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企業(yè)制度的法律誤區(qū)與操作實務(存儲版)

2025-03-19 04:42上一頁面

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【正文】 一類是 夸大了員工的義務,縮小了員工的權利; ? 一類是擴大了企業(yè)的權利,縮小了企業(yè)的義務。 在審理的過程中,雙方的爭議焦點就是規(guī)定和法律是不一樣 的。因為《勞動法》里面,并沒有說什么是嚴重違紀,沒有一個定性,但是在勞動部的一個解釋里面有這一條,說員工是不是嚴重違紀,可以參照《企業(yè)職工獎懲條例》第二章里面的內容來規(guī) 定。病好了第二天,幾個小時之內必須完成補假的手續(xù)。首先兩天這個量上積累還不夠;第二情節(jié)上本身就不惡劣,是可以原諒的一個情節(jié),因此,第一個企業(yè)解除勞動關系就是嚴重錯誤的; 第二個企業(yè),兩天的確有點短,這個企業(yè)還有其他情節(jié)可以考慮,并沒有嚴格的要求必須提前請假,而且允許后面再補假,這個規(guī)定本身是很人性化的,沒有強迫員工。這個企業(yè)籌了 200 萬元委托一個員工去開礦,結果開了一年,也沒把礦石打出來。就像我們法律一樣,國家立的法律和地方立的法律互相矛盾的話,上位法優(yōu)先適用。 企業(yè)行政一方可以組織有關人員,把規(guī)章制度制定出來,提交到職 工代表大會或者職工大會,大家舉手表決、討論通過,如果不通過的話,規(guī)章制度就是無效的,這個程序很簡單。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。 這是《勞動合同法》的條文,對企業(yè)的約束更大了,首先把規(guī)章制度進行了分類。職工代表需要推舉或者選舉產生,企業(yè)沒工會不要緊,上級有工會,上級工會要知道企業(yè)選舉職工代表,并真正代表著員工利益。既然涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過,那么能不能把涉及員工切身利益的這些內容,包括權利、義務的分配方案,放在勞動合同里面,這樣就避免了經過民主程序。還要有充分的依據 來證明。 【案例】 北京的一個汽車生產公司,到某報社來做廣告,要求的廣告式樣是跨營業(yè)中位廣告,就是上下距離是一樣的。 畢竟這種違紀性的解除是沒有補償的。 (三)有效公示的方式 企業(yè)都習慣于采用電子手段來進行公示,比如在網站上進行公示,發(fā)郵件進行公示,或者在告示牌上進行公示。但是如果有一方不認可的話,這個證據就是無效的,除非有其他間接的證據佐證。 一般簽訂勞動合同時,可以寫上這樣一句話:乙方(員工)已經認真閱讀了上述規(guī)章制度,并且理解了上述規(guī)章制度的 含義,而且愿意遵守這些規(guī)章制度。 可以這樣表述:為了記錄員工的出勤狀況,合理的管理員工,作為計算工資的依據,制定考勤制度。再以考勤制度為例,比如,遲到幾分鐘算遲到,早退多長時間算早退,在什么樣的情形下可以把遲到和早退折合成曠工 行為,這樣的一些規(guī)定和術語,要放在前言里面。但是,偏偏有一個員工曠工 5 天,或者遲到早退了好多次,企業(yè)到底怎么去處理他呢?到底給他一個警告處分,還是留用查看處分,還是記大過一次,還是進行罰款,還是解除勞動合同呢?這些要在規(guī)章制度的主文里面寫清楚,責任明確。《勞動合同法》這部法律就沒有追溯力。在招聘制度里面,應該明確幾個問題: (一)招聘的原則 首先招聘制度的原則要確定,一般應該有三點: 招聘員工的情況必須符合企業(yè)發(fā)展的原則,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了企業(yè)人力資源規(guī)劃的制定,人力資源規(guī)劃中必然要涉及到人員的去留,不斷吸收新鮮血液加入企業(yè),不斷提升企業(yè)員工基礎素質是招聘工作的目標。 