wù)表現(xiàn) 收入完成率 費用預(yù)算率 客戶市場 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶滿意度 客戶市場 客戶投訴解決率 客戶市場 來電應(yīng)答等候時間 客戶咨詢當(dāng)場解決 的比例 財務(wù)表現(xiàn) 收入完成率 費用預(yù)算率 客戶市場 營業(yè)部客戶增長率 營業(yè)部客戶流失率 營業(yè)部客戶投訴數(shù) 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 平衡分?jǐn)?shù)卡-財務(wù)方面 ? 財務(wù)方面作為公司戰(zhàn)略的關(guān)鍵控制指標(biāo)體現(xiàn)了公司整體經(jīng)營績效,包含了公司盈利能力分析的方法,如現(xiàn)金流、季度銷售增長率以及部門的營運收入、市場份額的增長率等 ? 在 1996年平衡分?jǐn)?shù)卡理論提出之前,世界上的公司普遍采用財務(wù)指標(biāo)來考核整個公司和各部門的績效,這是最傳統(tǒng)的一種考核指標(biāo)。為了配合績效管理的順利推行實施,公司應(yīng)對薪資福利政策進(jìn)行一定的調(diào)整,建立與績效掛鉤的激勵制度。同時,公司管理層需要定期對績效管理的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行定期審視,針對公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的修訂和企業(yè)發(fā)展中存在的問題作出相應(yīng)調(diào)整 : ? 關(guān)鍵評估指標(biāo) (KPIs)是量化的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),用來監(jiān)控向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)的進(jìn)程 ? 關(guān)鍵評估指標(biāo) (KPIs)是溝通業(yè)務(wù)結(jié)果的主要方法 ? 關(guān)鍵評估指標(biāo) (KPIs)的長期目標(biāo)或短期目標(biāo),都是保證注重于企業(yè)的持續(xù)和突破性的改進(jìn) 績效管理循環(huán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略? 客戶? 營運? 服務(wù)設(shè)定績效目標(biāo)? 短期目標(biāo)? 長期目標(biāo)確認(rèn)績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程克服績效障礙? 人員? 技術(shù)? 企業(yè)流程監(jiān)控與評估? 平衡分?jǐn)?shù)卡? 意外報告? 行動計劃獎勵與指導(dǎo)?員工評估?激勵制度企業(yè)愿景 企業(yè)使命 227。當(dāng)績效管理受到績效執(zhí)行者的認(rèn)可時,績效管理體系才能發(fā)揮應(yīng)有的功效 ? 以循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的促成,在不同的階段將平衡分?jǐn)?shù)卡實施到相適宜的程度 。 227。 ?結(jié)合不同規(guī)模、不同地區(qū)營業(yè)部的實際情況設(shè)計客觀的考核制度,適當(dāng)調(diào)整各營業(yè)部的各項指標(biāo)權(quán)重,如對于成熟期的營業(yè)部應(yīng)主要考核其 “ 利潤完成率 ” ,對于成長期的營業(yè)部應(yīng)考核其 “ 利潤增長率 ” ,而對于初創(chuàng)期的營業(yè)部應(yīng)主要考核其在當(dāng)?shù)氐?“ 市場占有率 ”。 ?區(qū)分對待不同的業(yè)務(wù)部門,設(shè)計不同的指標(biāo)。 ?在綜合的考核指標(biāo)體系中納入考核部門協(xié)作的指標(biāo) —— “ 協(xié)作完成收入額 ” ,由公司高級管理層根據(jù)具體情況來決定該指標(biāo)的權(quán)重、實際得分等。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 我們的工作方法 平衡分?jǐn)?shù)卡 公司內(nèi)部 227。 公司希望建立一套與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的人力資源管理機(jī)制。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 2022年度財富全球 1000強(qiáng)中, 40% 的公司都采用了平衡分?jǐn)?shù)卡的方法來控制企業(yè)的績效 資料來源: Gartner Group Inc. 平衡分?jǐn)?shù)卡的概念 ? 平衡分?jǐn)?shù)卡是一種合理有效的績效測評工具 ? 平衡分?jǐn)?shù)卡包含了財務(wù)測評指標(biāo),能夠用來揭示已采取的行動所產(chǎn)生的結(jié)果。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 企業(yè)需要重視績效管理的理由 績效管理能夠 : ? 為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略提供有效的支持 ? 將企業(yè)的資源集中在最重要的任務(wù)上 ? 鼓勵員工正確的行為表現(xiàn) , 并促進(jìn)員工進(jìn)行持久的改進(jìn) ? 加強(qiáng)對于部門和員工表現(xiàn)的可衡量性 227。 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 績效管理的概念 績效管理是將公司的 戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù) 和 行動 有機(jī)地結(jié)合起來所構(gòu)成的一個完整的管理體系 227。2022安達(dá)信公司版權(quán)所有 績效管理報表體系-平衡分?jǐn)?shù)卡月報表 制表部門:制表人:日期:第 期 單位:評估對象 評估目標(biāo) 評估指標(biāo) 權(quán)重系數(shù) 計劃目標(biāo)值 實際發(fā)生值 數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)收入增長率利潤完成率利潤收入率凈資產(chǎn)收益率關(guān)鍵客戶實現(xiàn)的收入比重業(yè)務(wù)的市場占有率交易量的市場占有率人員發(fā)展 員工流動率平衡分?jǐn)?shù)卡月報表公司財務(wù)表現(xiàn)客戶市場 227。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司同時面臨著準(zhǔn)備上市的壓力,公司現(xiàn)有的人力資源體系不能適應(yīng)越來越復(fù)雜的要求。202
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