【正文】 【流 程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。 【提前提醒】設(shè)置提前提醒時(shí)間 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示， 進(jìn)行催辦。 【正 文】可以在正文中輸入任何信息。 圖 選人界面 在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。 【替換節(jié)點(diǎn)】：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門(mén)。 備注：下拉列表中的信息是由單位管理員在 協(xié)同 節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置中來(lái)設(shè)置。 圖 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)模板 第三步： 選擇的模版將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息；如下圖 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程。 第一步：?jiǎn)螕魠f(xié)同工作菜單，選擇“新建協(xié)同”，在新建協(xié)同頁(yè)面依次輸入各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 第一步：在“新建協(xié)同”頁(yè)面，單擊“插入”，選擇“本地文檔”，彈出選擇文檔對(duì)話框，如下圖 上傳本地文件。用戶可以對(duì)已創(chuàng)建 但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同操作 功能鍵 【轉(zhuǎn)發(fā)原附言】勾選，可以轉(zhuǎn)發(fā)原協(xié)同的附言。 第一步：在待發(fā)事項(xiàng)列表中選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)同。 第二步： 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，選擇 “轉(zhuǎn)發(fā) 郵件 ”， 彈出 寫(xiě)郵件發(fā)送頁(yè) 面 ， 如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 。 【歸 檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存， 在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進(jìn)行批量處理 【撤銷(xiāo)流程】發(fā)起者可以撤銷(xiāo) 協(xié)同 流程 ， 協(xié)同流程撤銷(xiāo)后該協(xié)同回到發(fā)起者的“待發(fā)事項(xiàng)” 中。 第一步： 選擇要處理的已發(fā)協(xié)同，選擇“流程”，如下圖 已發(fā)事項(xiàng) 查看頁(yè)面。 ? 撤銷(xiāo)流程操作 發(fā)起 者可以撤銷(xiāo) 協(xié)同 流程 ， 協(xié)同流程撤銷(xiāo)后該協(xié)同回到發(fā)起者的“待發(fā)事項(xiàng)”中。 第四步：點(diǎn)擊“發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。 待辦事項(xiàng) 主要是查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)，以及通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。 對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行，發(fā)表意見(jiàn)。 【同 意】同意待辦事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。 【暫存 待辦】將待辦事項(xiàng)推遲處理。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖。用戶可以自己輸入處理意見(jiàn)，也可選擇“常用語(yǔ)”中的設(shè)定的信息。 各操作具體功能如下： ? 加簽操作 用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。 圖 加簽后流程 ? 知會(huì)操作 用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。 第一步：?jiǎn)螕舸k事項(xiàng)列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 ? 回退操作 用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見(jiàn)、態(tài)度等。 第一步：?jiǎn)螕舸k事項(xiàng)列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 第一步：?jiǎn)螕舸k事項(xiàng)列表中的“待辦協(xié)同”，選擇“處理”。 