【正文】 為長期或短期保存。 （ 3）管理人員應(yīng)按照本辦法的要求，并結(jié)合實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜集、整理、分類、登記、立卷、歸檔。 （ 3）修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新文件代替，原來文件作廢。 （ 4）辦公室保存的檔案原件，原則上概不外借。 （ 11）查閱或摘抄、復(fù)印財(cái)務(wù)、人事等特殊檔案，除須經(jīng)申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，還須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。 （ 4）公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng) 計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息資料、統(tǒng)計(jì)分析資料等。 （包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等）原則由辦公室統(tǒng)一保管。 3．檔案管理現(xiàn)代化包括三個(gè)基本要素，即檔案管理中使用現(xiàn)代化的技術(shù)、檔案管理者掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和建立起科學(xué)的管理機(jī)制。 員工因私用車， 應(yīng)向辦公室提前申請(qǐng)，并填寫用車申請(qǐng)單，辦公室在不影響工作的前提下，可以根據(jù)情況考慮安排，但產(chǎn)生的各種費(fèi)用自理。 公司車輛原則上不外借，但業(yè)務(wù)關(guān)系單位（個(gè)人）要求使用時(shí)，由公司聯(lián)系人提出申請(qǐng)，辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可使用。 第三條 員工出差須按實(shí)報(bào)支差旅費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)如附表。 第十條 員工陪同領(lǐng)導(dǎo)出差、客戶出訪參加會(huì)議等按實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再發(fā)放其他出差補(bǔ)助費(fèi)用。 第七條 招待標(biāo)準(zhǔn)如下 級(jí)別 一般招待 特殊招 待 備注 董事長 /總經(jīng)理 1000 元 2021 元 本標(biāo)準(zhǔn)含酒水、煙、飲料等 副總經(jīng)理 600 元 1000 元 本標(biāo)準(zhǔn)含酒水、煙、飲料等 部門負(fù)責(zé)人 400 元 600 元 本標(biāo)準(zhǔn)含酒水、煙、飲料等 員工 300 元 400 元 本標(biāo)準(zhǔn)含酒水、煙、飲料等 外地招待視地區(qū)差異上下浮動(dòng) 15％ 股份 公司開發(fā)有限公司 財(cái)務(wù)管理制度暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理， 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為，保護(hù)企業(yè)及其相關(guān)方的合法權(quán)益，推進(jìn)我公司制度建設(shè)， 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度 》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及 置業(yè)股份公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 1負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支，密切與各部門的聯(lián)系，研究并合理掌握成本和費(fèi)用； 1組織財(cái)務(wù)人員，定期開展財(cái)務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促使企業(yè)不斷提高管理水平； 1每月全面檢查一次庫存現(xiàn)金和備用金情況； 1保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管企業(yè)的一切賬冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)； 1負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作，不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平； 1 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作； 并會(huì)同人力資源部門對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核。 （二）統(tǒng)一任用：所有財(cái)務(wù)人員由公司統(tǒng)一任命或?qū)徟? 第十三條 公司的財(cái)務(wù)部門是本公司資金、成本、費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)的管理和核算的職能部門。 公司領(lǐng)導(dǎo)在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)， 不能一手包攬，應(yīng)劃分授權(quán)、主辦、執(zhí)行等步驟，用款或報(bào)銷費(fèi)用不能既是經(jīng)辦人又是審批人。禁止簽發(fā)空白支票。 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票、提供銀行賬戶、提供經(jīng)濟(jì)、法律擔(dān)保，違者一律予以除名，情節(jié)嚴(yán)重，追究刑事責(zé)任。財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，每次購入原始憑證的時(shí)間、本數(shù)、起止號(hào)等內(nèi)容登記在購買的收入原始憑證登記簿上。銀行賬戶只供本企業(yè)使用，嚴(yán)禁出租、出借給外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。 第十八條 財(cái)務(wù)部門必須建立稽核制度，出納以外的財(cái)會(huì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù)；出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，出納員經(jīng)管的現(xiàn)金和銀行存款賬目．要做到日清月結(jié)，賬款、賬賬相符。 