要事第一時(shí)間管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 的電視 13 重要， 緊急 重要， 不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ III 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 時(shí)間管理基本策略 14 時(shí)間管理矩陣的啟示 效能的人在第一象限中只會(huì)有少量非常重 要且需立即處理的緊急事件。 ? 研究表明，有效工作時(shí)間為 _2030_%； ? 全年有效工作時(shí)間為 _385578_小時(shí)?？戮S 15 為第二象限預(yù)留時(shí)間 ? 花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源 ? 為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 16 時(shí)間管理的核心步驟 — 第四步 制定時(shí)間計(jì)劃表 1) 計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 17 時(shí)間管理的核心步驟 — 第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 18 如何對(duì)付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話； ? 站起來； ? 把握好時(shí)間； ? 把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)匕凳荆? ? 可另約時(shí)間 ? 態(tài)度要友善。這四象限構(gòu)成“時(shí)間管理矩陣圖”。 算算我們時(shí)間？ 5 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 ? 時(shí)間管理中最根本的要素 ? 事件 ? 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么 ? 事件長(zhǎng)短與排序的管理 6 全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效的原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 7 時(shí)間管理的核心步驟 1. 定角色 、 職
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