【刪 除】刪除選中的列表記錄； 【取 回】當(dāng)前用戶可以將已經(jīng)處理的協(xié)同取回來(lái)，被取回的協(xié)同將顯示在當(dāng)前用戶的“待辦事項(xiàng)”中，被取回的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點(diǎn)的“待辦事項(xiàng)”中消失。 圖 取回確認(rèn) 督辦事項(xiàng) 督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)，完善工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。 【已 辦 結(jié)】顯示督辦協(xié)同流程已結(jié)束的事項(xiàng)。 【流 程】點(diǎn)擊流程圖進(jìn)入，可查看并修改督辦協(xié)同事項(xiàng)的流程。 ? 查看督辦事項(xiàng)的辦理情況 督辦人員選擇某條督辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊“辦理情況”，彈出辦理情況對(duì)話框，如下圖 辦理情況，督辦人員可以查看到協(xié)同事項(xiàng)每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)人員的處理情況。該操作由 系統(tǒng) 管理員完成。該操作可以在新建表單的時(shí)候同時(shí)進(jìn)行，也可以過(guò)后單獨(dú)進(jìn)行。 【排序號(hào)】該枚舉類(lèi)型在屬性結(jié)構(gòu)中的排列位置。 2. 排序號(hào)：其值的相對(duì)大小決定了枚舉類(lèi)型在結(jié)構(gòu)樹(shù)上或枚舉值在列表上顯示的先后次序。 第二步：?jiǎn)螕簟敖巧藛T”錄入框，彈出選人界面，選擇表單管理員，并確定。 【刪除】 對(duì)選中的且沒(méi)有被調(diào)用的表單模板分類(lèi)進(jìn)行刪除。 圖 修改表單分類(lèi) 第二步： 在修改頁(yè)面中依次填寫(xiě)要修改的信息。 然后，登錄系統(tǒng)，單擊菜單“表單 — 表單制作”，進(jìn)入表單制作界面。 【停用】假如某表單作廢，可以將該表單停用，停用的表單不能被調(diào)用，將顯示在停用列表中。 如圖 。 3. 表單所屬人只能單選。為單行顯示 ，可以設(shè)置該字段為某數(shù)字字段貨幣符號(hào)的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號(hào)大寫(xiě)。 擴(kuò)展控件 ： 借助于選擇器完成錄入的一種方式。 圖 計(jì)算字段設(shè)置 第四步（操作設(shè)置）：新 建或修改表單的操作權(quán)限，供表單流程的 處理 節(jié)點(diǎn)使用。設(shè)置時(shí)都需要指定所綁定的枚舉類(lèi)型。 圖 錄入定義 說(shuō)明： 1． 輸入類(lèi)型分文本框、標(biāo)簽、文本域、單選按鈕、 復(fù)選按鈕、 下拉列表框和擴(kuò)展控件。備注類(lèi)型無(wú)長(zhǎng)度限制。 操作：?jiǎn)螕舨藛巍氨韱沃谱鳌?，選擇新建，上傳要制作的表單樣式，進(jìn)入表單制作頁(yè)面， 如圖 。 【刪除】可以將沒(méi)有被調(diào)用發(fā)送過(guò)協(xié)同的表單模板刪除。 為能靈活控制表單樣式， A8的表單編輯器是借助 Microsoft Office InfoPath進(jìn)行的。 第三步：?jiǎn)螕舸_定，新建的分類(lèi)信息將顯示在表單模板樹(shù)形結(jié)構(gòu)中。 圖 表單分類(lèi)設(shè)置 功能鍵 【新建 】 新建表單模板分類(lèi)。 【角色說(shuō)明】可以對(duì)該角色的一些具體信息進(jìn)行描述。 如圖 圖 刪除枚舉類(lèi)型 說(shuō)明： 1. 枚舉值與枚舉顯示值：前者表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的值，后者表示在界面上展現(xiàn)的值。 【 刪除 】 選中節(jié)點(diǎn)中某個(gè)枚舉類(lèi)型，點(diǎn)擊刪除 ，則 將此節(jié)點(diǎn)類(lèi)型從列表中清除 。 第 五 步：表單制作 由表單管理員設(shè)計(jì)表單樣式、定義數(shù)據(jù)類(lèi)型、確定錄入方式、定義操作權(quán)限、指 定審批流程，以及對(duì)使用者授權(quán)等。 A8的表單系統(tǒng)正是以一種直接簡(jiǎn)便的方式，將各種類(lèi)型的單據(jù)填寫(xiě)、審批和查詢統(tǒng)計(jì)等日常工作集成在一起，供有關(guān)人員控制與管理。 具體修改流程的操作可見(jiàn) 編輯協(xié)同流程 節(jié)點(diǎn)。 【督辦期限】顯示協(xié)同發(fā)起者設(shè)置的督辦期限，之后督辦人員與協(xié)同發(fā)起者均可以修改督辦期限。如下圖 督辦事項(xiàng)頁(yè)面。 第一步：在已辦事項(xiàng)列表中選擇要取回的已發(fā)協(xié)同。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式發(fā)送給其他人員。 第四步：?jiǎn)螕?[保存退出 ]按鈕，可以保存修改的正文信息，單擊 [取消 ]按鈕，不保存修改的正文信息。 第二步：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”，選擇“回退”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問(wèn)提示 是否確認(rèn)回退信息，選擇 “ 確定 ” 按鈕，流程回退到當(dāng)前用戶的前一節(jié)點(diǎn)；選擇 “ 取消 ” 按鈕，可以繼續(xù)操作。 