第二章 財(cái)務(wù)工作規(guī)則 第十二條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守如下工作守則： （一）認(rèn)真核算：按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬、算賬、報(bào)賬，做到手續(xù)充備，內(nèi)容真實(shí)，賬目清楚，日清月結(jié)，報(bào)賬及時(shí)； （二）從嚴(yán)管埋。 第八條 對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行聘任制，統(tǒng)一任用，持證上崗的管理辦法。 第六條 公司設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 第六條 特殊情況招待必要時(shí)需以書面形式報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第八條 員工出差除中途患病及不可抗拒的因素外，不得任意更改往返日期或延長出差時(shí)間。 開發(fā)有限公司 員工出差管理制度 第 一條 本公司員工因公務(wù)出差，按此規(guī)定執(zhí)行。 非專職駕駛?cè)藛T盡可能不要駕駛公車。 一、 車輛配備范圍 公司除總經(jīng)理由公司統(tǒng)一配 專 車外， 常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理配備相對(duì)固定的公務(wù)車輛，其他車輛由辦公室 統(tǒng)一 管理，統(tǒng)一調(diào)配。 五、檔案管理現(xiàn)代化 1．電子文檔的管理 （ 1）電子文檔要建立登記制度，所有在電腦中處理的文檔，需登記其文件名稱、建立日期、保存位置，以便查找； （ 2）文檔資料存于軟盤或光盤，在移交辦公室時(shí)，須注明文件名稱、建立日期、保存的磁盤號(hào)等； （ 3）員工對(duì)公司電 子文檔負(fù)有安全保密的責(zé)任，重要的文件必須加密，并做備份。 ，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，并要填寫《檔案摘 錄復(fù)印申請(qǐng)表》 、統(tǒng)計(jì)信息資料保管期限為七年；會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)保管期限為十年；會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)年報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、產(chǎn)權(quán)證明文件、債權(quán)債務(wù)法律文件永久保存。會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表按公司及月份裝訂成冊(cè)。銷毀完畢，銷毀人員要在檔案銷毀登記表上簽字確認(rèn)。 （ 9）秘密級(jí)以上的檔案資料不得私自復(fù)印或翻錄。 （ 3）任何部門 或個(gè)人借閱圖書檔案，不得以任何理由擅自拆散、剪貼、涂改、圈劃、增刪、抽取、翻印或損壞。 2．檔案的修改與補(bǔ)充 （ 1）修改己歸檔的文件要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件修改、補(bǔ)充通知單。 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 A 文書類 1 公司成立、更名、合并、撤銷等有關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù) 永久 2 公司組織簡章、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章之印模 永久 3 營業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批件、法人代表 永久 4 人員編制、 名冊(cè)、干部任免、聘用合同、員工獎(jiǎng)懲、員工培訓(xùn) 中期 5 上級(jí)主管和有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件 中期 6 工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、重要文件，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示，以及本公司或部門的請(qǐng)示報(bào)告與批復(fù)、文電等 中期 7 有關(guān)公司聯(lián)誼會(huì)、工會(huì)、黨組織等文件材料以及有關(guān)部門公司產(chǎn)權(quán)、債權(quán)的法律文件 中期 8 公司簡介、幻燈片、錄像帶、重要照片等（包括底片）的原件 永久 B 財(cái)務(wù)類 1 上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定文件、本公司財(cái)務(wù)制度 中期 2 各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總、涉外等） 短期 3 會(huì)計(jì)賬簿（明細(xì)賬、總賬 、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、涉外賬等） 中期 4 會(huì)計(jì)報(bào)表（賬務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表） 永久 5 各類清冊(cè)（會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等） 永久 C 地產(chǎn)類 1 購買土地批準(zhǔn)文書，公證書 永久 2 建造房屋的全部文件、資料 永久 3 賣屋契約、價(jià)目、入伙等資料 永久 4 與建筑師、律師、銀行等有關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)文件、資料等 永久 5 已完成的地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目分項(xiàng)整理資料（包括名稱、地區(qū)、建筑面積、單位總數(shù)、購地時(shí)間、發(fā)展期等） 永久 D 證券事務(wù)部 1 歷次股東大會(huì)、董事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、決議、公告材料 永久 2 配股、送股、轉(zhuǎn)贈(zèng)股、股改材料 永久 3 歷年季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)材料及印刷品；歷次公告樣板復(fù)印件 永久 4 其他相關(guān)材料 永久 E 工程施工類 1 開工申請(qǐng)和業(yè)主代表批準(zhǔn)的文件 中期 2 工程保險(xiǎn)文件 中期 3 施工記錄、測(cè)試記錄、往返信件和指示 中期 4 施工進(jìn)度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事項(xiàng)報(bào)告 