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正文內(nèi)容

企業(yè)制度、員工手冊(cè)編寫技巧與法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 規(guī)定勞動(dòng)合同必備條款:勞動(dòng)報(bào)酬。 ( 3) 凡是用人單位以貨幣形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬 。 意義 ? 合同中確定崗位工資,或從事的工作。 ( 2) 病假工資 、 非因工負(fù)傷醫(yī)療期內(nèi)的 , 按合同約定支 付工資 . ( 3) 產(chǎn)前檢查和產(chǎn)假 , 應(yīng)支付其工資 。 用人單位單方解除 ? 單方能解除的情形: ( 1)過(guò)失性解除 ( 2)非過(guò)失性解除 ( 3)經(jīng)濟(jì)性裁員 ? 單方不能解除情形 過(guò)失性解除 特點(diǎn):可隨時(shí)解除合同;無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;不提前通知;不受不得解除合同限制。 舉證責(zé)任倒置。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過(guò) 30日,即視為送達(dá)。 ? 裁員條件:擴(kuò)大 。 ? 38條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同 : ? (一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的; ? (二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的; ? (三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的; ? (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的; ? (五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的; ? (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。 ? 第二十三條 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付 4 4 50 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臈l件 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),以及封頂規(guī)定 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臅r(shí)間 《 勞動(dòng)法 》 規(guī)定,勞動(dòng)合同到期沒(méi)有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 ? 勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人 民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。 ? 87條:用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金 。 勞動(dòng)者依法解除、終止勞動(dòng)合同,用人單位 扣押勞動(dòng)者檔案 或者其他物品的,依照前款規(guī)定處罰。 預(yù)防爭(zhēng)議,掌握勞動(dòng)法特點(diǎn) ? 勞動(dòng)法價(jià)值取向 ? 注意法律語(yǔ)言的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性和科學(xué)性 關(guān)注勞動(dòng)法的價(jià)值取向 ? ( 1) 25條:用人單位試用期解除合同,要證明勞動(dòng)者不 符合錄用條件。外商企業(yè)法優(yōu)于一般法。 對(duì)違紀(jì)員工的處理方式、時(shí)限與要求 ? 處理要求 ? 事實(shí)證據(jù)要充分 ? 適用法律、規(guī)章制度要準(zhǔn)確 如措辭要嚴(yán)謹(jǐn),一臺(tái)灣企業(yè)規(guī)章規(guī)定:不服從主管調(diào)遣的,可以解除合同。 ? 第 97條 本法自 2022年 1月 1日起施行。 53年保險(xiǎn)條例仍有效,一些內(nèi)容被取代;“工傷保險(xiǎn)條例”將取代“職工工傷保險(xiǎn)試行辦法”。被派遣勞動(dòng)者權(quán)益受到損害的,由勞務(wù)派遣單位和用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者試用期無(wú)效,由勞動(dòng)行政部 門責(zé)令改正 ,違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者月工資為標(biāo)準(zhǔn),按違法約定的試用期的期限向勞動(dòng)者支付賠償金。 企業(yè)如何應(yīng)對(duì)裁人風(fēng)險(xiǎn): 支付補(bǔ)償使終止和解除更加容易接受 選擇解除合同需要強(qiáng)化合法意識(shí) 進(jìn)一步細(xì)化和及時(shí)更新制度,作為處理員工甚至裁減員工的有利依據(jù) 非過(guò)錯(cuò)解除的方式和情形更加需要注意社會(huì)環(huán)境和企業(yè)承受能力。 47條規(guī)定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)、封頂限制 ? 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。 ? 第 86條 用人單位違反本法規(guī)定不簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或者違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)按照本法第 47條規(guī)定的 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍 向勞動(dòng)者支付 賠償金。 ? 凡書面通知均須及時(shí)送達(dá)。 ? 37條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。 ? ★ 裁減人員時(shí) 3類勞動(dòng)者被要求“優(yōu)先留用”: ? 與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的; ? 與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的; ? 家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。( 1)單位曾勸告過(guò)禁止外出兼職;( 2)證明還有兼職事實(shí)。 靈活、不沖突。 之前要公布日期 , 有明確文字記載 。 ? 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、變更的事項(xiàng)。 ( 1) 列入工資總額統(tǒng)計(jì)的貨幣收入 , 包括:計(jì)時(shí)工資 、 計(jì)件工資 、 獎(jiǎng)金 、 津貼 、 加班加點(diǎn)工資 、 特殊情況下的工資六類 。 保守商業(yè)秘密協(xié)議撰寫 本協(xié)議是公司合同體系中必備部分 本協(xié)議可以作為勞動(dòng)合同的附件,也可以是單獨(dú)合同 盡可能擴(kuò)大商業(yè)秘密的范圍 結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn) 設(shè)定違約金條款 保密費(fèi) 企業(yè)管理建議 未雨綢繆, 完善各類專項(xiàng)協(xié)議以防不測(cè) 完善保密制度,分解秘密信息,攤薄風(fēng)險(xiǎn) 加強(qiáng)離職員工管理,確保離職程序執(zhí)行 掌握關(guān)鍵員工的動(dòng)態(tài),及早采取措施 依托法律合同協(xié)議,引導(dǎo)員工合法流動(dòng) 七、績(jī)效管理制度的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 末位淘汰制度的風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避 績(jī)效管理制度的風(fēng)險(xiǎn) 人力資源管理環(huán)節(jié)中的法律要點(diǎn) 考核: 考核制度是否健全 考核制度是否合法 考核結(jié)果使用的合法性 企業(yè)通常容易犯的錯(cuò)誤 調(diào)換工作 、 降低薪酬 、 解除合同沒(méi)有依據(jù) 考核結(jié)論 , 沒(méi)有書面評(píng)價(jià)性結(jié)果 , 爭(zhēng)議中無(wú)證據(jù) 考核結(jié)果使用不合法:末位淘汰 、 考核不合格者解雇 。 