【案例】 有一個企業(yè)想招聘一名銷售總監(jiān),以提高企業(yè)的產品銷售量。 第二套方案,員工必須要能勝任工作崗位的要求,現在證明此員工不能勝任工作要求,而且正處在試用期,不符合錄用條件的,根據《勞動法》第二十五條第二項可以立即解除勞動合同,而不需要任何賠償。量化的過程實際上也很簡單,對于一些技術性要求,一些生產型的崗位,直 接在招聘條件里面要求必須完成的工作量,作為招聘條件,完不成就是不符合錄用條件。 律師就代表員工和企業(yè)進行交涉,提出了三個問題,說如果能夠解決這三個問題,說明企業(yè)解除勞動合同是對的。 因此,招聘一個員工的時候,首先涉及的招聘條件不要原則化,盡量量化。 如何來公示呢? ? 填表注明 招聘員工時要面試,往往要讓員工填一個表,要設一欄寫招聘條件或者錄用條件,在這一欄的下面,再寫上這么一句話:我(應聘員 工)已經認真地閱讀并理解了這個職位的錄用條件,我愿意接受這個條件的拘束,在試用期內如果發(fā)現本人不符合這個錄用條件,公司可以解除我的勞動合同。 到底在什么時候發(fā)錄用函這個邀約比較符合時機呢? 【案例】 企業(yè)招聘員工都要求員工例行體檢,看他身體怎么樣。 這一個月只是簽訂勞動合同的寬限期?,F在要變換一種策略,是先簽勞動合同后入門。比如說企業(yè)和這個員工有兩年勞動關系,那么勞動合同到期終止,終止兩年以后再和這個企業(yè)建立勞動關系時,不能約定試用期,好即第二次再建立勞動關系時不能約定試用期。如果時間已經到了,就轉正了,考核試用期不合格,不符合錄用條件,可以解除勞動關系,但是你不能阻止他轉正。可能大家有這樣的體會,試用期越來越短,風險越來越大,那么這樣子就造成一個后果,試用期將失去試用的功能。 這位銷售總監(jiān)就找律師來咨詢,問如何拿到更高的賠償。 綜上所述,如果招聘制度和方法設計不周密,將會給企業(yè)帶來不利影響。律師就說也可以,你要求回企業(yè)上班,可能企業(yè)不愿意,雙方要打官司,打官司期間,企業(yè)應該全額支付你的工資,并且加付 25%的經濟補償金。 這個員工在履行勞動合同的過程中,半年內沒有任何的銷售業(yè)績。如果超過了試用期就無效了。在制定招聘制度時,一定要嚴格地按照法律規(guī)定去操作。 3個月到 1 年的勞動合同期限,試用期不能超過 30 天; 1年以上 3 年以下的勞動合同期限,試用期不能超過 2個月; 3年以上和無固定期限勞動合同,試用期不能超過 6個月。 雙方就簽訂勞動合同無法達成一致意見,但是勞動關系已經建立了,時間不會停下來,再過上 10 天,一個月滿了,下一個月小王就會要求 企業(yè)支付雙倍的工資,否則就到勞動仲裁委員會起訴。 簽訂勞動合同首先要確定一個目的,什么時候簽訂勞動合同,這是一個很重要的問題。企業(yè)招聘員工以后,覺得這個員工不錯,往往發(fā)一 個錄用函,會確定這樣的內容:勞動報酬是多少,工作崗位是怎么樣的,勞動合同期限是什么樣的。但實際上錄用的員工沒有這樣的經歷,是屬于降低條件錄用,最后這個員工犯了一些錯誤,企業(yè)又想解除勞動關系,想拿原來的高條件來解除這個員工的勞動合同。企業(yè)也解決不了。員工非常冤枉,就找到了律師。那么,在制定規(guī)章制度的時候,應該想辦法把不能勝任工作,轉化為不符合錄用條件,如果完不成工作量,不是不能勝任工作,而是不符合錄用條件的話,解除程序就不一樣了,成本也是不一樣的,不符合錄用條件,企業(yè)可以立即解除勞動合同,成本非常小,不需要支付經濟補償金。老板就責令人事總監(jiān)去解決這個問題,人事總監(jiān)就給老板出了兩套方案: 第一套方案,完不成工作任務,在法律上稱之為不能勝任 工作。 