文員工作(存儲(chǔ)版)
【正文】 —— 副本 2021 年拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表 ,月末庫(kù)存，需備注。領(lǐng)取物品需打入庫(kù)、出庫(kù)，入庫(kù)單、出庫(kù)單填寫方法。采集完后 — 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù)。 自己的辦公室也打掃 逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 七 、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇? 。 。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日 記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要 聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 。（按招聘流程） 。 采購(gòu)文員 :(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。 制定作業(yè)流程并督導(dǎo)執(zhí)行。 到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動(dòng)分布表制作好，傳給人事科。終端管理：人員注冊(cè)，找到剛剛錄入的人員。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。數(shù)據(jù)采集：點(diǎn)擊采集。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。 人事文員 :1．協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和 發(fā)布工作。 (4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。（電腦化） 。 。 來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé) 人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 收理好送上公司的包裹。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 。 、申領(lǐng)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合 。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。填入編號(hào)，填入姓名。 每周一是去秘書處周報(bào)；周報(bào)分發(fā) 員工報(bào)到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表（用 b5 紙）一同交給財(cái)務(wù)科。訂貨數(shù) 拓普發(fā)貨單（藍(lán)色） —— 網(wǎng)上鄰居 \\8cde9159ce7f457\拓普發(fā)貨清單（ 08 年） \2021 外協(xié)件供方自檢報(bào)告 —— 制動(dòng)：要寫批號(hào)。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。數(shù)據(jù)采集：點(diǎn)擊采集。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。 核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
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