【正文】 稱 ） ： （ 正文 ） 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。如函、平行性通知、議案等。 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個數(shù)分類 ? 1．單獨(dú)行文 – 只有一個機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。 ? 公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來關(guān)系。 ?政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。 ? 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。 ? 負(fù)責(zé)人報(bào)送 “ 請示 ” 、 “ 意見 ” 和“ 報(bào)告 ” 常 用 公 文 通 知 （一）功用 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 一九九二年五月十六日 ?［析評］ ?這是一篇告知性通知。 會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準(zhǔn)備。 2. 情況報(bào)告 用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。 專此報(bào)告 . 二○○四年四月二十九日 (六 )行文規(guī)則 ? 不得夾帶 “ 請示 ” 事項(xiàng)。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。 ： “ 請研究函復(fù) ” 、 “ 以上意見，請予函復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 寫作須知 關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于 1996年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知 》 規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。 結(jié)尾用語 ? 上行：當(dāng)否 ， 請批示；可否 ， 請指示；如無不當(dāng) ， 請批轉(zhuǎn)；如無不妥 ， 請批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告 ， 請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告 ， 請審核 。 – 例： ? 口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ? 公文： “ 改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。 公文的主題 ? 公文主題 “ 三要素 ” – 中心思想、原委背景、行文目的 ? 公文的主題主要來自于三個方面： – 單位領(lǐng)導(dǎo) – 工作實(shí)踐 – 文件文獻(xiàn) 公文的結(jié)構(gòu) ? 公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)： – “ 五個要素 ——三個部分 ” ? 五個要素： – 依據(jù) ——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的 ——公文達(dá)到什么意圖； 文種承啟語 ——以文種為動詞的過渡性語言； 事項(xiàng) ——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)； 要求 ——提出希望、要求。 :函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。 關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告 市人民政府： 前接 政發(fā) 〔 2022 〕 10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是 …… 四是 …… 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠 …… 。 報(bào) 告 （一） 功用 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 會議擬開五天，地點(diǎn) 賓館，于八月十五日前來報(bào)到。 為此 ， 各財(cái)經(jīng)執(zhí)法部門必須切實(shí)提高對嚴(yán)格執(zhí)法重要性和緊迫性的認(rèn)識 ， 牢固樹立有法必依 、 執(zhí)法必嚴(yán) 、違法必究的法紀(jì)觀念 ， 加大執(zhí)法力度 ， 切實(shí)改變執(zhí)法不嚴(yán)的狀況 。 – 如遇緊急情況或特殊工作需越級報(bào)告時(shí)，應(yīng)同時(shí)將報(bào)告抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。 ? 向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。 ?政府各部門一般不得向下一級政府正式行文(除以函的形式 )，但可以根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。 ? 公文的 “ 行文規(guī)則 ” 內(nèi)容，可歸納為十個方面。 ? 4．普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。如請示、報(bào)告等。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 反線 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 需 要 說 明的 其 他 事項(xiàng) 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ， 是公文的主體 ，是反映公文具體內(nèi)容的部分 。 ? 三是題小義多 – 如 《 關(guān)于做好爭創(chuàng)人民滿意基層站所活動籌備工作的通知 》 ，標(biāo)題的事由主旨是 “ 籌備 ” 二字，而正文中不僅詳細(xì)介紹了 “ 爭創(chuàng)活動 ” 的意義、內(nèi)容、方法，還談到了組織領(lǐng)導(dǎo)、活動步驟、管理制度等，顯然，標(biāo)題題義過小難于表達(dá)和帶動正文。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 此時(shí)發(fā)文字號居左側(cè) 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。 ? 按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。 二、公文的特點(diǎn) 1. 法定的權(quán)威性 首先 ,公文的作者和讀者是法定的 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公文的一般格式 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 2. 秘 密 等級 和 保 密期限 ， 表明 “ 絕密 ” 、“ 機(jī)密 ”和 “ 秘密 ” 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 7. 紅色反線 。 例如： 中國銀行 關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣 的 通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān) 主要內(nèi)容 文種 關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會 的通知 省略發(fā)文機(jī)關(guān) 通 告 省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容 標(biāo)題常見的病例八方面： ? 一、要素不全 ? 二