為規(guī)范公司的合同管理工作(存儲版)
【正文】 效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡 量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質量，收集使用單位意見； 及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報有關領導審查、批準； 珠海市 世紀信通網(wǎng)絡科技有限公司執(zhí)行手冊 編號： WP/XT010 合同管理辦法 版本 /修改狀態(tài)： A/1 生效日期： 第 6 頁 共 11 頁 6 及時 向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題； 參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料； 對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務最相近的部門負責，或由總經(jīng)理確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。合同審查的要點是： 合同的合法性。 第九條 合同簽訂的程序： 客戶 提出要約邀請的合同訂立程序 資信審查 — →接受要約邀請 — →合同填寫 — →審查 — →批準 — →簽章。 第六條 合同除即時清結者，一律采用書面形式， 并采用公司統(tǒng)一的 合同文本 ， 采用其他書面合同文本的，應當符合《中華人民共和國合同法》的有關規(guī) 定 。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。 珠海市 世紀信通網(wǎng)絡科技有限公司執(zhí)行手冊 編號： WP/XT010 合同管理辦法 版本 /修改狀態(tài)： A/1 生效日期： 第 4 頁 共 11 頁 4 正文部分應注意： 當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號； 標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等； 數(shù)量和質量，包括適用規(guī)范、質量標準和檢測方式等； 價款或酬金； 履行的期限、地點和方式； 違約責任； 合同爭議的解決方法； 合同訂立的時間、地點； 根據(jù)法律規(guī)定或合同性質應當具備的其他條款。 第三節(jié) 合同的審查批準 第十條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。 珠海市 世紀信通網(wǎng)絡科技有限公司執(zhí)行手冊 編號： WP/XT010 合同管理辦法 版本 /修改狀態(tài)： A/1 生效日期： 第 7 頁 共 11 頁 7 第十九條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 第六節(jié) 合同糾紛的處理 第二十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》 等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。 第三十七條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 第四十三條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司 綜合部 和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。 第九節(jié) 附則 第四十九條 本辦法由管理規(guī)劃部負責解釋和修訂 本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關法律法規(guī)及本公司其他相關的規(guī)章制度為依據(jù)。具體如下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺帳； 第八節(jié) 考核與獎懲 第四十七條 對在 合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。 第四十條 公司的 公章、 合同專用章 由 專人管理。 第三十三條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。 第十七條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門
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