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營銷管理系統(tǒng)建設方案_crm(存儲版)

2024-10-19 02:58上一頁面

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【正文】 第 18 頁 根據(jù)商機的來源不同分為 自找 和 委派 商機,由 銷售人員 自己挖掘的商機為 自找商機,該商機的責任人一般自動設置為 銷售人員 自己,對于非 銷售人員 挖掘的商機稱為 委派 商機,該類商機沒有明確責任人,無法被推進,因此需要將這類商機分配給指定的 銷售人員 ,明確責任人 與督辦人, 以便責任人制定推及計劃進行商機推進。 ③ 發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部能有效促進學習的非正式社團; ④ 通過提供知識的檢索,來協(xié)助企業(yè)決策及業(yè)務問題 的解決; ⑤ 提供更多的學習、利用知識的機會 。 ? 知識失效 處理 。 渠道 /經(jīng)銷商 管理 為 了 快速擴大 公 司 產(chǎn)品 的 市場份額 , 需要 重點 拓展銷售渠道, 發(fā)展與扶植經(jīng)銷商 隊伍 。 ③ 客戶的分類與價值管理: 建立經(jīng)客戶與最終用戶的正確分類;依據(jù)標準,建立客戶價值模型(如戰(zhàn)略客戶等),實現(xiàn)差異化營銷戰(zhàn)略,實現(xiàn)資源合理分配。 另外,系統(tǒng)提供客戶預警處理,如客戶聯(lián)系超期預警、客戶無業(yè)務預警等等,幫助 銷售人員 管理好自己所負責的客戶。 銷售人員 通過多次對客戶展開活動活動后,可能獲得了客戶內(nèi)部相關部門的聯(lián)系人,以及關系,對這種內(nèi)部的關系進行維護,保持與客戶緊密 的溝通與聯(lián)系,爭取建立長期的合作關系。 第三章 客戶管理 客戶是企業(yè)的核心資源,企業(yè)的每一分收入都來自客戶。 第 8 頁 ? 營銷管 理系統(tǒng) 針對市場部、銷售部、客戶部的主要業(yè)務,提供業(yè)務管理服務,前期先實現(xiàn)客戶信息管理、客戶需求信息管理,后期將添加渠道、市場的管理 等等 功能 ,并融入員工績效管理。 ② 營銷管理系統(tǒng) 的建設必須符合 公司 整體信息化的建設目標,滿足公司整體的業(yè)務管控需要;支持公司的銷售、生產(chǎn)、采購、財務、人力等整體協(xié)同,建立完整的管控工作規(guī)范標準,支持建立從總公司-子公司 — 部門之間多層次的高效、完整、協(xié)同體系; ③ 營銷管理系統(tǒng) 必須與財務、 供 應鏈 、生產(chǎn)管理、 人事管理等 等系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)部門間相關業(yè)務的高效協(xié)同,實現(xiàn)各業(yè)務環(huán)節(jié)共享客戶資源,以支撐企業(yè)全面實現(xiàn)以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略 。 要 實現(xiàn) 公 司 組織內(nèi)部的高效、緊密溝通協(xié)作,跨地區(qū)、跨部門的快速團隊合作 ,必須依靠軟件系統(tǒng)來解決; ⑤ 由于市場競爭的加劇,市場環(huán)境的變化,常常會出現(xiàn)一些意想不到的市場營銷問題,需要企業(yè)進行解決。 以 “ 客戶為中心 ”的理念對各 營銷環(huán)節(jié) 的要求 ① 營銷 :基于客戶的偏好來進行營銷,包括 渠道, 品牌 ,產(chǎn)品和服務 。 總體功能 模塊 劃分如下: 圖 1 功能模塊示意圖 第 7 頁 總體架構 結構如下 : 圖 2 系統(tǒng)框架圖 ? 基礎應用服務 在郵件服務器與文件服務器的基礎上,進行基礎應用開發(fā),為公司業(yè)務模塊提供調(diào)用接口,提供郵件發(fā)送、短信發(fā)送、文件上下載的應用支撐服務,后續(xù)將針對新增的業(yè)務功能,擴充相應的基礎應用服務。 ③ 建立數(shù)據(jù)庫備份服務器,由主數(shù)據(jù)庫服務器向數(shù)據(jù)庫備份服務器進行數(shù)據(jù)同步復制 。 營銷管理系統(tǒng) 對客戶進行詳細的分級、分類管理,可根據(jù)需要對客戶進行客戶級別和客戶類別的定義。避免銷售活動的不規(guī)范,減少業(yè)務工作量,便于團隊營銷的快速交接與切入。例如:客戶價值評估模型;客戶信用評估模型等;同時為客戶評估提供多種指標,例如: ① 交易類指標:交易額、交易次數(shù)等; ② 財務類指標:收款額、欠款額 (應收 )等; ③ 特征類指標:企業(yè)類型; ④ 聯(lián)絡類指標:拜訪次數(shù) /頻率等。 競爭對手管理 在競爭越來越激烈的環(huán)境中,對于每個商機都有可能存在多個競爭對手參與競爭,因此密切關注每個競爭對手的動態(tài)及其銷售活動,并及時進行積極應對是贏 得商機的重要手段。 