人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(存儲(chǔ)版)
【正文】 達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天） 負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門(mén)發(fā)出的文件（如通知等）； 人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章 ；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門(mén)，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可； 做好原文件的保存記錄。 二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理 入職 （ 1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否 合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。 （ 4）隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來(lái)。 (7)每月為引進(jìn)熟練車(chē)位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請(qǐng)、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫(xiě)檔。 工作范圍： 公司所涉及的人事工作、檔案工作。 素質(zhì)要求： l 身體健康， 25 歲以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。獎(jiǎng)懲分明； l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整； l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施； l 為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用； l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。 工作責(zé)任： l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。 (5)每月月初交于車(chē)間的車(chē)縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫(xiě)檔。 （ 2）回收廠(chǎng)牌。 安排正確填寫(xiě)應(yīng)聘表格，將其交給車(chē)間主管面試。 調(diào)動(dòng) 1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫(xiě)員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可； 2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。 （ 2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠(chǎng)牌全套、檔案袋的專(zhuān)案申請(qǐng)、每月人事部需采購(gòu)的用品申請(qǐng)。 四、人事報(bào)表 (1)提供每日滿(mǎn)試用期 3 個(gè)月人員明細(xì)于各部門(mén)主管 . (2)將每日入職車(chē)位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車(chē)縫主管便于查看及關(guān)心新入職車(chē)位。 （ 4）印花廠(chǎng)人員辦理入職、照相及廠(chǎng)牌的制作。 安排正確填寫(xiě)應(yīng)聘表格，將其交給車(chē)間主管面試。 （ 2）回收廠(chǎng)牌。 (5)每月月初交于車(chē)間的車(chē)縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫(xiě)檔。 三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。 七、配合各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；（每天） 幫各部門(mén)復(fù)印、打印各種文件并保存好； 八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周） 每周星期一早上通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄； 于每周一開(kāi)會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 （ 2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。
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