人員范圍 :高級(jí)管理人員 、 高級(jí)技術(shù)人員和其他知悉用人單位商業(yè)秘密的人員 。 ? 23條:用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和 與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng) 。用人單位要求勞動(dòng)者 支付的違約金 不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。建議:如果協(xié)議的服務(wù)期與合同期不一致,以協(xié)議期為準(zhǔn)) ? ( 2)培訓(xùn)費(fèi)的內(nèi)容要約定清楚,規(guī)定可以追償培訓(xùn)費(fèi),但要有“出資憑證”,有發(fā)票。 ? 工作內(nèi)容的約定技巧 ? 勞動(dòng)合同是人力資源管理的法律工具 六、培訓(xùn)、商業(yè)秘密保護(hù)和競(jìng)業(yè)限制制度的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 培訓(xùn)協(xié)議及其制度 商業(yè)秘密保護(hù)制度和競(jìng)業(yè)限制制度 ? 期限違約不再支付違約金。 勞動(dòng)合同的無(wú)效 第 26條 下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效: (一)以欺詐、脅迫的手段或者 乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí) 意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的; (二) 用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的 ; (三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。 20條:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔 工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單 位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 ? (書面終止勞動(dòng)關(guān)系;不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償) ? 第六條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定 向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資 ,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng) 書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系 ,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)按照 合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則協(xié)商確 定;對(duì)協(xié)商不一致的內(nèi)容,依照勞動(dòng)合同法第十八條的規(guī)定執(zhí)行。 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。 ? 禁止擔(dān)保。 (72條) 五、招聘錄用制度的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 ? 招聘告知權(quán)、招聘廣告的風(fēng)險(xiǎn) ? 合同期限 ? 事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系 ? 試用期 ? 合同條款 ? 勞動(dòng)合同的無(wú)效 ? 第 7條:用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。 《 勞動(dòng)合同法 》 對(duì)非全日制的規(guī)定: 非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間 不超過(guò)四小時(shí) ,每周工作時(shí)間累計(jì) 不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。 64條:被派遣勞動(dòng)者有權(quán) 在勞務(wù)派遣單位或者用工單位依法 參加或者組織工會(huì) , 維護(hù)自身的合法權(quán)益。 用工單位不得將被派遣勞動(dòng)者再派遣到其他用人單位。 四、勞務(wù)派遣對(duì)用工制度的影響 用工制度的發(fā)展變化 勞動(dòng)關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系:人力資源外包 勞務(wù)派遣的新規(guī)定及其對(duì) HR的影響 用工制度的發(fā)展變化:勞務(wù)派遣新規(guī)定 ? 固定用工制度 ? 1986年的勞動(dòng)合同制 ? 1995年全員勞動(dòng)合同管理 ? 2022年 《 勞動(dòng)合同法 》 勞動(dòng)關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別 主體不同 關(guān)系法律性質(zhì)不同 適用的法律不同 待遇不同:(工資、保險(xiǎn)、福利、住房公積金) 同工不同酬 勞務(wù)派遣行業(yè),將面臨一場(chǎng)大變革 對(duì)勞務(wù) 派遣單位 進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)制 第 57條 勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)依照公司法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立, 注冊(cè)資本不得少于五十萬(wàn)元。 ? 不矛盾性 。 應(yīng)該履行告知義務(wù) 1)簽收 2)公布 3)培訓(xùn) 有效的審批與頒布程序。 ? 第一, 確保規(guī)章制度的有效性。 企業(yè)的舉證責(zé)任 民事案件證據(jù)規(guī)則,以及 《 最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋 》 免除了勞動(dòng)者的舉證責(zé)任,規(guī)定: “ 因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。 履行“告知”義務(wù)和承擔(dān)舉證責(zé)任。( 2022年 3月 22日) ? 《員工手冊(cè)》和人事制度是管理規(guī)章制度的綜合性、基礎(chǔ)性文件,是法律在本單位的延伸。 二、員工手冊(cè)和人事制度的主要內(nèi)容和撰寫技巧 制定 《 員工手冊(cè) 》 和人事制度的程序及準(zhǔn)則 員工手冊(cè)和人事制度的主要內(nèi)容 撰寫技巧 制定 《 員工手冊(cè) 》 和人事制度的程序及準(zhǔn)則 ? 確保規(guī)章制度的有效性。 對(duì)于這些相關(guān)法律法規(guī)明確要求單位在規(guī)章制度中包括的內(nèi)容,都有可能成為單位舉證責(zé)任的一部分。 員工手冊(cè)和人事制度的主要內(nèi)容 內(nèi)容覆蓋 人力資源管理的主要方面: ? 企業(yè)的背景、發(fā)展前途、發(fā)展方向 ? 企業(yè)的價(jià)值觀、目標(biāo)、企業(yè)倡導(dǎo)的文化 ? 勞動(dòng)管理:聘用 、體檢 、崗位調(diào)整 、勞動(dòng)合同的終止與解除 ? 員工檔案的管理 ? 工作時(shí)間與考勤制度
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