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正文內(nèi)容

【商業(yè)廣場(chǎng)全套物業(yè)運(yùn)作方案】(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 : 電動(dòng)機(jī)、 拽引機(jī)檢查。 制動(dòng)器鐵芯拆洗調(diào)整。 工程部同樣應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持 ,恪守 服務(wù)信條。( ) 電工在檢修儲(chǔ)水池水泵時(shí)可直接領(lǐng)用其鑰匙,以提高工作效率。 工程部十月份下半月工作計(jì)劃與安排 繼續(xù)統(tǒng)計(jì)復(fù)核主樓工程數(shù)據(jù)。 路面鋪石等檢查并督促返修。 1值班室布置與完善。 2電梯驗(yàn)收與機(jī)房布置完善。 3跟進(jìn)中西餐廳后續(xù)工程。 二、系統(tǒng)供電操作規(guī)范 打開(kāi)鑰匙按鈕,電視墻通電,搖控開(kāi)機(jī),置入視頻狀態(tài)。 自動(dòng)切換 在某一監(jiān)視器上切換顯示所有系統(tǒng)存在的攝像機(jī)畫面。 注:時(shí)間間隔可在 1~99 秒之間選擇。 變焦 調(diào)整變焦鏡頭的變倍遠(yuǎn)( FAR)近( NEAR),使監(jiān)視器顯示攝像機(jī)畫面的全景或特寫。 2. 遲到:比規(guī)定上班時(shí)間遲到兩小時(shí)內(nèi)記作遲到。換班申請(qǐng)由考勤員保管,每月 1 日匯總交行政部。 曠工:曠工一天按員工手冊(cè)規(guī)定記書(shū)面警告 ,扣除當(dāng)月工資總額的 10%,曠工連續(xù)三天記嚴(yán)重過(guò)失,作除名處理。 6. 會(huì)場(chǎng)及會(huì)議設(shè)施優(yōu)惠 乙方在甲方的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議設(shè)施享有會(huì)議包價(jià)優(yōu)惠或其他特惠款待。 提供高水準(zhǔn)之服務(wù)及管理,為承租戶憂解難 ,快速處理承租戶之投訴,維護(hù)承租戶之合法權(quán)益。 報(bào)修程序 :客戶服務(wù)部接到業(yè)主報(bào)修后,立即給工程部下報(bào)修單。 業(yè)主開(kāi)門后,應(yīng)先自報(bào)我是物業(yè)工程部 XXX,您家是否曾報(bào)修過(guò),得到確認(rèn)后,穿好鞋套進(jìn)入業(yè)主家。 第三聯(lián)為業(yè)主留存。 擬承包單位根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求作出詳細(xì)方案(附列材料及價(jià)格清單、質(zhì)量工期承諾等),與維修隊(duì)擬出的經(jīng)過(guò)初步洽談的合同條款樣本一起報(bào)總經(jīng)理審批。 承租方租用的物業(yè)設(shè)施應(yīng)按契約規(guī)定使用及維護(hù),并接受物業(yè)處日常巡查監(jiān)督管理。其它事項(xiàng)按《維修隊(duì)運(yùn)作規(guī)范》處理。 聯(lián)系電話: 65573933(直線); 6557373 65573663轉(zhuǎn) 801 8013 ; 安保部:負(fù)責(zé)小區(qū)整體的安全、消防工作,負(fù)責(zé)車輛秩序的維護(hù)和地下車庫(kù)的管理。 聯(lián)系電話: 65573773 客戶服務(wù)部:直接面向業(yè)主提供服務(wù),具體負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)解答業(yè)主、住戶的咨詢;接待業(yè)主的報(bào)修、投訴;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的回訪;組織各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)小區(qū)的保潔、綠化。 出租的物業(yè)設(shè)施設(shè)備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物業(yè)處反映,再由物業(yè)處按報(bào)修程序通知維修隊(duì)進(jìn)行維修。 物業(yè)處按現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)設(shè)施狀況詳細(xì)填制記錄表,并與租方代表共同簽 字確認(rèn)。 確定采用外協(xié)的項(xiàng)目,由維修隊(duì)擬出申請(qǐng)報(bào)告(附列成本預(yù)算、對(duì)公司正常營(yíng)業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報(bào)總經(jīng)理審批。 第 一聯(lián)為客戶服務(wù)部留存。 遠(yuǎn)洋天地報(bào)修程序 業(yè)主報(bào)修只須拔打服務(wù)熱線電話即可報(bào)修。 承租戶必須履行與荊州市盛智物業(yè)管理有限公司簽訂合同及所有附件之所有條款。承租戶須提供必要的配合。 4. 洗衣優(yōu) 惠 乙方在甲方酒店洗衣享有牌價(jià)之八折優(yōu)惠。 