第二步：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”，選擇“減簽”，彈出減簽界面，如下圖 減簽框。 第二步：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”，選擇“知會(huì) ” ,彈出選人界面； 第三步：在選人界面選擇要知會(huì)的人員，如選擇： 劉煦 、 張華等 ，單擊 [確定 ]按鈕，選擇的人員顯示在當(dāng)前用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)，如下圖 知會(huì)后流程。 圖 加簽 第三步：在“請(qǐng)選擇人員”編輯框中單擊 點(diǎn)擊新建流程 ，彈出選人界面，選擇要加簽的人員或部門(mén)，如下圖 。 第五步：選擇“提交”、“暫存待辦”或“存為草稿”按鈕中的一個(gè)。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【意見(jiàn)類(lèi)型】具體的意見(jiàn)類(lèi)型分為：已閱，同意，不同意。 【知 會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。 【處理后刪除 】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同被刪除，不在已辦事項(xiàng)列表頁(yè)面顯示。 備注：節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限是由單位管理員來(lái)設(shè)置。 【刪 除】刪除選中的協(xié)同事項(xiàng)。 ? 取消跟蹤設(shè)置操作 發(fā)起者可以撤銷(xiāo)對(duì)選定協(xié)同的跟蹤，撤銷(xiāo)跟蹤后，個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中將刪除該協(xié)同。 第二步： 點(diǎn)擊 “重復(fù)發(fā)起”，當(dāng)前 頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“新建事項(xiàng) 界面”。 備注：集團(tuán)文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔。 【 督辦設(shè)置 】 發(fā)起者可選 擇某條已發(fā)事項(xiàng)查看或者設(shè)置督辦信息，可設(shè)置督辦人員、督辦期限、督辦主題。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項(xiàng)”，進(jìn)入已發(fā)操作界面，選中列表中的一條已發(fā)事項(xiàng)，選擇“流程”可以查看該協(xié)同的處理情況，如下圖 已發(fā)事項(xiàng)查看頁(yè)面。 第 七 步：?jiǎn)螕?“ 確定 ” 按鈕，提示轉(zhuǎn)發(fā)成功，如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)成功 ，轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)同將顯示在“已發(fā)事項(xiàng)”列表中。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【要轉(zhuǎn)發(fā)的人員】改協(xié)同要發(fā)送給的相關(guān)人員名稱(chēng)。 各種具體 操作 見(jiàn)下 ： ? 發(fā)送 第一步：在待辦事項(xiàng)列表中選中要發(fā)送的協(xié)同。 第三步：?jiǎn)螕?“ 確定 ” 按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁(yè)面，如下圖 關(guān)聯(lián)文檔。 第四步：?jiǎn)螕?[確定 ]按鈕，可以保存輸入的模版，單擊 [取消 ]按鈕，不保存。 ? 存為草稿 存為草稿是將已經(jīng)創(chuàng)建的協(xié)同事項(xiàng)暫時(shí)放到“待發(fā)事項(xiàng)”中，可在待發(fā)事項(xiàng)頁(yè)面中將協(xié)同標(biāo)題、內(nèi)容、流程進(jìn)行修改并發(fā)送。 第一步：在“新建事項(xiàng)”頁(yè)面，點(diǎn)擊“調(diào)用模板”，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁(yè)對(duì)話 框，如下圖。 節(jié)點(diǎn)屬性 第一步： 在流程中選擇要設(shè)置節(jié)點(diǎn)權(quán)限的節(jié)點(diǎn)，選擇“節(jié)點(diǎn)屬性”，彈出設(shè)置節(jié)點(diǎn)權(quán)限對(duì) 話框，用戶可以 查看到節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人，并可 設(shè)置該節(jié)點(diǎn)屬性 ，如下圖 節(jié)點(diǎn)權(quán)限 。 圖 編輯流程 功能鍵 【增加節(jié)點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)。