信息管理系統(tǒng)ppt課件(2)(存儲(chǔ)版)
【正文】 繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 二、數(shù)據(jù)屬性分析 1 ?數(shù)據(jù)屬性的概念 一個(gè)事物的特征可能表現(xiàn)在各個(gè)方面，需要用 多個(gè)屬性的名和其相應(yīng)的值來(lái)描述。 例如工資系統(tǒng)中的病事假扣款。通過(guò)詳細(xì)調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。 可行 性分析 詳細(xì)調(diào) 查的任務(wù) 。 ? 管理模型的種類有： – 綜合計(jì)劃模型 – 生產(chǎn)計(jì)劃管理模型 – 庫(kù)存管理模型 – 財(cái)務(wù)成本管理模型 – 統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)模型等 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 ? 邏輯方案 是系統(tǒng)分析階段的最終成果，是新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中要采用的管理模型和信息處理方法，是今后進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的依據(jù)。 例如，工資系統(tǒng)中，電費(fèi)扣款一項(xiàng)，被扣款人員變動(dòng)不大，但每人所扣電費(fèi)則每月都在變化。 （見(jiàn)右例）。 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體的定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 2 廠長(zhǎng) 計(jì)劃調(diào)度組 計(jì)劃科 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 供銷科 計(jì)劃組 統(tǒng)計(jì)組 統(tǒng)計(jì)組 外協(xié)組 成本組 會(huì)計(jì)組 出納組 供應(yīng)組 銷售組 倉(cāng) 庫(kù) 組織結(jié)構(gòu)圖 二、管理功能調(diào)查 1 功能 指的是完成某項(xiàng)工作的能力。? 系統(tǒng)分析的 任務(wù) – 在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)，解決系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題。通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示 (見(jiàn)下頁(yè)）。 二、 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 廠辦 統(tǒng)計(jì)表 銷售統(tǒng)計(jì) 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺(tái)賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫(kù)存臺(tái)賬 車(chē)間 入庫(kù)單 入庫(kù)處理 入庫(kù)數(shù)據(jù) 出庫(kù)數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫(kù)處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫(kù) 單 出庫(kù) 單 財(cái)務(wù)科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開(kāi)發(fā)貨票 P 開(kāi)付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存帳 信用手冊(cè) 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取 自頂向下逐層分解 的辦法 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 它使 用了由“ IF”、“THEN”和“ ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語(yǔ)言。 ? 固定個(gè)體變動(dòng)屬性： 這類數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性。 ? 適用場(chǎng)合： –需要反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)處理 –負(fù)荷易產(chǎn)生波動(dòng)的數(shù)據(jù)處理 –
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