【正文】 (3). 鍛練和提高了公司中上層管理人員的素質(zhì)和工作責任。 (f). 分析公司資金的流入、流出情況，確定資金實際需求量。 . 原材料需用量計劃和原材料需用款計劃 (1). 原材料需用量報告。 (b). 原材料采購年度計劃一式三聯(lián)，由采購部編制后，將第一 聯(lián)交總經(jīng)理，第二聯(lián)交財務(wù)長，第三聯(lián)由采購部留存。 . 采購申請的填制及采購部門領(lǐng)導(dǎo)核準 (1). 采購部根據(jù)供應(yīng)商提供的原材料樣品品質(zhì)情況和品管部的化驗結(jié) 果填列在采購申請上。 (2). 采購部根據(jù)總經(jīng)理核準的采購申請，與供應(yīng)商簽定合同，并經(jīng)總 經(jīng)理、財務(wù)長審核無誤后，蓋章生效。 ( 詳見圖表 2B , 4B ) (e). 采購合同生效后，采購申請單才相應(yīng)生效。 (2). 財務(wù)長在會簽時應(yīng)對交貨地點的選擇與確定提 出分析意見，供總 經(jīng)理和采購委員會會議討論參考。 (2). 對倉庫原材料最低庫存量的品種結(jié)構(gòu)作出分析，并在采購 委員 會議上提出修改，以保證 原材料庫存不出現(xiàn)積壓的情況。 (2). 采購合同檔案 詳見 。 (b).?原材料安全庫存分析表 ?一式五聯(lián)，采購部編制后留存第 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 五聯(lián)，分送第一聯(lián)給總經(jīng)理，第二聯(lián)財務(wù)長，第三聯(lián)品管部， 第四聯(lián)生產(chǎn)部。 (c). 根據(jù)采購批準權(quán)限分別由采購部、總經(jīng)理或采購委員會核準 后，交出納按規(guī)定的付款方式支付貨款。 (5). 原材料到貨復(fù)檢報告 (a). 異地提貨后到貨，由品管人員對原材料再次進行檢驗的記錄。 (3). 對公司采購品種結(jié)構(gòu)的數(shù)量變動情況作出對比分析。為保證貨款的安全，公司須事先 在提貨地點的銀行辦理銀行存款專戶，并約定未經(jīng)公司財務(wù)長的同 意，提貨地點銀行不得付款。 (11). 火車或貨船啟程時，為保證按時到達公司和做好運輸環(huán)節(jié)的協(xié) 調(diào)工作，應(yīng)派公司押運人員照看公司所運原料，并做好押運記錄。在標準法碼無法借到的情況下所采 用的方法。 . 原材料運輸保險 (1). 為避免原材料運輸過程因各 種意外造成的損失，簽定合同后應(yīng) 著手辦理原材料運輸保險事項，并將投保過程情況記錄在 ?原 材料運輸保險記錄 ?上。 (2). 計量設(shè)備外檢情況記錄 (a). 在無自檢能力的 情況下，應(yīng)委托提貨地點由國家認可的計量 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== 單位予以檢測，并將檢測情況記錄在 ?計量設(shè)備外檢情況記 錄 ?上。 . 異地計量設(shè)備的檢查 在異地提貨時對原料的計量必須是正確的，因此應(yīng)按以下兩種 情況對提貨點的地磅予以檢測和校正： (1). 計量設(shè)備自檢情況記錄 (a). 將校正前的地磅數(shù)據(jù)，記錄在 ?計量設(shè)備自檢情況記錄 ?上。經(jīng) 100％檢驗不合格予以退貨的原料，須過 磅計重，并作為貨款結(jié)算的扣減項目。 (3). 采購部辦理原材料運輸保險。 . 歷史資料的應(yīng)用與管理 應(yīng)根據(jù)實際需要利用過去資料作出對比和變動分析，以供決策 之用，主要的分析有以下幾種： (1). 對各部供應(yīng)商的信用和經(jīng)營狀況進行對比分析。 (4). 品質(zhì)分析報告檔案 (a). 采購部應(yīng)按產(chǎn)地分類存檔 (b).?品質(zhì)分析報告 ?由品管部編制后留存第二聯(lián)，并將第一聯(lián) 交采購部。 (12). 原材料采購付款申請檔案 (a). 由采購部采購業(yè)務(wù)員根據(jù)合同付款期限而預(yù)先填寫的憑證 ， 在結(jié)算和付款后存檔備查。 (6). 原材料采購計劃檔案 詳見 、季度、月度采購計劃。 (c). 分析同行業(yè)公司的購買動向，根據(jù)以上兩點作出正確的購 買決策。 . 對比原材料的有效存放期和實際存放期。 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== . 運輸方式的確定 (1). 按承運對象分類 (a). 公司自運 (提貨 ) (b). 供應(yīng)商自運 (送貨 ) (c). 供應(yīng)商委托代運 (送貨 ) (d). 公司委托代運 (提貨 ) (2). 按運輸工具不同分類 (a). 鐵路運輸 (b). 公路運輸 (c). 海運 (d). 水運 (內(nèi)河 ) (e). 空運 (特殊情況下的貴重超級混合料 ) (3). 運輸保險 原材料采購在提貨制的情況下發(fā)生的運輸保險辦理一般有兩 種情況： (a). 由公司向保險公司辦理運輸保險 (b). 供應(yīng)商代為辦理運輸保險 為了加強貨物運輸投保管理工作，降低貨物運輸?shù)娘L(fēng)險，若 無特殊情況必須由本公司向保險公司辦理運輸保險。 (c). 在合同中必須注明合同的履約地在公司所屬地，即由公司所 屬的人民法院管轄處理。 (2). 財務(wù)長檢查采購申請是否符合采購委員會的決議，以及檢查最高 庫存情況。 (d). 采購委員會會議上，根據(jù)會議決議修改原材料采購計劃， 并作為采購業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。 (c).“原材料采購資金分析周報 ”，一式二聯(lián)，第一聯(lián)交總經(jīng) 理，第二聯(lián)由財務(wù)長留存。 . 定期評估采購工作。 (c). 根據(jù)原材料庫存和安全庫存分析及產(chǎn)銷實際情況，調(diào)整修改 采購計劃。 ( 詳見圖表 1D ) 正大集團 ( 飼料廠管理制度 ) ： 采購管理制度 =========================================================== (1). 通過集體決策，可以保持采購管理水平的穩(wěn)定性。在保證到貨原料質(zhì)量的前提 下，應(yīng)以成本最低為準則，選購最合適的原料。 . 原材料倉庫每一品種原材料的最高和最低庫存量，由采購委員會每月 根據(jù)生產(chǎn)和銷售的實際情況予以核定，對積壓原材料應(yīng)另行處理，不 包括在內(nèi)。 2. 采購批準權(quán)限 . 采購批準權(quán)限制定目的和實施條件 . 有利于采購管理工作的順利進行。 . 采購委員會秘書必須將有關(guān)部門所送的分析資料，以及會議文件資 料分類整理后存檔。 . 采購委員會的基本組成 ( 詳見圖表 1A ) 采購 委員會是由以下人員組成 : . 總經(jīng)理； . 財務(wù)長； . 采購負責人； . 品管負責人； . 生產(chǎn)負責人；