中期 5 重要的工程圖表、圖片、施工照片等 中期 6 對(duì)外結(jié)算文件資料 中期 7 整理的項(xiàng)目概況（簡介） 永久 8 竣工工程總結(jié)報(bào)告 永久 9 竣工及保 證書 永久 F 物資類 1 機(jī)械設(shè)備及材料采購供應(yīng)計(jì)劃及審批件 中期 2 物資定購的報(bào)價(jià)單、比價(jià)單及合同文本 中期 3 各種機(jī)構(gòu)設(shè)備清單及保險(xiǎn)文件及汽車牌簿等 中期 4 固定資產(chǎn)清單、調(diào)撥、報(bào)廢及出售審批表 中期 5 材料調(diào)撥單 短期 6 物資買賣合同 中期 7 銷售收、付發(fā)票及合同 中期 8 重大買賣合約審批件 中期 G 索賠類 1 施工過程中因業(yè)主原因或客觀條件變更修改圖紙、改變施工工藝、增加工作量造成的經(jīng)濟(jì)損失備忘錄、會(huì)談紀(jì)要、來往信函等 中期 2 施工過程中遭受各種自然災(zāi)害 或人為災(zāi)害時(shí)有關(guān)記 中期 錄、照片，向業(yè)主提出索賠要求的所有文字材料及原始憑據(jù)等 3 機(jī)械設(shè)備材料的索賠申請(qǐng)、通知書、報(bào)告書等 短期 4 積累或整理的索賠經(jīng)驗(yàn)或參考資料 永久 H 合資企業(yè)文件資料 1 合資企業(yè)協(xié)議、合同、章程 永久 2 合資企業(yè)合同公證文件 永久 3 合資企業(yè)主管部門所在地政府的審批文件 永久 4 合資企業(yè)批準(zhǔn)證書，登記注冊(cè)文件及營業(yè)執(zhí)照 永久 I 工程投標(biāo)類 1 資格預(yù)審資料 永久 2 中標(biāo)通知書 中期 3 與業(yè)主或指定分包商簽訂的合同，工程聯(lián)營合約、協(xié)議、洽談?dòng)涗洝?紀(jì)要等 永久 四、 檔案處理 1．檔案保管 （ 1）公司檔案管理工作由公司辦公室專人具體負(fù)責(zé)。 （ 3）內(nèi)部文件：公司發(fā)文。對(duì)于有關(guān)的重要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或需 長期保管的資料數(shù)據(jù)，各部室、項(xiàng)目部應(yīng)按照慣例或要求，復(fù)制留底后，將原件隨時(shí)送交公司辦公室。 （ 2）歸檔材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 三、 檔案收集 （ 1）文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 八、離職員工，應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定，在離職前將有關(guān)文件資料全部造冊(cè)移交。進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的涉密文件資料應(yīng)采取加密保護(hù)措施。 三、 各部門對(duì)本部門保管、發(fā)出或簽收的公文要指定專人按公文要求分類管理， 妥為保存，年終歸檔，嚴(yán)防公文散失。 3．發(fā)文應(yīng)遵照公文格式及字體規(guī)則： 文號(hào)：三號(hào) 仿宋 居中 標(biāo)題：二號(hào) 宋體 居中 正文：四號(hào) 宋體 左對(duì)齊 字 /行間距：行間距定義為 倍行距，并通過調(diào)整字間距，盡量避免“此頁無正文”或段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁面充實(shí)、完整、美觀。 5．部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要及時(shí)處理，并將處理結(jié)果注于公文閱辦單上，處理完畢后退交辦公室。 三、會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門起草，統(tǒng)一編號(hào)打印，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)會(huì)議主持人核準(zhǔn)后，下發(fā)與會(huì)者及相關(guān)部門。 ：原則上每周召開一次。 三、介紹信的管理 。辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。 、周日，不包括法定節(jié)假日。 6. 全年事假累計(jì)達(dá) 15個(gè)工作日者，按自動(dòng)離職處理。 第十九條 事假規(guī)定 ，須提前 1天向分管副總提出事假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 。 喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女或岳父母、公婆）死亡時(shí)，給予 3天喪假；非直系親屬（包括：祖父母、外祖父母）死亡，公司給予 1個(gè)工作日喪假。 第十七條 福利休假 婚假：員工結(jié)婚，可享受婚假 3天。 ，發(fā)放未休年假獎(jiǎng)金。 第十六條 帶薪年假 ，公司正式聘用的員工，在入職后的第二個(gè)自然年度方可按上一個(gè)自然年度的實(shí)際工作時(shí)間享受帶薪休假。 第九條 漏打卡或因其他原因不能按時(shí)打卡者（包括各類特殊情況如大霧、大雪、大雨、交通事故等），應(yīng)書面說明原因，經(jīng)部室正職簽字確認(rèn)后，及時(shí)向前臺(tái)申報(bào)，由辦公室酌情處理。公司每月將個(gè)人考勤情況通知到本人，將部門考勤匯總情況通知到部室正職。 開發(fā)有限公司考勤與休假管理暫行規(guī)定 為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范公司的考勤與休息休假制度， 維護(hù)公司的正常工作秩序，提高工作效率，根據(jù)《勞動(dòng)法》、國家勞動(dòng)行政管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。由本人填具“支出憑證”，經(jīng)部室正職簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以支付。 4．員工領(lǐng)取加班餐補(bǔ)須執(zhí)由所在部室正職簽字批準(zhǔn)的員工加班申請(qǐng)表，并填寫相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。逾期考勤記錄一律不予調(diào)整。 三、津貼和補(bǔ)助 公司為員工提供交通、通訊、午餐和加班餐、具體執(zhí)行條件和標(biāo)準(zhǔn)參考公司相關(guān)制度規(guī)定。 （標(biāo)準(zhǔn)附表） 一、月薪 公司薪資采取崗位工資制，按照“ 3P 原則”付薪（ Pay for Position、 Pay for Person、Pay for Performance）：即根據(jù)不同的崗位、同一崗位不同的技能、不同的績效區(qū)別付薪。公司收到辭職報(bào)告后一星期內(nèi)給予批復(fù)。 新加入