文書檔案的收集與整理(存儲版)
【正文】 材料；八是為參考目的從方面收集的文件材料。 四、整 理 ? 依據(jù)： 《 重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實施細(xì)則 》 （ 渝檔發(fā) 〔 2021〕 34號） ? 件的確定：件是歸檔文件整理的單位。 裝訂方法不同，前者是三孔一線，后者只要符合檔案保護(hù)要求即可。但來文與復(fù)文作為一件時放入復(fù)文年，跨年度的會議文件放入閉幕年。 四、整 理 排 列 按照不同保管期限進(jìn)行排列 ?永久：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 ?30年：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 ?10年：黨群類，行政類，業(yè)務(wù)類 四、整 理 編 號 加蓋歸檔章 ?長 X寬＝ 65mmX18mm ?按照排列結(jié)果，分保管期限分年度編號 全宗號 保管期限 年度 室編件號 館編件號 四、整 理 編 目 ? 按編定的件號逐件編寫歸檔文件目錄計算機(jī)錄入時文號項中年度使用平角中括號［］ ? 歸檔文件目錄式樣 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 四、整 理 裝盒，填寫備考表、檔案盒封面和背脊 四、整 理 四、整 理 檔案上架排列 聯(lián)系方式 ? 豐都縣檔案局 ? 朱家華 ? 電話： 70605329 。 檔案盒的設(shè)置有較大的變化。 四、整 理 傳統(tǒng)方法與簡單方法整理的不同 取消案卷，實行文件級管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程。 ? 歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書
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