【正文】 【流 程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。 【提前提醒】設(shè)置提前提醒時間 ，系統(tǒng)會自動給予提示， 進(jìn)行催辦。 【正 文】可以在正文中輸入任何信息。 圖 選人界面 在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。 【替換節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門。 備注：下拉列表中的信息是由單位管理員在 協(xié)同 節(jié)點權(quán)限設(shè)置中來設(shè)置。 圖 差旅費報銷模板 第三步： 選擇的模版將顯示在新建事項中，包括標(biāo)題信息、流程信息；如下圖 差旅費報銷流程。 第一步：單擊協(xié)同工作菜單，選擇“新建協(xié)同”，在新建協(xié)同頁面依次輸入各數(shù)據(jù)項。 第一步：在“新建協(xié)同”頁面，單擊“插入”，選擇“本地文檔”，彈出選擇文檔對話框，如下圖 上傳本地文件。用戶可以對已創(chuàng)建 但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進(jìn)行查看、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同操作 功能鍵 【轉(zhuǎn)發(fā)原附言】勾選，可以轉(zhuǎn)發(fā)原協(xié)同的附言。 第一步：在待發(fā)事項列表中選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)同。 第二步： 點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，選擇 “轉(zhuǎn)發(fā) 郵件 ”， 彈出 寫郵件發(fā)送頁 面 ， 如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 。 【歸 檔】將協(xié)同事項進(jìn)行歸檔保存， 在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進(jìn)行批量處理 【撤銷流程】發(fā)起者可以撤銷 協(xié)同 流程 ， 協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的“待發(fā)事項” 中。 第一步： 選擇要處理的已發(fā)協(xié)同，選擇“流程”，如下圖 已發(fā)事項 查看頁面。 ? 撤銷流程操作 發(fā)起 者可以撤銷 協(xié)同 流程 ， 協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的“待發(fā)事項”中。 第四步：點擊“發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項進(jìn)行處理發(fā)送。 待辦事項 主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項進(jìn)行查詢。 對待辦事項進(jìn)行，發(fā)表意見。 【同 意】同意待辦事項內(nèi)的內(nèi)容。 【暫存 待辦】將待辦事項推遲處理。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當(dāng)前的流程圖。用戶可以自己輸入處理意見，也可選擇“常用語”中的設(shè)定的信息。 各操作具體功能如下： ? 加簽操作 用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。 圖 加簽后流程 ? 知會操作 用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。 第一步：單擊待辦事項列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 ? 回退操作 用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。 第一步：單擊待辦事項列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 第一步：單擊待辦事項列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 【刪 除】刪除選中的列表記錄； 【取 回】當(dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來，被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的“待辦事項”中，被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點的“待辦事項”中消失。 圖 取回確認(rèn) 督辦事項 督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)的一項重要工作。 【已 辦 結(jié)】顯示督辦協(xié)同流程已結(jié)束的事項。 【流 程】點擊流程圖進(jìn)入，可查看并修改督辦協(xié)同事項的流程。 ? 查看督辦事項的辦理情況 督辦人員選擇某條督辦事項，點擊“辦理情況”，彈出辦理情況對話框，如下圖 辦理情況，督辦人員可以查看到協(xié)同事項每一個處理節(jié)點人員的處理情況。該操作由 系統(tǒng) 管理員完成。該操作可以在新建表單的時候同時進(jìn)行，也可以過后單獨進(jìn)行。 【排序號】該枚舉類型在屬性結(jié)構(gòu)中的排列位置。 2. 排序號：其值的相對大小決定了枚舉類型在結(jié)構(gòu)樹上或枚舉值在列表上顯示的先后次序。 第二步：單擊“角色人員”錄入框，彈出選人界面，選擇表單管理員，并確定。 