【正文】 理層、決策層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)平臺，通過經(jīng)理查詢系統(tǒng)能夠快速的了解到企業(yè)中市場、客戶、服務(wù)、辦公、項目、資源等業(yè)務(wù)過程的狀況，并能夠深入挖掘、發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程中的某些規(guī)律，為企業(yè)決策者提供 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 合同查詢主要是根據(jù)公司提供的查詢條件來查詢合同的相關(guān)信息。 2020 年 2 月 12 日，青島啤酒第三有限公司年產(chǎn) 40萬千升啤酒項目一期 20萬千升項目開工建設(shè)； 4 月 23 日，青島啤酒二廠“新增 20 萬千升擴建項目”竣工，投產(chǎn)后青啤二廠的產(chǎn)能將達到 45 萬 千升，成為青島啤酒公司生產(chǎn)能力最大的工廠； 4 月 24 日濟南新建年產(chǎn)啤酒 40 萬千升的生產(chǎn)項目一期 30 萬千升項目開工奠基，年底投產(chǎn)； 2020 年底，青島啤酒（徐州）彭城有限公司搬遷新建一期 20 萬千升的項目也將預(yù)計投產(chǎn)，在 4 月 19 日結(jié)束的青啤董事會上又批準(zhǔn)了青島啤酒（日照）有限公司年產(chǎn)啤酒 22 萬千升搬遷項目和四川成都新建年產(chǎn)啤酒20 萬千升（一期 10 萬千升）生產(chǎn)基地項目。 青島啤酒在新建工廠的管理中，雖然采取了以項目管理為主的管理理念，但其項目管理的手段還很落后；另一方面，青島啤酒的信息化很早就開始建設(shè)了，但是主要是針對集團財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的建設(shè)，對于新建工廠的項目管理信息化，還是一個空白。資金使用部門無法對本部門資金使用作出準(zhǔn)確 預(yù)算并且需浪費不少時間在資金使用申請過程中，企業(yè)決策人員也需不斷對企業(yè)資金使用情況進行收集整理分析以決定是否批準(zhǔn)資金計劃申請，這種情況導(dǎo)致企業(yè)整體工作效率降低，影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動?！? 三、信息化實施 2020 年 12 月 2 日，青島啤酒股份有限公司工程項目管理信息系統(tǒng)啟動大會在青啤大廈 16 樓會議室順利舉行，雙方按照新中大提出的“總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、盡快見效”的總體實施原則，首先對整個管理信息化項目進行了總體規(guī)劃，明確了該項目的最終目標(biāo)為實現(xiàn)包括項目投資控制、合同管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、協(xié)同辦公管理等的信息化目標(biāo)，確立了分階段分布實施的實施方法論，劃清各職能部門人員在該項目中擔(dān)任的角色責(zé)任，為青島啤酒項目管理信息化項目成功奠定了良好的基礎(chǔ)。 四、應(yīng)用成果 隨著青島啤酒新建工廠的陸續(xù)開工建設(shè)，使用青島啤酒項目管理信息系統(tǒng)進行項目控制的戰(zhàn)略發(fā)展總部項目管理人員，已經(jīng)開始嘗到了項目管理信息化所帶來的成果。 新中大提供的進度管理軟件具有國際水平，可以提供多項目的進度協(xié)同管理、關(guān)鍵路徑分析等強大功能。 青島啤酒項目管理系統(tǒng)提供了強大的知識管 理平臺，不僅可以對公司的規(guī)章制度進行管理，同時可以對項目的管理制度進行管理，對于項目過程中產(chǎn)生的文檔、圖紙等資料，可以做到自動收集，按照設(shè)定的目錄進行分門別類的管理，使繁雜的資料歸檔問題輕松解決，大大減輕項目管理人員的負擔(dān)。 錄入合同基本信息、工程量清單、扣款參數(shù)、口款款項項等信息 按 WBS 上報或?qū)徍四硶r間段內(nèi)工程完成的量，下月計劃何三次審核數(shù)量 錄入或有公式獲取某階段需扣除款項的金額 根據(jù)進度款申請單、扣款單等信息生成工程價款結(jié)算單 根據(jù)工程進度款申請單、結(jié)算單等信息生成工程價款決算單 查詢何分析工程合 同執(zhí)行情況及工程價款支付情況 。