這里的錄用條件,指的是招聘條件。 【自檢 31】 常用的公示方式有哪幾種? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 31 【自檢 32】 企業(yè)規(guī)章制度的常規(guī)結構是什么樣的? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 32 第七講 企業(yè)具體規(guī)章制度制定的法律操作實務(一) 企業(yè)規(guī)章制度制定還有一些不同方面的具體的規(guī)定。 這個修改不 能簡單認為是人力資源部修改,要人力資源部會同工會部門協商修改,或者和職工協商進行修改。如果缺少了責任的話,規(guī)章制度就是不完善的,用這樣的規(guī)章制度來處罰員工,實際就等于沒有處罰。各個地方的勞動法律法規(guī)規(guī)定不一樣,規(guī)章制度的適用范圍一定要慎重的去對待。其實,規(guī)章制度的語言風格,應該非 常通俗易懂。 作為附件的時候,這些勞動合同有時候表述不清楚,有的企業(yè)非常簡單寫了一下:下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件,比如員工手冊或者薪酬制度,作為勞動合同的附件。 企業(yè)如果員工少的話,習慣于用電子郵件的往來。既然這位員工不承擔合版的責任,那么認為造成重大損害的責任人是他就是錯誤的,于是撤消了解除勞動關系的決定。 于是企業(yè)就要處罰員工,殺一儆百,最后找到有責任的合版員,解除了他的勞動關系。 公示的程序及要求 (一)公示的目的是讓員工知曉 公示很簡單,目的就是為了讓員工知道,就是通過如通知、會議等公開告知的形式,使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度,作為企業(yè)的員工是必須遵守的。 在保存證據時還存在一個誤區(qū),好多企業(yè)會下達一個文件,說這個規(guī)章制度已經經過了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,職代會討論通過提出方案,又經過和工會協商確定下來,現在予以發(fā)布,大家遵守執(zhí)行。 民主程序對企業(yè)是一個很大的難處,《勞動合同法》頒布以后,企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。勞動者和用人單位之間實際是勞動合同關系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權利,那對勞動者是不公平的。 對待兩類制度的制定過程,民主程序的要求是不一樣的。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會導致規(guī)章制度的無效。 對于一部規(guī)章制度如何來制定,我國的法律有這樣的規(guī)定,且在各個階段是不一樣的。 比如,規(guī)章制度里號召員工積極地去培訓,去提高自己的技能,但是薪酬制度里面,沒有完全按照技能的提高程度支付工資,只要在同崗位上的,拿的工資都是一樣的,不論你的技能比別人高出了多少,這個規(guī)章制度就是自相矛盾的。 如果這個員工從事的工作風險性非常大,比如說地質勘察。 點評:第一個企業(yè),首先是量上有問題,兩天曠工就能造成解除勞動關系嗎?企業(yè)職工獎懲條例規(guī)定連續(xù)曠工 15 天,可以除名,而除名的結果和解除勞動關系的結果是一樣的,兩天是不是嚴重違紀,仲裁委員會可能在這個方面就要考慮,兩天這個量上的規(guī)定已經足以讓仲裁委員會在判斷這個問題上拿不定主意。 