【正文】 ，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場的周圍，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會(huì)者 在入場后自由就座。 自由 發(fā)言則比較隨意，應(yīng)該要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。 第三條 會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。 第八條 每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲有水、水果 （必要時(shí)）等工作。各分公司（工廠）所在地的總收發(fā)由其所屬部門辦理，行政部門負(fù)責(zé)文書的收受及發(fā)送。 （ 8）通報(bào)。 （ 5）傳閱。 第九條 版面格式：首頁有用文頭。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。由具體承辦人員起劃，并由部門負(fù)責(zé)人審核。打印后的校樣、 廢紙等應(yīng)妥善處理。 第十七條 公司內(nèi)部文書原則上不封緘。重要來文，由行政部長提出初步 意見（擬辦），再由公司領(lǐng)導(dǎo)批示（批辦）。 第三十四條 保存 1 年文書，指無關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書。 第三條 任務(wù)的承辦 字工作由行政部負(fù)責(zé)管理。 第六條 保密要求 １、打字員要對(duì)保密材料保密，對(duì)其廢品當(dāng)場銷毀。 第八條 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 ▲附則 第九條 新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離和續(xù)。 第十二條 員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式 ，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真出去，否則，造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。 ４、不能任意借予外人使用。 第十二條 公司經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 第三條 出差的審核決定權(quán)限如下： １、國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第八條 交通費(fèi)包括旅程中之舟車等費(fèi)，按實(shí) 際報(bào)支，但其他零星費(fèi)用均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支，不得另行報(bào)支。 二、 在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者，自第三十一日起，膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。 第八條 員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。 第 六 章 安全保衛(wèi)管理 一、 公司出入管理制度 ▲ 總則 第一條 目的 為維護(hù)公司安全 及使人員、車輛、物品出入的管理有所依據(jù)特制定本制度。 如持有主管部門經(jīng)理核發(fā)的“料 品交運(yùn)單”、“物品出入門證”或主管部門經(jīng)理核發(fā)的“成品交運(yùn)單”亦可作為入門憑證。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 第十六條 司機(jī)出車 執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表與上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。 第八條 如因行政用車緊張而不能派車時(shí)，個(gè)人使用自己的私家車公出的，按公司有關(guān)規(guī)定給予一定的出車補(bǔ)助。 第三條 車輛修理保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一匯總，經(jīng)財(cái) 務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支支付，因私修理費(fèi)用自理。 第六條 司機(jī)在每次完成工作任務(wù)后，必須把車輛停放在院內(nèi)停車場。 第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。 第十四條 上班時(shí)間人司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。 第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 （４）參觀時(shí)間以上班時(shí)間為限。 第十五條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。 ４、因公宴客的費(fèi)，應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。 第八條 本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施，其修改或補(bǔ)充亦同。 第四條 員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)， 除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，如有超額報(bào)支，一律剔除之。 第五章 員工出差管理制度 一、員工出差管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)了同差的管理，特制定本規(guī)定。 第九條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章 保管人蓋章。 第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。部門經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人他保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。 ４、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 電腦、復(fù)印機(jī)完好率超過 95%。 第四十一條 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 第三十條 分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，直接眼主管保存；另一類是一般的文書，留存于各部門保管。 第二十四條 寫明各部門或個(gè)人收啟的分送各處，如系公文，應(yīng)主動(dòng)送行政部登記處理。 （ 2）特殊情況下各級(jí)部門、下屬企業(yè)對(duì)公司行文可不必經(jīng)繕印程序。急件應(yīng)先行處理。 （ 7）行文分清主次，提高行文針對(duì)性，減輕行文對(duì)象單位負(fù)擔(dān)。 （ 3）平行文原則：相互沒有隸屬關(guān)系的部門之間可以行文。 （ 2）圖文區(qū)：國內(nèi) 用 16 開型（ ），國際標(biāo)準(zhǔn)用 A4 型（ 27cm ）。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。 （ 6）通告。 第八條 所有向辦公室申請(qǐng)登記使 用會(huì)議室的個(gè)人或單位，均需注明原因、使用時(shí)間、負(fù)責(zé)人姓名、歸還時(shí)間 ，并向 辦公室領(lǐng)取鑰匙。 第五條 使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施， 保持會(huì)議室清潔。 （ 5）主持人應(yīng)根據(jù)會(huì) 議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。 第十一條 公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政 部秘書整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確定，然后 分 發(fā)至各部門，以備查詢。 （ 6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初 5 日內(nèi)。 （ 4）列席人員：視實(shí)際需要，可讓其他有關(guān)人員出席。 第四條 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。 （ 3）部門工作作：各部門召開的工作會(huì)（如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等）由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 第十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，熟悉接待服務(wù)管理知識(shí)，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí)，并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。 如本人有事離開辦公室時(shí)，應(yīng)將辦公桌上的文 件、資料安放好，以免泄密或丟失。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng) 泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室； 總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第二十八條 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。 