不管項目人員是否在辦公室、還是在工程現(xiàn)場，都可以及時地得到系統(tǒng)所發(fā)出的任務(wù)指令，使所有信息都不會遺漏； 另外，系統(tǒng)通過信息訂閱管理、系統(tǒng)論壇等其他方式提供了項目人員的溝通渠道，這些方法都可以積極、主動地幫助項目參建人員及時掌握項目的建設(shè)情況，保證項目的成功。 在傳統(tǒng)模式下，項目管理人員只能定期去工程所在地去視察項目的建設(shè)情況；或者是通過現(xiàn)場的監(jiān)督人員到公司上報工 程建設(shè)情況，企業(yè)的項目管理人員才會知道目前項目的建設(shè)情況。 在接下來的系統(tǒng)功能實現(xiàn)中，項目組按照預(yù)定計劃，分別展開了括項目投資控制、合同管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、協(xié)同辦公管理等軟件功能開發(fā)及實際應(yīng)用測驗，由于新中大軟件公司作為國內(nèi)領(lǐng)先的通用管理軟件供應(yīng)商，其在企業(yè)信息化管理方面的產(chǎn)品及實施經(jīng)驗使得 這一過程進行的比較順利，軟件功能目前已達到預(yù)定的各項規(guī)劃目標(biāo)。因此，青島啤酒股份有限公司在 2020 年進行了為期三個月的軟件廠商合作伙伴考察，通過對多家具有相當(dāng)實力的 軟件廠家進行實地考察并綜合評價，最終杭州新中大軟件股份公司憑借其先進的管理理念、成熟的解決方案、完善的售后服務(wù)體系、認真負責(zé)的工作作風(fēng)以及新中大公司在工程項目管理軟件項目中的豐富經(jīng)驗，博得青島啤酒領(lǐng)導(dǎo)青睞，從而促成雙方的合作。對于項目參與的各個部門來說，最好的辦法是建立一個固定的工作 流程，包括審批流程、資金劃撥流程、預(yù)付款審批流程等，每個項目成員都能夠按照流程來辦事，同時這種流程可以主動提醒需要做事情的項目人員； 新建工廠項目涉及到工程項目建設(shè)的各種合同管理，包括監(jiān)理合同、承包合同、分包合同等，這些合同的管理靠人力或簡單的計算機文檔管理，顯然是解決不了問題的。然而，所謂“強者恒強”，憑借著奧運營銷、市場布局與整合等一系列創(chuàng)新性活動，青島啤酒在行業(yè)地位依然堅如磐石。目前，青島啤酒經(jīng)過 5 年的整合，順利完成了從生產(chǎn)型向市場型企業(yè)轉(zhuǎn)變，借助于品牌優(yōu)勢，展開了新一輪的規(guī)模擴張行動。 工程進度表根據(jù)系統(tǒng)中的工程項目來查詢該項目中的每一個作業(yè)的完成情況以及相關(guān)信息。通過對報表中所蘊含的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的分 析，將企業(yè)基層數(shù)據(jù)快速地抽取出來并轉(zhuǎn)化成可充分利用的信息與知識，是企業(yè)經(jīng)營管理與決策的基礎(chǔ)。 如圖是報表管理中心總體框架圖： 報表管理中心總體框架圖 報表管理中心主要特點有： 分公司可以根據(jù)需要在上級的標(biāo)準(zhǔn)格式下增加新 的指標(biāo)及審核關(guān)系，在向上級匯總過程中能夠智能化地過濾掉下級增加的指標(biāo)，保證報表指標(biāo)體系的一致性和合理性 項目部接受分公司分配的報表任務(wù)或者分公司接受集團公司的報表任務(wù) 下級單位數(shù)據(jù)的收集支持三種方式：在線錄入， EXCEL 格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入，系統(tǒng)報表直接發(fā)布到報表中心 設(shè)定報表的預(yù)警方式，如某些單元格式數(shù)值的有效范圍，或者特定指標(biāo)的變化范圍（相對上月或標(biāo)準(zhǔn)值），超過該范圍時能夠自動給予提醒，突出顯示單元格，以引起報表分析人員的足夠重視。 竣工驗收 對整個項目進行綜合驗收，通過系統(tǒng)定義與驗收相關(guān)的基本信息，管理和跟蹤項目竣工驗收執(zhí)行情況，并記錄執(zhí)行過程中的所有文檔資料， 且系統(tǒng)還提供對相關(guān)資料文件附件的上傳、下載、查看等。他可以建立在具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上進行操作，而不僅僅局限在文檔上面。 會簽流程模版的制作界面 接下來，我們應(yīng)用該模版進行會簽流程，如圖是工程聯(lián)系單掛帶會簽流程。