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【正文】 .. /特此批復(fù) ? 通知 現(xiàn)將有關(guān)要求 /事項通知如下 ...... 版權(quán)所有 翻印必究 Page34 公文寫作-常用文種結(jié)構(gòu)分析 ?通知 ?報告 ?請示 ?批復(fù) ?通報 ?簽報 ?函 ?情況通報(業(yè)務(wù)通報)與通報 ?會議紀要 版權(quán)所有 翻印必究 Page35 常用辦公軟件的使用技巧 版權(quán)所有 翻印必究 Page36 1. 用我最近的文檔 2. 用“文件”菜單 3. 直接打開 4. 用快捷方式 5. 一次打開多個文檔 WORD打開篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page37 1. 輸入上下標 2. 輸入特殊字符 3. 輸入當前日期和時間 4. 輸入分數(shù) 5. 輸入拼音 6. 輸入常見圖形 7. 輸入圖片 8. 輸入視頻文件 WORD輸入篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page38 ? 定位: 1. 轉(zhuǎn)到文檔的開頭 2. 轉(zhuǎn)到文檔的結(jié)尾 3. 上翻一頁 4. 下翻一頁 5. 上一位置 ? 選定:選定字和任意文本 1. 選定詞 2. 選定段落 3. 選定整篇文檔 WORD定位與選定 版權(quán)所有 翻印必究 Page39 1. 設(shè)置特殊大小的字體 2. 設(shè)置常用行距 3. 精確設(shè)置段前段后距 4. 應(yīng)用模板 5. 精確設(shè)置圖片大小和位置 6. 用文本框?qū)崿F(xiàn)特殊定位 7. 豎排文字 8. 清除 WORD的格式 9. 查看格式 WORD格式篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page40 1. 逆序打印,正序排列 2. 同一文檔不同頁面方向 3. 去除附加信息 4. 不用 WORD也打印 5. 公文套打 6. 折頁打印 7. 按需打印 8. 打印到特殊大小紙張 WORD打印篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page41 1. 轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 2. 轉(zhuǎn)換為圖片 3. 轉(zhuǎn)換為 PPT WORD轉(zhuǎn)換、合并篇 1. 合并表格 2. 合并段落 3. 合并文檔 轉(zhuǎn)換 合并 版權(quán)所有 翻印必究 Page42 1. 查找文字 2. 查找格式 3. 查找特殊字體 4. 查找 WORD文檔 WORD查找、替換、刪除篇 1. 快速替換 2. 替換為特殊格式 1. 刪除空格 2. 刪除空行 查找 替換 刪除 版權(quán)所有 翻印必究 Page43 1. 首字下沉 2. 頁面邊框 3. 不同的頁眉頁腳 4. 去除頁眉 /頁腳的下劃線 5. 紙張邊距的設(shè)置 6. 藝術(shù)字體 7. 文字動態(tài)效果 8. 稿紙格式 9. 添加背景音樂 WORD美化篇 版權(quán)所有 翻印必究 Page44 1. Excel中的快速輸入技巧 2. Excel中的快速操作 3. Excel中的公式 4. Excel中的自動填充 5. Excel中的批處理功能 6. Excel中排序技巧 7. Excel中的快速操作技巧 8. Excel中的常見錯誤信息釋疑 Excel使用技巧 版權(quán)所有 翻印必究 Page45 1. 快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字 2. 快速錄入文本文件中的內(nèi)容 3. 快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 4. 快速進行中英文輸入法切換 5. 快速刪除工作表中空行 6. 快
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