【正文】 資源部在其當月工資內(nèi)扣除。 三、公司鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特制定本管理規(guī)定。 ３、非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制。 ▲印章的領(lǐng)取和保管 第四條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取保管。 第十一條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十九條 經(jīng)確認作廢的印章 由使用部門 提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請，公司總經(jīng)理批準后方能銷毀。 ２、出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的差旅費，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單” ，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者 ，財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 ３、通訊費以郵局憑證報銷。 第七條、員工出差一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。 第三條 出國人員于返國后，應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得，必要時并由總經(jīng)理安排時間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃。 股份有限公司 立承諾書人： 年 月 日 連帶保證人： 地 址： 身份證編號： 說明： 一、 因公出國者，其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。 第四條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)： Ａ主管級：每日 120 元。 第七條 員工出差銷差 后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”，送請各單位主管核實后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準后，出納人員方得憑以報支。 第十二條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補貼。 ▲ 附則 第十八條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理核定后實行，修改時亦同。 第四條 非本公司人員因公需進入公司者，應(yīng)填寫登記單并經(jīng)保安核實身份證件后，領(lǐng)取及佩帶“臨時通行證”進入公司。 （ 2）提運公司貨品車輛憑主管部門經(jīng)理核發(fā)的“車 輛 ／人員出入門證”經(jīng)門口保安 查對簽注冊時間后進 門 。 第十一條 本制度解釋歸權(quán)行政部，自頒布之日起執(zhí)行。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。 第十一條 車內(nèi)不準吸煙。 第十五條 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意兇的，事后可向總辦主任反映。 二 、 公司車輛管理規(guī)定 第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。 第八條 車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)則罰款，由駕駛員負擔。 第三條 因公外出辦事的，當班司機有責任按最近路線行車，不得擅自變更路線及目的地，司機有權(quán)拒絕（特殊情況除外），更不得繞道辦理私事。 第七條 惡劣天氣（雪、霧等）一律不派車。未經(jīng)批準，不許擅自將車輛送廠維修。 第四條 所有違章費。實行嚴格的登記制度，凡維修、保養(yǎng)，器材的更換、損耗、油料的決算 等均認真登記，并定期檢查。除因公去外地沒有返回外，車輛不準在外過夜，違者扣司機當月工資 50 元。 三 、 公司車輛使用管理辦法 第一條 保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作用車。 第七 條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。 第二十一條 總辦每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。不準隨便亂竄到其他辦公室。 第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 如遇特殊情形需在上列時間外出時，主管部門應(yīng)事先通知保安部門轉(zhuǎn)門衛(wèi)室。 ▲ 車輛出入管理 第六條 廠商車輛 （１）交貨車輛憑主管部門經(jīng)理核發(fā)的“車輛／人員出入門證“，經(jīng)門口保安查對簽注冊時間后進入。 （４）非值班人員臨時因公需進入公司時， 應(yīng)在門衛(wèi)室填寫“公司人員出入證”。 第十六條 如因公務(wù)上的原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。 第十條 奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上 有關(guān)條文報支交通費、膳食費（一天）及行李運費。 ５、因公攜帶的行李運費，應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。 ３、因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根據(jù)支旅費。 承諾書 立承諾書人因公經(jīng)股份有限公司派遣出國，謹保證： １、按期歸國返回公司 工作。 三、員工出國管理辦法 第一條 凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者，悉依本辦法之規(guī)定辦理之。 第五條 員工出差前，得按實際需要預(yù)借旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。 第七 條 出有效期費用的報銷： １、交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。 第二條 員工出差依下列程序辦理： １、出差前填寫“出差申請單”。 第十七條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。 ▲印章的雕刻 第二條 印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準方可雕刻。 １、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。 第十七條 各部門長途電話或傳真需要報停時，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前３天通知人力資源部經(jīng)理 ，由人力資源部指定行政專員處理。 第十條 員工因業(yè)務(wù)需打長途電話，需在“長途電話記錄”上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。 第三條 部門經(jīng)理負責將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實際需求角度考慮并在《辦公用品需求申請表》上進行批示。 ▲物資領(lǐng)用管理 第五條 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬，以準確記 錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 低值易耗品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等。 工作室保持整潔，不準吸煙，不亂堆雜物。 公司公文打印任務(wù)按公文處理辦法程序辦理。 二、文書打字、復(fù)印管理辦法 第 一條 總則 為加強公司行政事物統(tǒng)一、有序化管理，特制定本辦法。任何個人不準擅自銷毀文件，或以廢紙出售。 ▲ 文書的保存年限 第三十一條 永久保存文書包括：章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約 書、協(xié)議書、登記注冊文書；股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書；重要的政府許可證；有關(guān)公司歷史的文書，決算書和其他重要的文書。