建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)(存儲版)
【正文】 理、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的 ,建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號． ? c)對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目 ,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 ? （二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。 ? 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔． 八、項(xiàng)目檔案的匯總整理與移交 （一）項(xiàng)目檔案的匯總整理 （全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括： ） ? a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系．小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類 。執(zhí)行《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 如基建檔案 案卷級 檔號是 15 — B . 2 — 001 表示全宗號為 15 的某 公司培訓(xùn) 樓 基建 檔案 的 1 號案卷。 設(shè)備類（ E ） 1 、船舶 2 、吊車 .. .. .. . .. . 按設(shè)備購置材料、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試或使用維護(hù)順序組卷。 卷內(nèi)目錄 檔號： 序號 文件編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁數(shù) 備注 1 瓊投資[2020] 729號 海南省 發(fā)改委 海南省發(fā)改委關(guān)于海南省檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù) 2020 0910 2 2 海南省設(shè)計(jì)院 海南省檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇） 2020 0601 119 3 海南省設(shè)計(jì)院 海海南省檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告補(bǔ)充資料 2020 0803 14 4 24— — 001— 1（文件級檔號， 08年版科檔案卷要求，第四部分應(yīng)為序號） 24— — 001 卷內(nèi)目錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁號 備注 1 中天集團(tuán)公司 溫州大橋下部結(jié)構(gòu) 1號承臺 89號樁基檢測報(bào)告 19990224 001 2 浙江地球物理研究所 溫州大橋下部結(jié)構(gòu) 1號承臺 89號 3類樁基超聲波檢測報(bào)告 19990306 005 3 中天集團(tuán)公司 溫州大橋下部結(jié)構(gòu) 1號承臺 1120號樁檢驗(yàn)申請批復(fù)單 19990510 010022 檔號 :24— — 001（案卷級檔號） 檔號 :24— — 001— 010（文件級檔號，第四部分為所在卷大流水編號的第 10頁） 卷 內(nèi) 備 考 表 的 編 制 案卷封面填寫 案卷封面內(nèi)容填寫： ? 案卷題名：揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 ? 立卷單位：案卷的形成單位。 ? 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。卷盒厚度以不超過 4公分為宜；卷夾厚度以 2公分左右為宜；不超過６公分。 例如： 海南東線高速公路工程 1標(biāo)段 1993年 8月份計(jì)量支付 報(bào)表； ?？诃h(huán)城高速公路工程 3標(biāo)段 2020年1— 3月份施工日記； 名稱組卷法 就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。 ? 階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法 ? 問題組卷法 ? 時(shí)間組卷法 ? 文件名稱組卷法 ? 來源組卷法 項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法 ? 將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 ⑵項(xiàng)目施工階段：由各承包單位或分包單位負(fù)責(zé)收集各自承包項(xiàng)目形成的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并受建設(shè)單位委托監(jiān)督檢查項(xiàng)目建設(shè)中的文件收集積累任務(wù)，而且向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等文件。 （三）監(jiān)理單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 明確職責(zé)，根據(jù) 《 建設(shè)法 》 和監(jiān)理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé) “ 三控制、兩管理、一協(xié)調(diào) ” 即對工程質(zhì)量、工期和投資控制；合同和信息管理；協(xié)調(diào)各方關(guān)系。 二、 相關(guān)概念和項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) （二）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 數(shù)量大 ? 形成時(shí)間長 ? 形成的單位多 ? 專業(yè)性強(qiáng) ? 種類和載體的多樣性 ? 成套性 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理依據(jù) ? 《 檔案法 》《 建筑法 》《 海南省檔案管理辦法 》 ? 《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 ? 《 基本建設(shè)檔案管理資料管理暫行規(guī)定 》 ? 《 國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 ? 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 ? 《 海南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則 》 ? GB/T118112020科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求； ? DA/T282020國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 四、 項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量監(jiān)控 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào) ① 成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織開展項(xiàng)目檔案工作； ② 參照 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 制定本項(xiàng)目檔案的歸檔范圍，印發(fā)各參建單位遵照執(zhí)行，要求各自負(fù)責(zé)收集； ③ 在與參建各方簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理、供貨等合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確參建單位的收集、整理、歸檔的范圍、時(shí)間、套數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等，并預(yù)留部分工程款，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔后結(jié)算 。 項(xiàng)目檔案： 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。 ? 如某建設(shè)項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖 業(yè)主總工室（辦公室） 檔案室 計(jì)劃部 工程部 財(cái)務(wù)部 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)單位 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 施工五隊(duì) 統(tǒng)一制度，規(guī)范管理 ? 項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）要制定要項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度等，并印發(fā)到各參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項(xiàng)目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項(xiàng)目檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表、項(xiàng)目檔
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1