市場活動 策劃 管理 市場活動管理主要應包括市場活動計劃編制、客戶邀請、市場活動及活動情況反饋、參加活動客戶資料收集形成銷售商機。 歷史投標 將歷次的投標文檔分類進行歸檔,形成電子資料庫,并提供多種維度的查詢檢索,為 營 銷售人員學習 提供平臺,為新的投標活動提供公司標準的投標文檔。通過對銷售漏斗的分析可以動態(tài)反映銷售機會的轉換 升遷狀態(tài),預測銷售結果;通過對銷售升遷周期、機會階段轉化率、機會升遷耗時等指標的分析評估,可以準確評估銷售人員和銷售團隊的銷售能力,發(fā)現(xiàn)銷售過程的障礙和 瓶頸 。 目標客戶管理 流程與 需求 跟蹤回訪流程 潛在客戶是開啟銷售業(yè)務的最佳起點,通過系統(tǒng)對潛在客戶進行管理,不但可以從中尋找到“意向客戶”,還以根據(jù)銷售歷史記錄,改善銷售流程,實現(xiàn)潛在客戶價值的最大化 。 ? 需求分派 經(jīng)過需求分流之后,客戶會分配到不同人手中進行分配。 第七章 銷售 管理 為了規(guī)范 銷售 活動,促進銷售過程的逐步標準化,需要針對 銷售 人員的 日常工作 進行流程化信息管理 。提供銷售人員業(yè)績統(tǒng)計分析處理功能,包括銷售人員 業(yè)績增長與客戶整體業(yè)績增長情況對比分析,銷售人員銷售額占客戶總份額的分析等。 圖 8 以商機為中心,展開銷售活動 第 25 頁 第八章 訂單 管理 ? 合同 管理 : 銷售合同是重要的客戶數(shù)據(jù)之一, 銷售合同可以從成功的銷售報價單種直接轉換過來,無須再次手工輸入。 第 26 頁 第九章 服務 管理 在市場競爭日漸激烈的形勢下,企業(yè)的售后服務水平也成為競爭的標準之一,因此也越來越受到重視 ,同時,服務也可以 單獨 銷售,形成新 的 利潤點 。 第 27 頁 客戶接待管理流程 : 服務回訪 與 投訴管理 服務跟蹤回訪主 要是 針對所 處理的服務申請、服務訂單的服務質(zhì)量進行客戶跟蹤回訪 , 以確??蛻敉对V問題或請求服務得到確實有效解決;跟蹤回訪重點調(diào)查客戶對服務人員服務態(tài)度、服務質(zhì)量的滿意程度,為后續(xù)服務改進提供依據(jù)。 項目 實施計劃 總 體分為三個階段: ① 軟件平臺 開發(fā); ② 基本功能需求分析、功能 /流程配置實施 ; ③ 高級功能需求分析、功能 /流程配置實施 。 第十章 軟件選型、 費 用 預算 公司 CRM 需求規(guī)模 ? 用戶數(shù): 120150 人 (同時在線使用用戶數(shù): 60) ? 集中數(shù)據(jù)庫 ,集中應用服務器; ? 防火墻 安全 控制 ? VPN+互聯(lián)網(wǎng)接入訪問 自主開發(fā)費用預算 ? 人力投入: 5 人 ? 實施周期 : 平臺開發(fā) : 2個月 ( 5 人) , 流程調(diào)研定稿: 個月 ( 3人) , 流程配置 +實施: 1個月 ( 3人) , 試用 +調(diào)整 +大量基礎數(shù)據(jù)正確性維護: 2個月 ( 2人) ,業(yè)務數(shù)據(jù)正確性維護 +規(guī)范管理: 2 個月 ( 1 人) 。 對于需要協(xié)調(diào)緊缺資源 、 進行上門服務或其他涉及收費服務的 , 一般需要轉到服務訂單處理環(huán)節(jié) , 進行服務資源協(xié)調(diào)安排及服務費用確認處理等。 ? 項目管理 從 投標開始,到合同簽約、生產(chǎn)進度跟蹤、到最后的交船,全過程納入項目管理,采用項目責任制與項目績效模式進行系統(tǒng)全程過程管理。讓管理人員了解每一個銷售人員的客戶跟進情況,有助于管理人員對下屬的能力評估。 結束 開始 ① 整理 客戶 信息資料 ③ 劃分客戶等級 ④ 客戶名冊登記 提供客戶信息 ② 銷售業(yè)績分析 ⑤ 客戶資料管理 ⑦ 制定《客戶 服務方案》 客戶總監(jiān) 銷售總監(jiān) 銷售人員 信息專員 ⑥ 撰寫《 客戶服務方案》 審核 審批 ⑧ 實施《客戶 服務計劃》 《客戶服務方案》的問題 ⑨ 《 客戶服務方案》的改進 圖 5 客戶關系維護管理流程 第 22 頁 客戶 拜訪管理 權限內(nèi) 結束 開始 確定拜訪對象 ① 制定《拜訪計劃》 ③ 拜訪客戶準備 審批 ② 提出《拜訪申請》 ⑩ 費用報銷 審核 拜訪款項支持 信息專員 財務部 市場總監(jiān) 客戶總監(jiān) 接受、檢查報告 ④ 按約定時間拜訪 ⑤ 了解需求 ⑧ 約定下次拜訪 ⑥ 處理客戶異議 ⑦ 饋贈禮品 ⑨ 客戶拜訪報告 審核 審核 客戶 陳述 接待 陳述 圖 6 客戶拜訪管理流程 第 23 頁 投標管理 圖 7 投標過程管理流程 營銷 過程 標準化 管理 : ? 工作行為的規(guī)范管理: 通過系統(tǒng)標準化的信息要求、工作日志記錄習慣、強化銷售人員的過程管理,強化銷售項目的關鍵信息管理,通過系統(tǒng)指導銷售人員并快速成長。同時經(jīng)過一系列流程,完成用戶定性,信息員將定性的結果記錄入系統(tǒng),同時系統(tǒng)將定性信息通知給相關人員。接下來
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