如果直接選擇右邊的“ → ”，表示整個(gè)部門(mén)被選定； 按“ ↑ ”“ ↓ ”進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。 第五步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁(yè)面中。 ? 允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中 ,處理的操作中該協(xié)同不可以 進(jìn)行 歸檔。 備注： 集團(tuán)文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【標(biāo) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目?！案袷侥０?”用于規(guī)范行文格式，有 HTML、 Word、 Excel、 WPS文字、 WPS表格和表單六種模式。 操作 ：選擇菜單“協(xié)同工作”，協(xié)同工作包括：新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和督辦事項(xiàng) 六個(gè)功能。 即完成新聞的直接發(fā)布。 圖 新建工作計(jì)劃 回復(fù)計(jì)劃意見(jiàn) 第一步： 在 “ A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息”提醒框 中 ，直接點(diǎn)擊 計(jì)劃 標(biāo)題，即可進(jìn)入 計(jì)劃 查看 頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的“待辦事項(xiàng)”列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。 第三步：點(diǎn)擊“ 提交 ” ，即完成事項(xiàng)處理。此參數(shù)用于當(dāng)加密狗中有 NC 插件，但不希望啟用的情況下 第四章 快速使用 發(fā)起協(xié)同事項(xiàng) 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建事項(xiàng)”， 進(jìn)入新建事項(xiàng) 頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 1 表示不限制。最小值 1，最大值600,缺省 60 ValidationInterval 60 ReadConfInterval 重新讀入本配置文件的周期，單位是秒。受信任站點(diǎn)添加成功后，打開(kāi) A8登錄界面，狀態(tài)欄上會(huì)顯示 。 Oracle 版安裝步驟 Oracle 版本需要單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，具體應(yīng)用 安裝過(guò)程與 Mysql 版 類(lèi)似 ， 在啟動(dòng)服務(wù)之前需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)配置文件進(jìn)行修改，具體如下： ? 文件路徑： ...\ ApacheJetspeed\conf。 同時(shí)， 有任何問(wèn)題 或 好的建議， 也 歡迎 您 及時(shí) 提出 ，謝謝！ 第二章 環(huán)境配置 硬件 A8 服務(wù)器：至少一臺(tái)可以網(wǎng)絡(luò)連接的服務(wù)器， 內(nèi)存 2G以上，硬盤(pán)空間至少10G。 A8 協(xié)同管理軟件操作手冊(cè) （集團(tuán)版 ） 第一章 前言 感謝您 使用 新一代 A8協(xié)同管理軟件！ A8 協(xié)同管理軟件是北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司集多年在協(xié)同管理軟件領(lǐng)域打拼，收集大量客戶信息與需求，經(jīng)過(guò)二年多的時(shí)間開(kāi)發(fā)，集協(xié)同應(yīng)用的最新研究成果、互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、 移動(dòng) 通信技術(shù)和知識(shí)管理的最新 發(fā) 展等諸多應(yīng)用集結(jié)而成 ， 以 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品化交付為主的新一代協(xié)同管理軟件。 本 手冊(cè)是 針對(duì) 集團(tuán)版 的產(chǎn)品，期望它能給您的工作帶來(lái) 更高的 效率和更高的品質(zhì) 。 在安裝過(guò)程中 可能會(huì)遇到 80 端口被占用的提示， 如圖 ， 可能是由于瑞星防火墻的原因 ， 請(qǐng)關(guān)閉類(lèi)似防火墻的程序 （也有可能是其它應(yīng)用程序占用了 80端口） ， 點(diǎn)擊提示中的【 OK】按鈕， 再 次雙擊 ： 圖 80端口占用 第三布：然后選擇 A8應(yīng)用程序的安裝 路徑 ，如圖 ： 圖 安裝路徑 第四歩：確定路徑后 點(diǎn)擊 上圖中的下一步開(kāi)始安裝，如圖 ： 圖 安裝過(guò)程 第五步： 安裝完成后 如圖 ，在 開(kāi)始 ?程序 中會(huì)看到安裝后的位置： 圖 安裝后的位置 第六步： 啟動(dòng)服務(wù) 點(diǎn) 擊上圖如 開(kāi)始 ?程序