參閱性文件，直接組織傳閱。 第二十五條 分發(fā) （ 1） 行政部根據(jù)公文性質(zhì)、要求，填寫公文閱辦單。 第二十條 機密文書的處理原則 （ 1）機密文書原則上由責任者或當事人自行處理。 （ 3）對內(nèi)行文由部門、下屬企業(yè)負責人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （ 6）在校對完畢無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印。 發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范。 （ 8）不輕易越經(jīng)行文。 第十 三條 文書制作注意事項 （ 1）文書必須簡明扼要，一事一議，語言措辭辦求準確規(guī)范。 第十一條 文書的署名 （ 1）公司內(nèi)文書，如果是一般往來文，只需主管署名；如果是單純的上報文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文件，只需部門署名，如果是重要文書，按責任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān) 部門的主管姓名與職務(wù)。 第八條 印裝格式 （ 1）公文均采用橫書橫排。 （ 3）正文：公文的主體部分。 （ 4）普通。記載和表達會議重要精神及議定事項，要求與與 會 單位共同遵守執(zhí)行。在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。向上級部門匯報 工作、反映情況、提出建議、答復(fù)下級的請示事項。 第九條 所有使用部門或個人切記按時歸 還 以防耽誤他人使用。 第二條 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。 用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。 第八條 不準泄露會議機密，要妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。 （ 6）主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。 （ 2）走上主席臺應(yīng)步 伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，歡快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。 發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 第十二條 部門工作會議與各會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便以日后工作的指導(dǎo)意義。明確部門 工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況 ，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。 第八條 部門工作會 （ 1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。 （ 2）會議參加人：公司全體人員。對涉及部門較多，對 公司整體有較大影響的問題集體探討。 （ 6）會議記錄人：行政部秘書。 （ 5）會議內(nèi)容： 第二條 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 第五條 綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)放到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。 （ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （ 4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。 第六條 本標準由人力資源部制定并負責解釋，報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 ▲附則 第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起開始實施。 （ 4）宴請客人時，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會；根據(jù)來賓的身份，確定不同的人作陪。 第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。 ▲責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元 以上 500 元以下； （ 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； （ 2）違反本制度第十條、第十二條、第十 三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （ 3）已泄露公司秘密但采取補救措施的； 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失； （ 1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； （ 2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密 的； （ 3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的； ▲附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （ 1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； （ 2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。保密期限屆滿，自行解密。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第六條 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總 經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還。 第二十九條 對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。 第二十一條 對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán) 力。 ▲職 權(quán) 第十三條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。 第五條 組織起草公司文件（對各職能部門以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第 四條 負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和 工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。 第十二條 負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。 第二十條 對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 第二十八條 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。 第五條 證照使用程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總 經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→證照借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密 級，并確定保密期限。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng) 泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室； 總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到，也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張浪費。 如本人有事離開辦公室時，應(yīng)將辦公桌上的文 件、資料安放好，以免泄密或丟失。 （ 2）接待中的服務(wù)工作。安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。誠懇地向來賓征求接 待工作的意見