遲到:壹月內(nèi)遲到壹次記口頭警告壹次,遲到貳次記第一次書(shū)面警告,按員工手冊(cè)規(guī)定扣除當(dāng)月工資總額的 10%,遲到叁次記第二次書(shū)面警告,按員工手冊(cè)規(guī)定扣除當(dāng)月工資總的的 30%。 7. 換班:?jiǎn)T工換班須提前寫好換班申請(qǐng)交部門主管批準(zhǔn)后才可換班,否則視為曠工。 考勤制度 為規(guī)范員工行為,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,樹(shù)立企業(yè)良好形象,特制定考勤制度: 一、 人員配備:由各部門從部門內(nèi)部選派一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工兼職擔(dān)任考勤員,負(fù)責(zé)每天對(duì)員工的簽到情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄,對(duì)員工的各種假條、申請(qǐng)、考勤表等進(jìn)行保管。 焦距 調(diào)整變焦鏡頭中的焦距長(zhǎng)( TELE)或短( WIDE),使監(jiān)視器上顯示的攝像畫面為焦距良好清晰的畫面。 視頻自動(dòng)切換時(shí)間設(shè)置 設(shè)置某一監(jiān)視器自動(dòng)切換畫面的時(shí)間間隔。 區(qū)域切換 在某一監(jiān)視器上顯示一組攝像機(jī)畫面。 凱比特廣場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng) 操 作 說(shuō) 明 武漢宏成系統(tǒng)科技有限公司 2021 年 10月 本說(shuō)明包分為三個(gè)部分,包括系統(tǒng)供電說(shuō)明、矩陣操作說(shuō)明、硬盤錄像操作說(shuō)明。 3制作貨架、鉗臺(tái)、工具柜、布草架。 2空調(diào)機(jī)房布置完善。 1變電站遺留問(wèn)題督促解決。 主樓地下層改造跟進(jìn)。 簡(jiǎn)述交接班中的主要注意事項(xiàng)及規(guī)范。 二、 判斷題 對(duì)的打√ 錯(cuò)的打 (每題 5 分 共 25 分) 接班人員酒后或帶病堅(jiān)持上班者,交班人交班后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管。 各崗位對(duì)所負(fù)責(zé)管理的設(shè)備 要嚴(yán)格做到三干凈,即: 、 、 ;四不漏,即: 、 、 、 ;五良好,即: 、 、 、 、 。 引輪、繩槽及鋼絲 繩磨損程度檢查。 1 限位開(kāi)關(guān)動(dòng)作正常。 轎門、廳門、道軌檢查、清潔潤(rùn)滑。 1 配合廠家月保工作,以及年檢。 各層門鎖限位動(dòng)作可靠性檢查?!?fù)荷開(kāi)關(guān)合閘到位 . 高壓室停電操作規(guī)程。 底坑檢修,務(wù)必小心運(yùn)行中的轎廂或?qū)Φ米踩恕? 2電氣安裝打墻眼時(shí),要思想集中,互相注意防止錘頭傷人。 2使用之工具及材料必須裝入工具袋內(nèi)吊送,不準(zhǔn)隨便亂拋,以免砸傷人;有人在電桿上工作時(shí),任何人不可站在電桿下。 1設(shè)備安裝時(shí),要進(jìn)行詳細(xì)檢查,電器的絕緣電阻不得小于 兆歐,并按機(jī)床說(shuō)明書(shū)的各項(xiàng)要求,進(jìn)行調(diào)整、試驗(yàn)。 電工人員工作時(shí),必須頭腦清醒、思想集中、不得酒醉、打鬧、神志不清。 五、 內(nèi)保內(nèi)勤工作 大廳警衛(wèi) 巡邏警衛(wèi) 電工安全技術(shù)操作規(guī)程 一、 工作之前 電氣操作人員應(yīng)思想集中;電器線路在未經(jīng)測(cè)電筆確定無(wú)電前,應(yīng)一律視為“有電”,不可用手觸摸,不可絕對(duì)相信絕緣體,應(yīng)認(rèn)為有電操作。 主管是一班人在工作上、技術(shù)上的帶頭人,是班組的骨干,應(yīng)具備良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助經(jīng)理作好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題。 42kw/h(風(fēng)機(jī)電耗 )≈ 元 /kwh 制熱 : 元 /h247。 負(fù)責(zé)制訂本班設(shè)備的年月檢修計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理審核,并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。 編制培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平,把工程部建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊(duì)伍。 ( 3) 現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。以安全、高效為前提,充分考慮公司的實(shí)際,努力做好工程保障工作。 制定工程部的安全考核制度,強(qiáng)化每個(gè)人的安全意識(shí)和責(zé)任心。 在設(shè)備的選購(gòu)、維修和運(yùn)行管理中,積極采用有利于節(jié)能的新技術(shù)、新材料。 