分支機(jī)構(gòu)職場租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 派員現(xiàn)場考察 分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司批復(fù)簽訂 租賃合同 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合審批 6 車位要求：辦公 職場本身建筑應(yīng)規(guī)劃有足夠的車位，能夠?yàn)樽陨砗涂蛻籼峁┳銐虻能囄槐Ｕ戏?wù)。 （ 1） 參與招標(biāo)的裝修公司資質(zhì)必須達(dá)到二級(jí)資質(zhì)，數(shù)量不得少于兩家。其中， 20 萬元以上的裝修工程總公司會(huì)同分支機(jī)構(gòu)對裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。 費(fèi)用控制： （ 1） 各分支機(jī)構(gòu)要本著勤儉節(jié)約的原則嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用，裝修工程 預(yù)算 必須控制在總公司核定最高費(fèi)用額度的90%內(nèi)， 剩余 10%額度預(yù)留作為工程增項(xiàng)額度。以內(nèi)；各級(jí)部門負(fù)責(zé)人 房間控制在 10 m178。 四級(jí)機(jī)構(gòu)可參照配置標(biāo)準(zhǔn)及樣式，堅(jiān)持 “從 人 節(jié) 儉 ”原則， 報(bào)經(jīng)所屬二級(jí) 機(jī)構(gòu) 核準(zhǔn)，在當(dāng)?shù)刈孕匈徶谩? 工位預(yù)留：人員工位安排 參照 總公司人力資源部核定的編制 、實(shí) 際到位人員 數(shù)量 ，二級(jí)分公司預(yù)留 8 個(gè) 以 內(nèi)，三級(jí)機(jī)構(gòu)預(yù)留 6 個(gè)以內(nèi) 。 附件 三 ： 辦公家具訂貨確認(rèn)單 訂貨 單位： 某 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 日期 ： 圖號(hào) 家具名稱 商 標(biāo) 規(guī)格型號(hào) 基 料 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 油漆顏色 名稱 等級(jí) 合計(jì)金額 (人民幣大寫 )： 送貨地點(diǎn) 安裝地點(diǎn) 送貨時(shí)間 安裝時(shí)間 安裝人員 聯(lián)系電話 收貨驗(yàn)收人 身 份證號(hào)碼 聯(lián)系人 電話、手機(jī) 填報(bào)人： 審批人： 15 附件 四 ： 辦公家具驗(yàn)收程序及標(biāo)準(zhǔn) 一、送貨 家具供應(yīng)商：按照《訂貨確認(rèn)單》，事先確認(rèn) —— 送貨 時(shí)間、地 點(diǎn)、安裝時(shí)間、地點(diǎn) 訂貨單位：按照《訂貨確認(rèn)單》相關(guān)證件， 確認(rèn)服務(wù)公司委派之安裝人員。指定驗(yàn)收人確認(rèn)在調(diào)試完畢后保留安裝人員之有效聯(lián)絡(luò)方式。 用戶單位無法對全部貨物進(jìn)行 驗(yàn)收時(shí)，須對已驗(yàn)收部分按合同約定價(jià)格交付相應(yīng)之貨款。 指定驗(yàn)收人確認(rèn)辦公家具安裝完畢后安裝人員整理現(xiàn)場，保持原有辦公環(huán)境。由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 家具 款支付： 分支機(jī)構(gòu)將《驗(yàn)收回單》逐級(jí)報(bào)至 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部后，由總公司 統(tǒng)一支付 。 三 、 正式職場辦 公家具配置 管理 （一）配置標(biāo)準(zhǔn) ： （參見附件一） 該費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包含機(jī)構(gòu)所有人員工位和會(huì)議室、洽談室、接待室等公共區(qū)域辦公家具的配置費(fèi)用。以內(nèi)； 三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人房間控制在 40 m178。 （ 2）分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司 《形象識(shí)別手冊》規(guī)范設(shè)置公司樓體外統(tǒng)一標(biāo)識(shí) 牌 ； 同時(shí) 應(yīng)在職場 入口處 醒目區(qū)域設(shè)置公司 形象標(biāo)識(shí) 、指引牌。 分支機(jī)構(gòu)籌備組指定專職責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督 裝修工程進(jìn)度與質(zhì)量 。 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 原則上 采取指定裝修方式。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場 選址 要求 ： 應(yīng)盡量選擇所在城市金融機(jī)構(gòu)聚集區(qū)域，職場本身建筑具備良好的廣告效應(yīng)，既要能充分體現(xiàn)公司的雄厚實(shí)力，也要能充分體現(xiàn)公司深厚的文化底蘊(yùn)和高尚的文化品位。 分支 機(jī)構(gòu) 需選出兩個(gè)以上備選地點(diǎn)， 寫出《簽 報(bào)》 （參見附件二） 逐級(jí)報(bào)批。 同城三級(jí)機(jī)構(gòu)和四級(jí)機(jī)構(gòu)不得租賃臨時(shí)職場。 并 附： （ 1） 《租賃臨時(shí)辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請示》。 上述事宜 撥 款、 購置、調(diào) 配 事宜由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)集中辦理。 籌建期臨時(shí)辦公職場 相關(guān)
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