【案例】 有一個企業(yè)是這樣規(guī)定的,員工請病假必須事先按照企業(yè)的請假程序履行請假手續(xù),如果沒有履行的話,按照曠工對待。比如說,嚴重違紀可以解除勞動者的勞動關系,有些企業(yè)就規(guī)定的非??量?,員工連續(xù)遲到 5次,曠工一天,就可以解除勞動關系。 企業(yè)是按照《勞動法》的規(guī)定辦的,提前 30天通知,解除關系后,員工不服進行了起訴。僅僅是要求簽到,并沒有對待崗員工進行培訓,簽到行為直接導致員工無法再去勞動和獲得勞動報酬,生存已經受到了影響,那么這個規(guī)章制度就違反法律的基本的原則:勞動者有勞動的權利和獲得勞動報酬的權利。)停薪留職協議實際上是企業(yè)和員工之間就勞動合同的一種 變更行為,員工不給企業(yè)提供勞動,企業(yè)相應地也不再支付工資,在這期間,發(fā)生的工傷、醫(yī)療事故怎么處理,雙方約定清楚。這個年輕人一個月沒有在星期六上班,企業(yè)解除了他的勞動關系。還有一條,企業(yè)不依照法律規(guī)定繳納社保的,拖欠工資的(這個工資包含加班費),都是員工可以解除勞動關系的原因,而且可以要求支付經濟補 償金。如果無效的規(guī)章制度實行過程中給員工利益造成損害的話,要進行賠償。就向勞動爭議仲裁委員會起訴,并且要求支付 40 萬元的情況下,再支付 25%的經濟補償金,也就是 10 萬元,總支付費達 50 萬元。 過了一段時間,勞動合同將要到期的時候,企業(yè)的業(yè)務進行了調整,決定和常務副總經理終止勞動關系,不再續(xù)訂勞動合同。到開庭審理的時候,企業(yè)就拿出了這樣的一個制度,是競業(yè)限制方面的制度和競業(yè)限制協議。 采購員是否主觀上有故意,如果企業(yè)無法用證據來證明,那么用一個高價格來買到的物品,是否給企業(yè)造成了損害,也很 難定義。主要體現在四個方面: 企業(yè)制定規(guī)章制度的目的是為了管理員工,減少企業(yè)的成本,減少企業(yè)和員工之間發(fā)生爭議,如果內容無效的話,這個目的就達不到。因為法律規(guī)定了計算日工資的方法,就是月工資除以,沒有商量的余地,沒有討價還價的余地,不允許雙方當事人約定。勞動合同沒有區(qū)分正式和非正式的規(guī)定。 【案例】 北京有個企業(yè)叫做板吉通行社,這是一個日本和中國的合資物流企業(yè),這個企業(yè)的加班規(guī)定就具體到每分鐘。 企業(yè)規(guī)章制度是實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的保證 企業(yè)到底靠什么來發(fā)展?企業(yè)的核心競爭力不一定是人,也不一定是物,關鍵的是制度,要有制度才能吸引來人,并且把人留下來,才能吸引來投資,才能把資金留下來。 (一)企業(yè)文化應當是企業(yè)規(guī)章制度的靈魂 企業(yè)文化是企業(yè)內部最核心的東西,往往決定了企業(yè)的走勢和將來發(fā)展的方向。 過了一段時間,這位廚師就在這個酒樓的對面,同樣開了另一家酒樓,也經營火鍋。而且企業(yè)集體合同簽訂以后,并沒有及時向勞動保障部門進行申報。 濃縮了勞動法律條文的勞動合同,在勞動關系的管理過程中,只有一個作用,就是勞動關系的證明作用。 但是這樣一個管理員工的工具,在實施中卻出現了問題, 2021年是勞動法實施 10周年,全國人大在調研的過程中,就發(fā)現了勞動合同管理中存在很多的問題,總結為三個方面: 勞動合同是一個個性化非常強的法律文件,是企業(yè)和某位具體員工之間簽訂的一個法律文書。如果企業(yè)總部在北京,子公司在上海,或者總部在上海,子公司或者分支機構在北京,就出現了一個公司要使
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