這些事務(wù)在 解決方案中存在于我們對應(yīng)的各個模塊，如合同模塊、事務(wù)處理模塊、知識管理模塊等，這里說的基于流程的工程事務(wù)管理，主要表現(xiàn)為各類工程業(yè)務(wù)，在工作流驅(qū)動下的自動流轉(zhuǎn)。 成果文件 靜態(tài)的成果文件：如各種計劃、工作聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系單、各類報表樣式、傳真件等可用自定義報表系統(tǒng)或 OFFICE 軟件完成，并可保存。 良好的知識管理系統(tǒng)需要充分體現(xiàn)貫標(biāo)管理的全過程受控（ PDCA 閉環(huán)管理）、程序文件標(biāo)準(zhǔn)化及可持續(xù)改進的管理特色，將標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理，歸納成可調(diào)用的靜態(tài)體系規(guī)范文件、動態(tài)的成果文件與自定義工作程序。 管理控制中心的目標(biāo) 是在一個平臺上進行管理控制活動，對各類管理控制做記錄，并且通過計算機的協(xié)助，避免人為控制產(chǎn)生的管理控制“失誤”。預(yù)警機制設(shè)立的目的是風(fēng)險防范的措施之一。 多項目管理中心：包括定義項目之間的關(guān)系和約束條件、多項目需求的統(tǒng)計，多項目進度的比較，多項目費用累計，多項目資源（人力資源、機械設(shè)備、資金等）占用的分類統(tǒng)計，以及在此基礎(chǔ)上進行綜合分析，運用掙值分析、趨勢分析、偏差分析等方法，進行風(fēng)險的檢測。的綜合法方式。 進度計劃工序與所需要資源的對應(yīng)關(guān)系圖 經(jīng)過工序持續(xù)時間壓縮和資源平衡后，確立項目進度控制基準(zhǔn)。 即使大型集團這樣的項目管理型企業(yè)的重點還是單個項目的運作為業(yè)務(wù)利潤來源，但在各種的管理模式的企業(yè)中，均離不開其他相關(guān)部門的協(xié)作，協(xié)同聯(lián)動模型以此管理模式的特點，把相關(guān)部門如行政部、知識管理部、人力資源部等以業(yè)務(wù)聯(lián)動的方式組合一起，形成整體的協(xié)同聯(lián)動管理。 靜態(tài) 信息是指在投標(biāo)報價、商簽合同階段所產(chǎn)生的合同的文本信息，這些可以通過附件的方式掛在相應(yīng)的合同信息中，另外，合同定義的工程量清單也是靜態(tài)數(shù)據(jù)的一部分。 建立基于過程的合同管理 在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為與進度管理、質(zhì)量管理、成本管理等并列的一大管理職能。 投資估算是在對項目的建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工藝技術(shù)及設(shè)備方案、工程方案及項目實施進度等進行研究并基本確定的基礎(chǔ)上 ，估算項目所需資金總額 (包括建設(shè)投資和流動資金 )并測算建設(shè)期分年資金使用計劃。 建立報表體系，輔助匯總分析項目數(shù)據(jù)。未來企業(yè)必須符合以下幾個特征： 重視戰(zhàn)略管理 重視與合作伙伴的關(guān)系，把整體商業(yè)利益放在企業(yè)自身商業(yè)利益之上的 重視信息化，通過信息化去完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和管理方式 這三個方面構(gòu)成了企業(yè)整個運營模式：以戰(zhàn)略管理為核心，以追求整體商業(yè)利益為出發(fā)點，通過信息化手段去實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo) 目前國內(nèi)企業(yè)對新建廠房技術(shù)改造工程項目管理的問題主要 表現(xiàn)在以下方面上 項目的整體投資缺泛有效的控制手段，存在投資失控的風(fēng)險； 企業(yè)層與項目層之間、各部門之間、外部協(xié)作單位之間無法建立有效的溝通； 將管理層、決策層置身于信息化的應(yīng)用之外； 缺乏在線的目標(biāo)管理預(yù)警機制，無法預(yù)測企業(yè)與項目的潛在風(fēng)險； 企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理與項目的實施整合存在嚴重困難； 總部對項目部只能是粗放型管理，難以深化； 信息孤島現(xiàn)象嚴重； 無法科學(xué)、精確、實