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上海工程技術(shù)大學(xué)國際合作與交流(含港澳臺)工作歸口管理辦法(存儲版)

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【正文】 八)中外合作辦學(xué)機構(gòu)的理事會、董事會或者聯(lián)合管理委員會應(yīng)按照章程、合作協(xié)議,對該機構(gòu)的日常教學(xué) 管理、中外籍師資安排、教學(xué)設(shè)備添置、質(zhì)量監(jiān)控和項目的持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)。 第 五 條 中外合作辦學(xué)項目的組織管理 (一)中外合作項目實行項目負(fù)責(zé)人制度,統(tǒng)籌管理中外合作辦學(xué)項目的 各項工作; 41 (二)中外合作辦學(xué)項目管理機構(gòu)按照合作協(xié)議,對該項目的日常教學(xué)管理、中外籍師資安排、教學(xué)設(shè)備添置、質(zhì)量監(jiān)控和項目的持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)。各中外合作辦學(xué)機構(gòu)或項目均須根據(jù)上級主管部門的通知要求按時遞交年 審報告。會議主辦或承辦部門一般應(yīng)在至少六個月前向?qū)W校國際交流處提出書面報告,并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會申報表》,由國際交流處專文呈報主管部門審批。 ( 3)會前提交資料:國際會議申請表(中文)、會議日程(中文)、擬參會人員名單(中文)、會議經(jīng)費預(yù)算表 。 (六)國際學(xué)術(shù)會議結(jié)束后,主(承)辦部門應(yīng)將會議總結(jié)報國際交流處。 (七)舉辦國際會議應(yīng)厲行節(jié)約,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,限定經(jīng)費開支范圍和 開支標(biāo)準(zhǔn),不得以盈利為目的 。報教委的材料需抄送 上海市臺灣事務(wù)辦公室 。中心將對教案進行檢查; (三)每月 進行一次教學(xué)活動,交流各班情況和教學(xué)經(jīng)驗。 (三)任課教師應(yīng)積極參加本中心舉行的教師例會,做好交流準(zhǔn)備; (四)本中心每學(xué)期不定期舉行示范教學(xué)活動和聽課活動,任課教師應(yīng)積極參加。 第 六 條 本規(guī)定 2020 年 9 月 1 日起施行 。 到校外的留學(xué)生要在當(dāng)?shù)鼐穑ㄅ沙鏊┺k理臨時住宿登記(黃頁)。 時間不滿一學(xué)年的,發(fā)給學(xué)習(xí)證明;學(xué)習(xí)時間滿一學(xué)年的,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。 留學(xué)生可以在學(xué)生食堂用餐,辦理用餐卡手續(xù)費 20元。 (四)累計曠課時數(shù)占總學(xué)時 1/3 者,取消考試資格,不發(fā)結(jié)業(yè)證書。 第四條 學(xué)校接受外國留學(xué)生,由國際交 流處報上級相關(guān)部門審批、備案。 第五章 教學(xué)管理 第十二條 外國 留學(xué)生錄取后,編入相應(yīng)專業(yè)班級試讀學(xué)習(xí),由所在學(xué)院按照學(xué)校的規(guī)章制度進行管理。 第十六條 學(xué)校根據(jù)國家 有關(guān)法律和《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)分制學(xué)籍管理條例》對外國留學(xué)生進行學(xué)籍管理。 第二十條 外國留學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間不得就業(yè)、經(jīng)商,或從事其他經(jīng)營性活動,但可以按照學(xué)校規(guī)定參加勤工助學(xué)活動。 61 第二十六條 外國 留學(xué)生的住宿由后勤實業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)管理。 第二十四條 外國 留學(xué)生要轉(zhuǎn)至國內(nèi)其他院校學(xué)習(xí),由國際交流處負(fù)責(zé)辦理。 60 第六章 校內(nèi)管理 第十八條 外國留學(xué)生應(yīng)遵守我國的法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度和紀(jì)錄,尊重我國的社會公德和風(fēng)俗習(xí)慣。