【刪除】 對選中的且沒有被調(diào)用的表單模板分類進(jìn)行刪除。 圖 修改表單分類 第二步： 在修改頁面中依次填寫要修改的信息。 然后，登錄系統(tǒng)，單擊菜單“表單 — 表單制作”，進(jìn)入表單制作界面。 【停用】假如某表單作廢，可以將該表單停用，停用的表單不能被調(diào)用，將顯示在停用列表中。 如圖 。 3. 表單所屬人只能單選。為單行顯示 ，可以設(shè)置該字段為某數(shù)字字段貨幣符號的大小寫轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號大寫。 擴(kuò)展控件 ： 借助于選擇器完成錄入的一種方式。 圖 計算字段設(shè)置 第四步（操作設(shè)置）：新 建或修改表單的操作權(quán)限，供表單流程的 處理 節(jié)點使用。設(shè)置時都需要指定所綁定的枚舉類型。 圖 錄入定義 說明： 1． 輸入類型分文本框、標(biāo)簽、文本域、單選按鈕、 復(fù)選按鈕、 下拉列表框和擴(kuò)展控件。備注類型無長度限制。 操作：單擊菜單“表單制作”，選擇新建，上傳要制作的表單樣式，進(jìn)入表單制作頁面， 如圖 。 【刪除】可以將沒有被調(diào)用發(fā)送過協(xié)同的表單模板刪除。 為能靈活控制表單樣式， A8的表單編輯器是借助 Microsoft Office InfoPath進(jìn)行的。 第三步：單擊確定，新建的分類信息將顯示在表單模板樹形結(jié)構(gòu)中。 圖 表單分類設(shè)置 功能鍵 【新建 】 新建表單模板分類。 【角色說明】可以對該角色的一些具體信息進(jìn)行描述。 如圖 圖 刪除枚舉類型 說明： 1. 枚舉值與枚舉顯示值：前者表示在數(shù)據(jù)庫中存放的值，后者表示在界面上展現(xiàn)的值。 【 刪除 】 選中節(jié)點中某個枚舉類型，點擊刪除 ，則 將此節(jié)點類型從列表中清除 。 第 五 步：表單制作 由表單管理員設(shè)計表單樣式、定義數(shù)據(jù)類型、確定錄入方式、定義操作權(quán)限、指 定審批流程，以及對使用者授權(quán)等。 A8的表單系統(tǒng)正是以一種直接簡便的方式，將各種類型的單據(jù)填寫、審批和查詢統(tǒng)計等日常工作集成在一起，供有關(guān)人員控制與管理。 具體修改流程的操作可見 編輯協(xié)同流程 節(jié)點。 【督辦期限】顯示協(xié)同發(fā)起者設(shè)置的督辦期限，之后督辦人員與協(xié)同發(fā)起者均可以修改督辦期限。如下圖 督辦事項頁面。 第一步：在已辦事項列表中選擇要取回的已發(fā)協(xié)同。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送給其他人員。 第四步：單擊 [保存退出 ]按鈕，可以保存修改的正文信息，單擊 [取消 ]按鈕，不保存修改的正文信息。 第二步：單擊“高級”，選擇“回退”，系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示 是否確認(rèn)回退信息，選擇 “ 確定 ” 按鈕，流程回退到當(dāng)前用戶的前一節(jié)點；選擇 “ 取消 ” 按鈕，可以繼續(xù)操作。 第二步：單擊“高級”，選擇“減簽”，彈出減簽界面，如下圖 減簽框。 第二步：單擊“高級”，選擇“知會 ” ,彈出選人界面； 第三步：在選人界面選擇要知會的人員，如選擇： 劉煦 、 張華等 ，單擊 [確定 ]按鈕，選擇的人員顯示在當(dāng)前用戶的后續(xù)節(jié)點，如下圖 知會后流程。 圖 加簽 第三步：在“請選擇人員”編輯框中單擊 點擊新建流程 ，彈出選人界面，選擇要加簽的人員或部門，如下圖 。 第五步：選擇“提交”、“暫存待辦”或“存為草稿”按鈕中的一個。 數(shù)據(jù)項 【意見類型】具體的意見類型分為：已閱，同意，不同意。 【知 會】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。 【處理后刪除 】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示。 備注：節(jié)點操作權(quán)限是由單位管理員來設(shè)置。 【刪 除】刪除選中的協(xié)同事項。 ? 取消跟蹤設(shè)置操作 發(fā)起者可以撤銷對選定協(xié)同的跟蹤，撤銷跟蹤后，個人空間的跟蹤事項中將刪除該協(xié)同。 第二步： 點擊 “重復(fù)發(fā)起”，當(dāng)前 頁面跳轉(zhuǎn)到“新建事項 界面”。 備注：集團(tuán)文檔、單位文檔、項目文檔只有文檔管理員可以對其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔。 【 督辦設(shè)置 】 發(fā)起者可選 擇某條已發(fā)事項查看或者設(shè)置督辦信息，可設(shè)置督辦人員、督辦期限、督辦主題。 點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項”，進(jìn)入已發(fā)操作界面，選中列表中的一條已發(fā)事項，選擇“流程”可以查看該協(xié)同的處理情況，如下圖 已發(fā)事項查看頁面。 第 七 步：單擊 “ 確定 ” 按鈕，提示轉(zhuǎn)發(fā)成功，如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)成功 ，轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)同將顯示在“已發(fā)事項”列表中。 數(shù)據(jù)項 【要轉(zhuǎn)發(fā)的人員】改協(xié)同要發(fā)送給的相關(guān)人員名稱。 各種具體 操作 見下 ： ? 發(fā)送 第一步：在待辦事項列表中選中要發(fā)送的協(xié)同。 