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物業(yè)管理公司規(guī)章制度(存儲版)

2025-06-02 04:18上一頁面

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【正文】 設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格; 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作; 交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗; 請假、補(bǔ)休需在一天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng) 班安排合適的替班人; 搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作; 完成上級交辦的其它工作。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實(shí)施; 做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期報主管審閱; 做好本班組人員的考 勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總; 完成上級交辦的其他工作。 對管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到 “三干凈 ”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好); 工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作; 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主 /住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時完成上級交辦的其他工作。 工程部領(lǐng)班崗位職責(zé) 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達(dá)的各項工 作任務(wù); 管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。對管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到 “三干凈 ”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好); 工程部領(lǐng)班是班 組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作; 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。 6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。 4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。 3. 征詢改進(jìn)意見。 ( 4) 利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。 二. 回訪工作 1. 回訪要求: ( 1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。 一. 接待來訪投訴工作 1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。 三. 對 各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責(zé)成有關(guān)部門限期解決。 業(yè)主投訴處理和分析制度 一. 凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中 心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。 3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。 二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。 八. 辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。 二. 員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。 三. 堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。 辦公管理制度 員工辦公制度 為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定: 一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。 4 天以上按以下規(guī)定執(zhí)行: 表三 連續(xù)工齡 不滿一年 不滿二年 滿二年不滿四年 滿四年以上 三個月內(nèi)病假工資 50% 60% 80% 100% 連續(xù)病假六個月以上 建議離職并補(bǔ)發(fā)一個月基本工資。 2. 員工申請休假須一個星期前填寫《請假申請表》送交部門主管審批。 ② 調(diào)遣假 員工異地調(diào)動,因要處理個人瑣事給一天公假。情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。 六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件 設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀; 注意整理整頓 ; 道路要保持暢通,不許擺放東西; 嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼; 節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi); 凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理; 凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理; 設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。 二、 適用范圍: 新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。 關(guān)于上班時間 無故早退或遲到,罰款 5 元, 無故曠工一天扣除 2 天工 資; 曠工連續(xù) 3 天,按自動離職處理; 忘記簽到或簽錯日期同樣罰款 5 元; 發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款 20 元; 擅自涂改簽到表,一律罰款 20 元。 員工考勤和休假的規(guī)定 為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定 (一) 考勤 1. 考勤內(nèi)容 ① 上班時間已到而未到崗者,即為遲到; ② 未到下班時間而提前離崗者,即為早退; ③ 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,為擅離職守; ④ 遲到、早退或擅離職守超過 30 分 鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。如確因工作不能補(bǔ)休的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時間核給路程假。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論) ④ 在本公司休過年假者,不再適用此條。 ( 1) 請事假扣發(fā)當(dāng)天工資。 六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。員工服裝莊重、大方、清潔。 辦公室值班制度 為及時處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度: 一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。 七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。 ( 1) 由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。 四. 對重大問題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。 六. 物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。 4.
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