非經(jīng)濟類專業(yè)外國留學(xué)生可以申請免修政治理論課。 第十條 申請就讀本科學(xué)歷的留學(xué)生第一年為試讀生。 第二條 本辦法所指的外國留學(xué)生均指就讀學(xué)歷的留學(xué)生,不包含學(xué)習(xí)漢語的留學(xué)生。病愈后應(yīng)交請假條。 留學(xué)生來校后應(yīng)該辦理學(xué)生證。周六、周日和國家規(guī)定的節(jié)假日休息。 第 二 條 上海工程技術(shù)大學(xué)留學(xué)生住宿 規(guī)定 住在校內(nèi)的留學(xué)生應(yīng)該遵守留學(xué)生公寓的有關(guān)規(guī)定。 第 三 條 中心應(yīng)積極收集各種教材,建立相應(yīng)教材資料庫,主干課程教材應(yīng)相對穩(wěn)定。并使用統(tǒng)一試卷紙。 第 一 條 上海工程技術(shù)大學(xué)對外漢語教師聘用要求 為了保證對外漢語的教學(xué)質(zhì)量,提升學(xué)校對外漢語辦學(xué)水平,聘用對外漢語教師應(yīng)該有嚴(yán)格的條件和要求以及必要的程序,為此特制定以下要求: (一)熱愛對外漢語教學(xué)工作,有扎實的 漢語基礎(chǔ); (二)漢語普通話達到二級甲等以上標(biāo)準(zhǔn); (三)有一定的外語基礎(chǔ); (四)具有相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; (五)有對外漢語教學(xué)工作經(jīng)歷的教師優(yōu)先考慮; (六)符合上述條件者由本中心組織試講,然后確定錄用與否; (七)錄用的教師須與本中心簽定為期一學(xué)期的合同; (八)對外漢語教師授課費按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。 第 二 條 所在部門提出意見后送國際交流處 ,申請材料包括以下內(nèi)容: ; ; 情況。 47 (五)主(承)辦部門應(yīng)對與會代表的接送、食宿、交通等會務(wù)工作做出周密安排,確保與會代表安全 。 (四)舉辦部門應(yīng)認(rèn)真做好會議的各項工作 。 ( 1)申請?zhí)峤粫r間:主辦或承辦單位一般應(yīng)在會期前六個月提出書面報告,并填寫《上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)研討會申報表》,交國際交流處 。 第 三 條 審批 (一)受理部門??荚u的內(nèi)容主要是教學(xué)水平和責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行情況,并提出評估結(jié)論和改進意見; (三)對中外合作辦學(xué)機構(gòu)或項目年度考評中取得優(yōu)秀成績的學(xué)院將進行表彰,并作為項目年度綜合考評的重要依據(jù); (四)中外合作辦學(xué)機構(gòu)或項目應(yīng)接受教育行政部門的指導(dǎo)、管理監(jiān)督、評估和檢查。中外合作辦學(xué)機構(gòu)存續(xù)期間,中外合作辦學(xué)者不得抽逃辦學(xué)資金,不得挪用辦學(xué)經(jīng)費。 (九)中外合作辦學(xué)機構(gòu)、項目申請時間: 根據(jù)中華人民共和國《中外合作辦學(xué)條例》規(guī)定,每年 應(yīng)當(dāng) 38 于 3 月或者 9 月提出申請。 合作協(xié)議應(yīng)當(dāng)有中文文本;有外文文本的,應(yīng)當(dāng)與中文文本的內(nèi)容一致。 第 六 條 本辦法 自 2020 年 1 月 1 日起施行 。由國際交流處報市教委、市臺辦審批。 第 一 條 擬聘職務(wù) 根據(jù)所聘學(xué)者的學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)影響及我校學(xué)科建設(shè)的需要,一般可聘請外籍專家學(xué)者擔(dān)任以下職務(wù): (一) 名譽教授; (二) 顧問教授; (三) 客座教授; (四) 兼職教授; (五) 兼職研究員。 第 六 條 工作和生活 (一)外籍教師來校前,學(xué)院應(yīng)作好工作計劃,到校后的工作應(yīng)由聘請學(xué)院按照合同切實做好具體安排,配備好合作教師; (二)學(xué)院要關(guān)心外籍教師的生活、工作情況,反映他們的合理要求,幫助他 們解決生活工作中的問題,維護他們的應(yīng)有權(quán)利; (三)學(xué)院要加強對外籍教師在校期間的過程管理,確保外籍教師按照合同的約定認(rèn)真履行教師職責(zé); (四)學(xué)院要充分利用外籍教師的資源,培訓(xùn)本單位的教師,加強與他們的科研合作,促進教材建設(shè)和學(xué)科建設(shè); (五)外籍教師到職后須填寫《外籍教師個人情況表》,學(xué)院負(fù)責(zé)收集此表并交國際交流處備案; ( 六 )聘請外籍教師的學(xué)院應(yīng)在學(xué)期結(jié)束時,對外籍教師進行一次教學(xué)考核評估,聽取反饋意見,以幫助外籍教師工作的改進與提高。 (三)來校應(yīng)聘的外籍教師須提供材料 基本情況 個人姓名、性別、國籍、出生日期及地點、護照號、婚姻狀況、健康狀況、懂何種語言、現(xiàn)工作單位和詳細(xì)家庭地址、通訊方式。學(xué)校的外籍教師管理工作由國際交流處負(fù)責(zé),實行校、院兩級管理,共同參與。 第 八 條 公派出國學(xué)習(xí)任務(wù)完成后的回國小結(jié)。凡逾期不歸的公派人員,按照人事處有關(guān)規(guī)定處理; 公派留學(xué)人員須在回國 (入境)后一周內(nèi)到人事處報到,并在一個月內(nèi)向人事處遞交“留學(xué)情況匯報”,內(nèi)容包括在外的學(xué)習(xí)研究情況、體會、建議、意見等;如有在外 的考試成績、科研成果及學(xué)位學(xué)歷證明、榮譽證書等,應(yīng)主動將復(fù)印件一并交人事處留存。 生活費、往返交通費(除國家或上級部門留學(xué)項目外)原則上自理。 當(dāng)事人用因私護照直接去使、領(lǐng)館辦理學(xué)生簽證的費用(包括簽證費、體檢費、公證費、認(rèn)證費),原則上由當(dāng)事人自理。公派出國學(xué)習(xí)分為國家公費留學(xué)和單位公派留學(xué)兩類。人事處落實公派出國(境)進修、學(xué)習(xí)的計劃和人員的選派。 附: 出訪人員名單 (國家或港澳)公司(或單位)邀請函 (國家 )公司(或單位)簡介 部門(蓋章) 年月日 17 邀 請 函 邀請函要求 須發(fā)自邀請方本 土 。 第十條 本辦法 自 2020 年 11 月 1 日起施行 ,原 《上海工程技術(shù)大學(xué)公派出國(境)工作管理辦法》 (2020 年 12月 )同時廢 止 。 (二)因公出國(境)經(jīng)費申請及核銷流程 12 需要使用外匯的本校組團出國(境)人員,在任務(wù)批件下達后根據(jù)市財政局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定進入下列流程: 出國當(dāng)事人到國際交流處申請外匯數(shù)額; 由國際交流處專管員會同校財務(wù)處填報《用匯申請表》; 申請人持任務(wù)批件和《用匯申請表》到市財政局審核; 前往指定的中國銀行兌換外幣; 回國后憑票據(jù)到國際交流處填寫《用匯費用核銷表》; 前往市財政局審核《用匯費用核銷表》; 前往指定的中國銀行兌換多余外幣; 回校財務(wù)處報銷有關(guān)費用、結(jié)帳。 申辦因公出國護照時需填寫上海市申請出國護照簽證事項表及白卡,交納規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量的本人近照(小二寸,三張)以及身份證復(fù)印件。嚴(yán)格控制由我校承擔(dān)經(jīng)費的參加其他單位組團的出訪任務(wù)。國際交流處是管理本校人員因公短期出國(境)的職能部門。 (二)外事接待人員禮 儀。 (三)住宿標(biāo)準(zhǔn):校長、副校長及以上級別及學(xué)校的重要外賓:套房;普通外賓:標(biāo)間。 第 二 條 組織接待 (一)由學(xué)校邀請或由學(xué)校經(jīng)費招待的外賓,經(jīng)審批同意后,由國際交流處負(fù)責(zé)辦理邀請手續(xù)并 作統(tǒng)籌安排,邀請校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席。 嚴(yán)格防止越權(quán)行事、先辦后報等現(xiàn)象,在沒有學(xué)校批準(zhǔn)和授權(quán)的情況下, 4 任何個人和 部門 , 均 不能擅自代表學(xué)校與國外機構(gòu)(大學(xué)、公司、科研機構(gòu)、協(xié)會等)簽署校際合作交流協(xié)議,有關(guān)部門必須在學(xué)校法人或受法人委托簽署的協(xié)議生效后,才能進行具體操作。 2 (三) 制定學(xué)校國際交流工作的規(guī)章制度; (四) 開拓學(xué)校 國際合作與 交流 項目 的 渠道; (五) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校中外合作辦學(xué)的管理工作; (六) 統(tǒng)籌安排或協(xié)助學(xué)校的 國際合作與交流 事 務(wù) ; (七) 負(fù)責(zé)外籍教師的管理工作; (八) 負(fù)責(zé) 留學(xué)生的管理工作 ; (九) 指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)部門開展國際交流與合作工作; (十) 檢查有關(guān)部門貫徹執(zhí)行外事方針政策和涉外法規(guī)工作情況。