第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 第五條 組織起草公司文件（對(duì)各職能部門以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第二十一條 對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán) 力。 第六條 證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總 經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還。保密期限屆滿，自行解密。 第九條 堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則。 第六條 本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 （ 6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 第二條 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 （ 6）會(huì)議記錄人：行政部秘書。 （ 2）會(huì)議參加人：公司全體人員。明確部門 工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r ，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 （ 2）走上主席臺(tái)應(yīng)步 伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，歡快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。 第八條 不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，要妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。 第二條 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。向上級(jí)部門匯報(bào) 工作、反映情況、提出建議、答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。記載和表達(dá)會(huì)議重要精神及議定事項(xiàng)，要求與與 會(huì) 單位共同遵守執(zhí)行。 （ 3）正文：公文的主體部分。 第十 三條 文書制作注意事項(xiàng) （ 1）文書必須簡明扼要，一事一議，語言措辭辦求準(zhǔn)確規(guī)范。發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范。 （ 6）在校對(duì)完畢無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印。 第二十條 機(jī)密文書的處理原則 （ 1）機(jī)密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事人自行處理。參閱性文件，直接組織傳閱。任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷毀文件，或以廢紙出售。 公司公文打印任務(wù)按公文處理辦法程序辦理。 低值易耗品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如手機(jī)、助動(dòng)車等。 第三條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的《辦公用品需求申請(qǐng)表》呈報(bào)中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮并在《辦公用品需求申請(qǐng)表》上進(jìn)行批示。 第十七條 各部門長途電話或傳真需要報(bào)停時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前３天通知人力資源部經(jīng)理 ，由人力資源部指定行政專員處理。 ▲印章的雕刻 第二條 印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。 第十七條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 第七 條 出有效期費(fèi)用的報(bào)銷： １、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 三、員工出國管理辦法 第一條 凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者，悉依本辦法之規(guī)定辦理之。 ３、因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根據(jù)支旅費(fèi)。 第十條 奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上 有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)（一天）及行李運(yùn)費(fèi)。 （４）非值班人員臨時(shí)因公需進(jìn)入公司時(shí)， 應(yīng)在門衛(wèi)室填寫“公司人員出入證”。 如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出時(shí)，主管部門應(yīng)事先通知保安部門轉(zhuǎn)門衛(wèi)室。 第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。 第二十一條 總辦每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。 三 、 公司車輛使用管理辦法 第一條 保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作用車。實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，凡維修、保養(yǎng)，器材的更換、損耗、油料的決算 等均認(rèn)真登記，并定期檢查。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送廠維修。 第三條 因公外出辦事的，當(dāng)班司機(jī)有責(zé)任按最近路線行車，不得擅自變更路線及目的地，司機(jī)有權(quán)拒絕（特殊情況除外），更不得繞道辦理私事。 二 、 公司車輛管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。 第十一條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 第十一條 本制度解釋歸權(quán)行政部，自頒布之日起執(zhí)行。 第四條 非本公司人員因公需進(jìn)入公司者，應(yīng)填寫登記單并經(jīng)保安核實(shí)身份證件后，領(lǐng)取及佩帶“臨時(shí)通行證”進(jìn)入公司。 第十二條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。 第四條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)： Ａ主管級(jí)：每日 120 元。 第三條 出國人員于返國后，應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得，必要時(shí)并由總經(jīng)理安排時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃。 ３、通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 第十九條 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章 由使用部門 提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。 ▲印章的領(lǐng)取和保管 第四條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取保管。 三、公司鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特制定本管理規(guī)定。 第五條 人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審后 呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。 ▲物資采購 第三條 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 第四條 打字復(fù)印費(fèi)用核算 １、打印員應(yīng)將打印材料信息按部門、人員 分別造冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)打字、復(fù)印工作量、數(shù)量。 第三十七條 銷毀秘密級(jí)以上文件要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。范圍不明的文件，送領(lǐng)導(dǎo)審閱。 （ 3）到達(dá)的拗口名或親啟文書，原則由信封上所指名的人開啟 ，其他人不處擅自啟封。 （ 8）封發(fā) 擬稿完畢后填寫發(fā)文擬搞單，一并送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。 （ 3）必須明確起草文書的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審核提案者姓名。 （ 2）下行文原則 （ 5）公文日期：包括年、月、日，寫在公文末尾，一般以印制日期為準(zhǔn)，重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 第五條 文書的類別 （ 1）絕密。對(duì)公司重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排。 第四條 臨時(shí)召開會(huì)議需