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正文內(nèi)容

全會(huì)計(jì)電算化經(jīng)典教程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法 ?面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法 ? 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N新的軟件開(kāi)發(fā)方法,具有如下基本特征。 一、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法 ? 類(lèi)的定義包括: ? ① 類(lèi)名 :定義類(lèi)的名稱(chēng); ? ② 繼承 :指子類(lèi)繼承其父類(lèi)的屬性、結(jié)構(gòu)和功能; ? ③ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) :是對(duì)該類(lèi)數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)的描述; ? ④ 操作 :指該類(lèi)通用功能的具體實(shí)現(xiàn)方法; ? ⑤ 接口 :指面向其他類(lèi)統(tǒng)一的外部通訊協(xié)議。從而將這三種開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分發(fā)揮整合后的優(yōu)勢(shì),使系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程呈現(xiàn)出螺旋式上升過(guò)程。 ? B/S結(jié)構(gòu) 是面向企業(yè)外部信息收集、交流、共享的一種體系結(jié)構(gòu)。編程人員根據(jù)任務(wù)書(shū)和數(shù)據(jù)基表結(jié)構(gòu),利用開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。 ?VF: Microsoft公司產(chǎn)品,是開(kāi)發(fā) C/S結(jié)構(gòu)MIS的開(kāi)發(fā)工具。這樣劃分的系統(tǒng)組成雖然明確、細(xì)致,但其系統(tǒng)劃分過(guò)于繁雜、瑣碎,使子系統(tǒng)之間的搭配使用和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系復(fù)雜化,其系統(tǒng)劃分不盡合理。對(duì)通用的子系統(tǒng)和功能模塊采用外掛的方式與其他子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)。對(duì)核心子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行研究,不僅更具有普遍意義和實(shí)用價(jià)值,而且便于導(dǎo)出反映會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)一般規(guī)律性的理論和方法, 一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)管理的主要功能。 二、核心子系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介 ? 憑證管理的主要功能。 ? 報(bào)表管理的主要功能 。也就是說(shuō),在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中并沒(méi)有賬簿和報(bào)表,但在需要某種賬薄和報(bào)表時(shí),可以臨時(shí)快速生成。 ? 群內(nèi)會(huì)定期分享最新會(huì)計(jì)資料。 三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 將手工數(shù)據(jù)處理流程與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行比較,兩者的主要區(qū)別在于: ? 手工方式: 日記賬、明細(xì)賬、總賬及報(bào)表等主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),每編制一張記賬憑證,就要將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到相應(yīng)的日記賬和明細(xì)賬上;每隔一定時(shí)間,就要對(duì)積累起來(lái)的記賬憑證進(jìn)行匯總,以便及時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和科目匯總表,而總賬和科目匯總表又是積累會(huì)計(jì)報(bào)表信息的必要步驟,要完成從憑證到報(bào)表的數(shù)據(jù)流程需要?dú)v經(jīng)較長(zhǎng)的時(shí)間。賬簿管理的主要功能包括總賬、明細(xì)賬、科目發(fā)生額與余額表、部門(mén)賬表、客戶(hù)往來(lái)賬表、供應(yīng)商往來(lái)賬表、個(gè)人往來(lái)賬表、項(xiàng)目賬表等。包括憑證類(lèi)別設(shè)置、會(huì)計(jì)期間設(shè)置、各種編碼規(guī)則的設(shè)置等。 一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)管理憑證管理出納管理賬簿管理電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工資管理成本管理供應(yīng)管理銷(xiāo)售管理核心子系統(tǒng) 外圍子系統(tǒng)報(bào)表管理圖 16 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)組成圖 ? ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)是企業(yè)中任何其他管理信息系統(tǒng)所無(wú)法替代的,而各外圍子系統(tǒng)的功能,與管理信息系統(tǒng)中的設(shè)備管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)則存在著大量的重復(fù)與交叉。 ? 通用化原則 。 ? 總賬、報(bào)表、系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)軟件必不可少的子系,在所有子系統(tǒng)中,以總賬為核心,都直接或間接地與總賬有數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,或者向總賬傳遞數(shù)據(jù),或者從總賬中讀取數(shù)據(jù)。 二、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行平臺(tái)與開(kāi)發(fā)工具 ?PB: Sybase公司產(chǎn)品,是開(kāi)發(fā) C/S結(jié)構(gòu) MIS的首選開(kāi)發(fā)工具。 ? 在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)層,由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、分配表空間、設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限等數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)管理工作,一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)共用同一數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)管理者可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)獲得財(cái)務(wù)、成本、材料、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等相關(guān)信息。 ? 以生命周期法為主線,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中運(yùn)用原型法快速構(gòu)造系統(tǒng)原形,開(kāi)發(fā)原型系統(tǒng)直到滿(mǎn)意為止,將滿(mǎn)意原型經(jīng)系統(tǒng)測(cè)試后交付用戶(hù)使用,系統(tǒng)是不斷擴(kuò)充的,直到完成全部系統(tǒng)的目標(biāo)為止。原有的類(lèi)稱(chēng)作父類(lèi),新類(lèi)被稱(chēng)為子類(lèi)。 ? ② 按最小系統(tǒng)原則構(gòu)造具有代表性的小規(guī)模典型系統(tǒng)。 運(yùn)行維護(hù) 階段 對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試中未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改和補(bǔ)充;對(duì)系統(tǒng)由于內(nèi)外部環(huán)境和需求變化引起的變動(dòng)進(jìn)行修補(bǔ);對(duì)系統(tǒng)使用者誤操作引起的系統(tǒng)非正常狀態(tài)和系統(tǒng)意外故障進(jìn)行維護(hù)。 系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。各階段的主要任務(wù)及產(chǎn)生的文檔如 表 11所示。 會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)科目名稱(chēng)的統(tǒng)一 ,將為上級(jí)企業(yè)和政府部門(mén)的數(shù)據(jù)采集 、 共享 、 匯總等帶來(lái)極大方便 。 五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將建立 “ ASP商務(wù)服務(wù) ” ? ASP( Application Service Provider應(yīng)用服務(wù)提供商)是指那些通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)為廣大客戶(hù)提供各種服務(wù)的商家。 四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作盡管發(fā)展很快,但仍存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在: ( 1)會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有完全普及,還有部分企業(yè)仍停留在手工操作水平上; ? ( 2)會(huì)計(jì)軟件處理的內(nèi)容仍以核算為主,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的軟件較少,且質(zhì)量不高,實(shí)用性較差,會(huì)計(jì)電算化深度還很有限,計(jì)算機(jī)主要限于代替手工記賬、算賬,將計(jì)算機(jī)用于輔助財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理和決策,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次的分析利用不多; ? ( 3)人才仍然缺乏。 ? 1.國(guó)外會(huì)計(jì)軟件重視軟件的內(nèi)部控制功能 ? 2.國(guó)外會(huì)計(jì)軟件適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需求 ? 3.國(guó)外會(huì)計(jì)軟件集成化程度高 三、國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于七十年代,可分為三個(gè)階段: 試驗(yàn)探索階段( 1983年以前) ? ( 1)處理內(nèi)容量大,簡(jiǎn)單重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù); ? ( 2)以手工處理為主,計(jì)算機(jī)處理為輔; ? ( 3)僅限于極少數(shù)企業(yè)單位; ? ( 4)會(huì)計(jì)人員參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)少,操作使用計(jì)算機(jī)的能力很差,復(fù)合型人才奇缺; ? ( 5)從軟硬件平臺(tái)看,硬件設(shè)備是中小型計(jì)算機(jī);而軟件方面,沒(méi)有中文操作系統(tǒng),程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言以 COBOL等為主。專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。大型企業(yè)和特殊行業(yè)一般都用專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件;而中、小型企業(yè)一般用通用會(huì)計(jì)軟件。為系統(tǒng)的安全可靠,必須結(jié)合電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),建立更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。 八、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的異同 ? ( 4)信息處理方式不同。 ? ( 2)遵守相同的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度。 ? 計(jì)算機(jī)硬件 。它所定量描述的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有明顯的同步性和一致性。 ? 目的性:任何系統(tǒng)都是為達(dá)到一定的目標(biāo)而建立的。 四、系統(tǒng)的概念 ? 整體性:系統(tǒng)是諸要素的有機(jī)組合 , 而不是簡(jiǎn)單相加 。 ?會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) :會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則是用以描述會(huì)計(jì)事項(xiàng),反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,作為會(huì)計(jì)加工處理對(duì)象的數(shù)據(jù),主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的引起會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的原始數(shù)據(jù),進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各種原始憑證則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)典教程 第 一 章 概 論 本章結(jié)構(gòu) ※ 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念 ※ 第二節(jié) 國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化綜述 ※ 第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具 ※
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