【正文】 ．逐級(jí)行文 ? 2．越級(jí)行文 ? 3．多級(jí)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。 ? 政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。 ? 2．一般不得越級(jí)報(bào)告 。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 ? 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。 1. 使用的廣泛性 2. 行文的多向性 3. 寫作的靈活性 （二） 特點(diǎn) （三） 類別 按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分 1. 商洽函 2. 問答函 3. 請求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函 按行文方向劃分 （四）格式與寫法 、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。 – 如：收悉、惠允 ? 3．用專業(yè)術(shù)語 – 由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。 ① (依據(jù) )為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神， ② (目的 )省人民政府 決定： ③ (文種承啟語 ) （一） 給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元； …… ④ (內(nèi)容 ) 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。 是否妥當(dāng)，請批復(fù)。 3. 答復(fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。通知正文只有一段，依次寫了目的、依據(jù)和事項(xiàng)，文字簡練，明白曉暢 。 ? 各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請示，不得越級(jí)請示。 ? 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 ? 3．下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 7. 紅色反線 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 2. 秘 密 等級(jí) 和 保 密期限 ， 表明 “ 絕密 ” 、“ 機(jī)密 ”和 “ 秘密 ” 。 二、公文的特點(diǎn) 1. 法定的權(quán)威性 首先 ,公文的作者和讀者是法定的 。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左側(cè) 。 ? 三是題小義多 – 如 《 關(guān)于做好爭創(chuàng)人民滿意基層站所活動(dòng)籌備工作的通知 》 ，標(biāo)題的事由主旨是 “ 籌備 ” 二字，而正文中不僅詳細(xì)介紹了 “ 爭創(chuàng)活動(dòng) ” 的意義、內(nèi)容、方法，還談到了組織領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)步驟、管理制度等，顯然，標(biāo)題題義過小難于表達(dá)和帶動(dòng)正文。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。如請示、報(bào)告等。 ? 公文的 “ 行文規(guī)則 ” 內(nèi)容，可歸納為十個(gè)方面。 ? 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 為此 ， 各財(cái)經(jīng)執(zhí)法部門必須切實(shí)提高對(duì)嚴(yán)格執(zhí)法重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí) ， 牢固樹立有法必依 、 執(zhí)法必嚴(yán) 、違法必究的法紀(jì)觀念 ， 加大執(zhí)法力度 ， 切實(shí)改變執(zhí)法不嚴(yán)的狀況 。 報(bào) 告 （一） 功用 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。 公文的主題 ? 公文主題 “ 三要素 ” – 中心思想、原委背景、行文目的 ? 公文的主題主要來自于三個(gè)方面： – 單位領(lǐng)導(dǎo) – 工作實(shí)踐 – 文件文獻(xiàn) 公文的結(jié)構(gòu) ? 公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)： – “ 五個(gè)要素 ——三個(gè)部分 ” ? 五個(gè)要素： – 依據(jù) ——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的 ——公文達(dá)到什么意圖； 文種承啟語 ——以文種為動(dòng)詞的過渡性語言； 事項(xiàng) ——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)； 要求 ——提出希望、要求。 結(jié)尾用語 ? 上行：當(dāng)否 ， 請批示；可否 ， 請指示；如無不當(dāng) ， 請批轉(zhuǎn)；如無不妥 ， 請批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告 ， 請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告 ， 請審核 。 ： “ 請研究函復(fù) ” 、 “ 以上意見，請予函復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 寫作須知 關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于 1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知 》 規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。 專此報(bào)告 . 二○○四年四月二十九日 (六 )行文規(guī)則 ? 不得夾帶 “ 請示 ” 事項(xiàng)。 會(huì)議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。 ? 負(fù)責(zé)人報(bào)送 “ 請示 ” 、 “ 意見 ” 和“ 報(bào)告 ” 常 用 公 文 通 知 （一）功用 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ?政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 ? 1．單獨(dú)行文 – 只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。發(fā)文機(jī)關(guān) 、 主要內(nèi)容 、 公文種類稱為公文標(biāo)題三要素 。 例如： 山東省工商行政管理局文件 中共中央文件 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 附