對(duì)主要耗能設(shè)備如:空調(diào)系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,制定出利于節(jié)能的運(yùn)行程序。 【 3】設(shè)備設(shè)施的預(yù)防性維修項(xiàng)目由使用或保管部門進(jìn)行驗(yàn)收并簽收耗用材料記錄。 【 4】增改翻新:根據(jù)設(shè)備設(shè)施的具體情況和實(shí)際需要,對(duì)已有的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行增加、改進(jìn)性能和翻新處理,使設(shè)備設(shè)施重新恢復(fù)使用價(jià)值,得到良好的利用。 按設(shè)備的技術(shù)要求制定詳實(shí)細(xì) 致的操作和檢修程序。 ★鏈接:《凱比特投資廣場(chǎng)有限公司工程部運(yùn)作管理規(guī)范》 二、建立精干、高效的工程服務(wù)隊(duì)伍 根據(jù)工程部責(zé)任范圍廣、設(shè)備系統(tǒng)類別多、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高的特點(diǎn),計(jì)劃 按以下步驟逐步建立一支適應(yīng)工程部運(yùn)作要求的高素質(zhì)技工隊(duì)伍。 人員精簡(jiǎn) 按以上結(jié)構(gòu),工程部人員在原有基礎(chǔ)上精簡(jiǎn) 1/3,將采取優(yōu)勝劣汰方式進(jìn)行。 八、減員增效預(yù)案 結(jié)構(gòu)更新 開(kāi)業(yè)后公司走上正常經(jīng)營(yíng)軌道,各項(xiàng)工作會(huì)形成一定規(guī)律而易于掌握。 ( 2) 確定各崗位擬聘用人員名單。每周可有一天休息, 國(guó)家法定節(jié)假日休息按公司統(tǒng)一規(guī)定。但考慮到設(shè)備專業(yè)性,在開(kāi)業(yè)初期的一段時(shí)間會(huì)指定一個(gè)技工負(fù)責(zé)一個(gè)專業(yè)對(duì)口的崗位。這樣的結(jié)構(gòu)能夠達(dá)到分工明確、并較有技術(shù)保證。 四、 機(jī)修工具全部由機(jī)修工負(fù)責(zé)保管。共 3 套,由領(lǐng)用人使用和負(fù)責(zé)保管 。情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整改,造成重大安全事故的,交司法機(jī)關(guān)處理。 有下列行為之一的,處罰款五百元以上壹仟元以下,并責(zé)令改正。 裝修過(guò)程中應(yīng)保持對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生不受影響,因施工產(chǎn)生的垃圾應(yīng)立即清除。 委托裝飾裝修企業(yè)施工的需提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件。 ① 裝修超過(guò)大樓設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,增加樓面載荷的,應(yīng)經(jīng)大樓原設(shè)計(jì)單位或者是有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案。 租賃方對(duì)承租區(qū)域的室內(nèi)裝飾裝修,未經(jīng)物業(yè)管理處同意,不得有下列行為: ① 對(duì)地板的裝飾,對(duì)吊頂?shù)牟饟Q裝飾。 ② 擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,縮小承重主柱、支撐墻體,連接等的尺寸,拆除連接墻的磚、混凝土墻體。 十五、自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所的整潔、美觀、暢通及公用設(shè)施的完好。業(yè)主或物業(yè) 使用人違規(guī)、違章裝修房屋或妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,造成他人物業(yè)損失的應(yīng)承擔(dān)賠償損失,對(duì)拒不改正的,物業(yè)管理公司可采取相應(yīng)措施制止其行為,并及時(shí)告知業(yè)主委員并報(bào)有關(guān)行政管理部門進(jìn)行處理。 一、在使用、經(jīng)營(yíng)、轉(zhuǎn)讓所擁有或合法取得使用權(quán)的物業(yè)時(shí),應(yīng)遵守物業(yè)管理法規(guī)政策、租賃合同、物業(yè)管理合同以及本公約的規(guī)定。 四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理工作。 十、與其他非業(yè)主使用人建立租賃關(guān)系時(shí),應(yīng)告知并要求對(duì)方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承擔(dān)連帶責(zé)任。 本規(guī)定為寫字樓租賃契約之附加約定文件,簽訂契約即視為認(rèn)同本規(guī)定所有條款;租戶在對(duì)租賃的寫字樓進(jìn)行裝飾裝修必須無(wú)條件遵守本規(guī)定。 ⑤ 損壞大樓原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果,損壞移動(dòng)采光通風(fēng)與固定標(biāo)識(shí)物等。 ④ 拆改電照器具、電照開(kāi)關(guān)、風(fēng)機(jī)開(kāi)關(guān)、電源插座及有線電話網(wǎng)絡(luò)插座等。 ④ 對(duì)房間的隔離,水、電、曖、消防、監(jiān)控、通訊設(shè)施的裝修改動(dòng),都須有完整、詳細(xì)的方案及平面圖。 四、 其他規(guī)定 裝修施工方應(yīng)嚴(yán)格遵守物業(yè)管理處規(guī)定的裝修施工時(shí)間,降低施工噪音,減少環(huán)境污染及給其他租戶帶來(lái)的不便。 租戶因裝修對(duì)其他租戶的工作環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境等造成影響受到投訴的,應(yīng)立即消除影響,立即改正。 ③ 擅自超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)增加樓面荷載的。 承重結(jié)構(gòu):是指直接將本身自重與各種外加作用力系統(tǒng)地傳遞經(jīng)基礎(chǔ)地基的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件和其連接接點(diǎn),包括承重墻體、主體、柱、柜架與墩、樓板、梁、層架、懸索等。共 1 套,由電梯工使用和負(fù)責(zé)保管。責(zé)任界定不清的由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。這種模式是假日酒店管理集團(tuán)首先應(yīng)用于酒店工程管理的,可以極大地提高人力利用率、降低工程部的人力成本、提高運(yùn)作效率。 人員分配:白班 2 人(含領(lǐng)班)、早班 1 人、中班 1 人、夜班 1 人 綜合班 5 人 責(zé)任范圍:水暖管道、潔具、五金構(gòu)件及機(jī)械維修、鍋爐運(yùn)行維修 人員分配:白班 2 人(含領(lǐng)班)、早班 1 人 中班 2 人、夜班 1 人 三、 班次安排 按以上結(jié)構(gòu)及人員編制,工程部正常班次如下表: 電氣班排班表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星 期日 ○ 1 領(lǐng)班 白班 白班 白班 白班 白班 白班 例休 ○ 2 技工 A 白班 白班 白班 輪休 早班 早班 早班 ○ 3 技工 B 早班 早班 早班 早班 輪休 中班 中班 ○ 4 技工 C 中班 中班 中班 中班 中班 輪休 夜班 ○ 5 技工 D 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 輪休 說(shuō)明: 除○ 1 領(lǐng)班外,其余人員實(shí)行輪班制:按以上排序○ 2○ 3○ 4○ 5○ 2 循環(huán)輪換。 【注】以上計(jì)算不含福利支出、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)及其他意外支出。 開(kāi)業(yè)前 106 天: ( 1) 通知電氣、機(jī)修、管道等擬聘人員面試,確定所有錄用人員名 單。 設(shè)領(lǐng)班一人。另一方面,由于人員精簡(jiǎn),余留人員需承擔(dān)的工作任務(wù)也大大增加。 聘用人員上崗前進(jìn)行公司規(guī)定、工程部運(yùn)作規(guī)范、星級(jí)服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)精神等方面的培訓(xùn),強(qiáng)化對(duì)公司文化的認(rèn)同感和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新的工作環(huán)境。 建立完備的設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、檢修、改造、更新、報(bào)廢記錄,使設(shè)備管理更規(guī)范。 【 3】 重要設(shè)備設(shè)施和綜合專業(yè)性設(shè)備設(shè)施由主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)班組共同進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修。 四、做好能源控制管理 能耗成本通常占公司日常經(jīng)營(yíng)成本的很大比例,節(jié)能降耗是控制成本提高效益的有效手段。并將這些內(nèi)容形成制度。 積極配合安保部門,做好工程部的安全組織建立、安全教育培訓(xùn)、消防設(shè)施維護(hù)和安全保障演練等方面的工作。 關(guān)心了解各崗位人員的思想狀態(tài),及時(shí)化解存在的矛盾,作好防盜、放損和防止人為破壞 工作。挑選和配備下屬各崗位管理人員。 ( 6) 現(xiàn)場(chǎng)巡查主要公共場(chǎng)所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織維修。 班組主管崗位責(zé)任制 模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員人守則和各項(xiàng)
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