培訓(xùn)資料--文書檔案處理的暫行規(guī)定(存儲版)
【正文】 理情況。承辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將辦理結(jié)果注在文件處理卡上，送交辦公室，如有特殊情況不能辦理，必須由承辦部門領(lǐng)導(dǎo)向辦公室說明原因。每個閱件人閱件時間不得超過一天，閱畢送辦公室存檔。須經(jīng)董事會討論的重大事宜，應(yīng)交董事會研究通過，由董事長簽發(fā)。總公司本部擬發(fā)文件，由辦公室負(fù)責(zé)校對。成文由辦公室分別送達(dá)。 3．最后一頁如只有日期和公章而無其它內(nèi)容，應(yīng)在正文開始方位加印“（此頁無正文）”字樣。一般情況下不準(zhǔn)借閱，如要查閱須經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)。 河北順邦物流有限公司 2022年 6月 25日 。 第二十四條 本公司印發(fā)的文書，每件附原稿存檔一份。 2．文書若由數(shù)頁組成，應(yīng)在每頁下方居中印上頁碼。印制使用 A4紙，裝訂要用兩釘豎裝整齊。凡須使用“河北順邦物流公司文件”紅字頭和“河北順邦物流公司（ ）”者，均用“冀順邦字[200 ]第 號”；凡須用“河北順邦物流公司”公用信箋者，均用“冀順邦便字 [200 ]第 號”。 3．核稿 各單位或部門以總公司名義起草文稿，要送辦公室審核后交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 5．傳閱 對只要收文部門了解內(nèi)容，不需辦理的文書，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時送交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或部門成員傳閱。 2．批辦 各位領(lǐng)導(dǎo)對須辦理的文書，要及時閱批，盡快作出批示意見，明確主辦協(xié)辦部門辦理要求及時限等內(nèi)容。 第四章 文書接收處理 凡向總公司送達(dá)的文書，均由辦公室負(fù)責(zé)接收，其它部門接收的，須送交辦公室統(tǒng)一登記處理。 第三章 行文規(guī)則 第九條 行文即對上對下印發(fā)的正式文件和以文字資料形式表達(dá)意見、請示、報告、溝通情況的文字傳遞形式；非正式文件可打印也可手寫；字跡要清晰、內(nèi)容要簡明，表達(dá)要準(zhǔn)確。在經(jīng)營管理過程中收到和形成的文書具有法律效力，是依法經(jīng)營和規(guī)范管理的重要工具，是科學(xué)化管理、現(xiàn)代化經(jīng)營不可或缺的組成部分。 第二條 經(jīng)營管理工作中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的文字資料稱文書，具有保存價值的文書為檔案。
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