第三步：單擊 “ 確定 ” 按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面，如下圖 關(guān)聯(lián)文檔。 第四步：單擊 [確定 ]按鈕，可以保存輸入的模版，單擊 [取消 ]按鈕，不保存。 ? 存為草稿 存為草稿是將已經(jīng)創(chuàng)建的協(xié)同事項暫時放到“待發(fā)事項”中，可在待發(fā)事項頁面中將協(xié)同標(biāo)題、內(nèi)容、流程進(jìn)行修改并發(fā)送。 第一步：在“新建事項”頁面，點擊“調(diào)用模板”，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁對話 框，如下圖。 節(jié)點屬性 第一步： 在流程中選擇要設(shè)置節(jié)點權(quán)限的節(jié)點，選擇“節(jié)點屬性”，彈出設(shè)置節(jié)點權(quán)限對 話框，用戶可以 查看到節(jié)點的執(zhí)行人，并可 設(shè)置該節(jié)點屬性 ，如下圖 節(jié)點權(quán)限 。 圖 編輯流程 功能鍵 【增加節(jié)點】：可以在當(dāng)前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個部門被選定； 按“ ↑ ”“ ↓ ”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。 第五步：點擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項進(jìn)行處理發(fā)送，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。 ? 允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點中 ,處理的操作中該協(xié)同不可以 進(jìn)行 歸檔。 備注： 集團(tuán)文檔、單位文檔、項目文檔只有文檔管理員可以對其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔。 數(shù)據(jù)項 【標(biāo) 題】協(xié)同事項的題目。“格式模板 ”用于規(guī)范行文格式，有 HTML、 Word、 Excel、 WPS文字、 WPS表格和表單六種模式。 操作 ：選擇菜單“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦事項、已辦事項和督辦事項 六個功能。 即完成新聞的直接發(fā)布。 圖 新建工作計劃 回復(fù)計劃意見 第一步： 在 “ A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息”提醒框 中 ，直接點擊 計劃 標(biāo)題，即可進(jìn)入 計劃 查看 頁面。也可以在個人空間的“待辦事項”列表中，點擊會議標(biāo)題進(jìn)入會議查看頁面。 第三步：點擊“ 提交 ” ，即完成事項處理。此參數(shù)用于當(dāng)加密狗中有 NC 插件，但不希望啟用的情況下 第四章 快速使用 發(fā)起協(xié)同事項 第一步：點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建事項”， 進(jìn)入新建事項 頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 1 表示不限制。最小值 1，最大值600,缺省 60 ValidationInterval 60 ReadConfInterval 重新讀入本配置文件的周期，單位是秒。受信任站點添加成功后，打開 A8登錄界面，狀態(tài)欄上會顯示 。 Oracle 版安裝步驟 Oracle 版本需要單獨安裝數(shù)據(jù)庫，具體應(yīng)用 安裝過程與 Mysql 版 類似 ， 在啟動服務(wù)之前需要對數(shù)據(jù)庫配置文件進(jìn)行修改，具體如下： ? 文件路徑： ...\ ApacheJetspeed\conf。 同時， 有任何問題 或 好的建議， 也 歡迎 您 及時 提出 ，謝謝！ 第二章 環(huán)境配置 硬件 A8 服務(wù)器：至少一臺可以網(wǎng)絡(luò)連接的服務(wù)器， 內(nèi)存 2G以上，硬盤空間至少10G。 A8 協(xié)同管理軟件操作手冊 （集團(tuán)版 ） 第一章 前言 感謝您 使用 新一代 A8協(xié)同管理軟件！ A8 協(xié)同管理軟件是北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司集多年在協(xié)同管理軟件領(lǐng)域打拼，收集大量客戶信息與需求，經(jīng)過二年多的時間開發(fā)，集協(xié)同應(yīng)用的最新研究成果、互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、 移動 通信技術(shù)和知識管理的最新 發(fā) 展等諸多應(yīng)用集結(jié)而成 ， 以 實現(xiàn)產(chǎn)品化交付為主的新一代協(xié)同管理軟件。 本 手冊是 針對 集團(tuán)版 的產(chǎn)品，期望它能給您的工作帶來 更高的 效率和更高的品質(zhì) 。 在安裝過程中 可能會遇到 80 端口被占用的提示， 如圖 ， 可能是由于瑞星防火墻的原因 ， 請關(guān)閉類似防火墻的程序 （也有可能是其它應(yīng)用程序占用了 80端口） ， 點擊提示中的【 OK】按鈕， 再 次雙擊 ： 圖 80端口占用 第三布：然后選擇 A8應(yīng)用程序的安裝 路徑 ，如圖 ： 圖 安裝路徑 第四歩：確定路徑后 點擊 上圖中的下一步開始安裝，如圖 ： 圖 安裝過程 第五步： 安裝完成后 如圖 ，在 開始 ?程序 中會看到安裝后的位置： 圖 安裝后的位置 第六步： 啟動服務(wù) 點 擊上圖如 開始 ?程序