根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》的精神,全國的外事工作 都 應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級 負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的外事管理體制。 (二) 完成學(xué)校交給的外事接待任務(wù); (三) 做好 中外 合作辦學(xué)項目的各項報批 的申報 材料; (四 ) 做好 中外 合作辦學(xué)項目的教學(xué)管理與學(xué)生管理工作; (五) 對派出教師、引進外籍專家的初審; (六) 做好來訪外籍專家的報批材料及教學(xué)管理、生活管理等工作; (七) 做好國際會議的各項組織準(zhǔn)備工作; (八) 做好對外交流學(xué)生的選拔和管理工作 。 (五) 組織部負(fù)責(zé)公派出國人員的政審工作。接待和邀請部長級以上的政府官員和新聞媒體必須事先通過國際交流處報市外辦獲準(zhǔn); (四)各學(xué)院、各部門的外事接待如需邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席,須提前五個工作日提交接待計劃(包括來訪目的、來訪者背景資料、日程安排)到國際交流處,由國際交流處向校領(lǐng)導(dǎo)請示,邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席; (五)各學(xué)院、各部門的外事接待如涉及簽訂合作協(xié)議,須報國際交流處審核,由校長簽署或由校長授權(quán)相關(guān)學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人簽署; (六)外事接待 中涉及相關(guān)學(xué)院、部門的具體事宜,由各學(xué)院、部門安排專人落實; (七)接待完畢后,接待學(xué)院、部門須負(fù)責(zé)填寫《外賓接待情況備案表》、整理照片,五個工作日內(nèi)將材料交國際交流處存檔; (八)來訪人員贈送的禮品須交國際交流處統(tǒng)一登記后轉(zhuǎn)檔案室收藏或放置到指定地點陳列。 (五)對外贈送禮品。接待時把手機調(diào)至振動檔。因公短期出國(境)是指在國外停留少于 90天的訪問、考察、培訓(xùn)、項目洽談、參加學(xué)術(shù)會議、講學(xué)等。各學(xué)院、部門及個人不得擅自對外承諾或向組團單位報送名單。辦理出國(境)的政審件或填寫備案表是因公出國的必需手續(xù),也是申辦因公護照的必要條件。 委托旅行社辦理的國外行程費用,應(yīng)該控制在財政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行。 出訪請示內(nèi) 容 ( 1) 詳實的出訪目的及任務(wù); ( 2)國外發(fā)邀單位的名稱; ( 3)擬出訪日期和在外停留時間; ( 4)出訪費用來源; ( 5)出訪人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。公派出國(境)進修、學(xué)習(xí)指在國外 為期 90 天以上的專業(yè)培訓(xùn)、進修、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等。 第 四 條 公派留學(xué)具體程序如下 (一)本人申請; (二)部門簽署意見并將相關(guān)申報材料報送人事處; (三)申請國家公派或上級部門公派的相關(guān)材料報人事處審批,經(jīng)國際交流處會簽后,提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報上級主管部門審核; (四)申請學(xué)校公派的校派高訪學(xué)者和赴中外合 作辦學(xué)學(xué)校進修、學(xué)習(xí)人員等材料經(jīng)人事處審批,經(jīng)國際交流處會簽后,提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); (五)單位公派申請材料經(jīng)學(xué)校審定后,由人事處通知相關(guān)院(系)、部門; 20 (六)單位公派留學(xué)人員與學(xué)校(由人事處代表)簽訂《上海工程技術(shù)大學(xué)出國留學(xué) 培訓(xùn) 協(xié)議書》 ,并公證 ; (七)國家公費留學(xué)人員經(jīng)上級主管部門審定批準(zhǔn)后,按國家留學(xué)基金委規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù); (八)由國際交流處指導(dǎo)留學(xué)人
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